Unternehmens- und Managementberatung

Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.

Validierungsfondsmanagement. Die Helmholtz-Gemeinschaft plant das Förderinstrument "Helmholtz-Validierungsfonds" einzuführen. Das Management des Validierungsfonds soll durch einen externen Dienstleister in enger Interaktion mit der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft ausgeführt werden. Der Dienstleister bzw. das externe Fondsmanagement soll dabei in den Phasen des Antrags- und Auswahlprozesses, der Begleitung der ausgewählten Projekte sowie des Managements des Fondsbudgets und –portfolios insbesondere die nachfolgend aufgeführten Aufgaben übernehmen: In der Koordination des Antrags- und Auswahlprozesses wird das externe Validierungsfondsmanagement: — das Review-Verfahren der Ergebnisse der gutachterlichen Plausibilitätsprüfung der Voranträge durchführen, — die Helmholtz-Geschäftsstelle bzgl. der Entscheidung zur Zulassung zum Hauptantrag beraten, — die Hauptantragsqualitätsbeurteilungen der Gutachten zu einer Entscheidungsvorlage mit klarer Prioritätensetzung für das Entscheidungsboard konsolidieren, — einen Vorschlag für eine mit den Antragstellern und im Idealfall mit den Paten abgestimmte Meilensteinplanung zur bzw. im Ergebnis der Entscheidungsboardsitzung formulieren, — an den Sitzungen des Entscheidungsboards teilnehmen. Während der Projektbegleitung ist das externe Management verantwortlich: — für die Empfehlung von externen Paten und den schrittweisen Aufbau eines Pools qualifizierter Kandidaten für das Patenmodell, — ein bereits dem Anbieter zur Verfügung stehendes praktikables Projektmanagement-Tool anzubieten und zu adaptieren, das den Projekten eine Meilenstein- und Budgetkontrolle ermöglicht und Kennzahlen auf Fondsebene aggregieren kann, — für das Monitoring und die Meilensteinkontrolle laufender Projekte, — nötigenfalls eine Anpassung der Meilensteinplanung vorzunehmen, die in Abstimmung mit der Helmholtz-Geschäftsstelle zu erfolgen hat, — den ausgewählten Projekten ein geeignetes Template für die Projektstatusreports zur Verfügung zu stellen, welches Informationen zum Projektfortschritt, zum Budget und zu den Meilensteinen beinhaltet, — für die Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung der Projektstatusreports, — für die Bewertung der Projektstatusreports und Weitergabe dieser Informationen an die Beteiligten, — als zentrale Schnittstelle und durch eine enge Interaktion mit den externen Paten wichtige Informationen über die Projekte, die Leistungen der Paten, die Kontaktaufnahmen mit der Wirtschaft zu sammeln und weiterzugeben, — ein aktuelles Reporting akuter Risiken (Meilensteinverfehlen) und zu verzeichnender Erfolge (Meilensteinerreichen) der Projekte an die Helmholtz-Geschäftsstelle vorzunehmen, — der Helmholtz-Geschäftsstelle auf Basis der Meilensteinplanung eine Entscheidungsgrundlage bereitzustellen, damit ein eventuell nötiger frühzeitiger Projektabbruch (kill-early) beschlossen werden kann, — für die Einbindung des Entscheidungsboards in Konfliktfällen bzw. zur Projektverlängerung von max. 1 Jahr, jeweils in enger Abstimmung mit der Helmholtz-Geschäftsstelle, — eine Entscheidungsvorlage für die Helmholtz-Geschäftsstelle vorzubereiten, um ggf. eine Projektmittelaufstockung in Höhe von max. 10 % des Fördervolumens zu beschließen, — bis 2 Jahre nach Projektende, ein Monitoring der Paten und der Verwertungsbemühungen bzw. -erfolge der Validierungsprojekte durchzuführen. Im Bereich des Managements des Fondsbudgets und -portfolios gehören zu den Aufgaben insbesondere: — das Budgetcontrolling und die Liquiditätsplanung des Fonds, basierend auf den Projektstatusreports der Projekte und der Aggregation des Projektmanagementtools sowie in Abstimmung mit der Helmholtz-Geschäftsstelle, das Monitoring des Dealflows und Portfoliomanagement.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2010-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2010-10-09.

• • Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.

• • Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

• • Deutschland