Unterstützung bei der Schärfung der Marke KIT

Karlsruher Institut für Technologie

Gegenstand der Vergabe ist die externe Unterstützung bei der Schärfung der Marke KIT sowie optional beim Aufsetzen der zukünftigen Strategie des KIT im Anschluss an die Dachstrategie nach KIT 2025

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-15.

Wer?

• Karlsruher Institut für Technologie

Wie?

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 8347/325
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe ist die externe Unterstützung bei der Schärfung der Marke KIT sowie optional beim Aufsetzen der zukünftigen Strategie des KIT im Anschluss an die Dachstrategie nach KIT 2025

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Marketing-Beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Karlsruher Institut für Technologie
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kit.edu 🌏
E-Mail: frank.willmert@kit.edu 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0362WQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0362WQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Datum des Endes: 2025-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-565951
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0362WQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das KIT ist 2009 aus der Fusion der Universität Karlsruhe und dem Forschungszentrum Karlsruhe hervorgegangen. Es ist damit ein Pionier im deutschen Wissenschaftssystem. In der letzten Dekade wurde das KIT unter der Dachstrategie KIT 2025 des Präsidenten mit seinen Aufgaben einer nationalen Großforschungseinrichtung und einer Landesuniversität als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" Schritt für Schritt weiter zusammengeführt.

Gesucht wird nun ein Beratungsunternehmen, welches das KIT bei der Schärfung der Marke KIT (KIT-Versprechen) unterstützend begleiten kann. Hierbei gilt es die Grundwerte einer technischen Einrichtung mit den Vorzügen ihrer Einzigartigkeit im deutschen Wissenschaftssystem so aufzugreifen, dass das KIT gleichermaßen für die bestehenden Mitarbeitenden wie auch den neuen Arbeitsmarkt attraktiv bleibt.

Optional mit angeboten werden soll die Begleitung bei der Umsetzung der Markenstrategie sowie die Begleitung der Ausarbeitung der Folgestrategie des KIT im Anschluss an die Dachstrategie KIT 2025 (optionale Module 2-6).

Weitere Details zum Ausschreibungsgegenstand siehe Anlage A "Leistungsbeschreibung".

Beschreibung der Optionen:

Zusätzlich zum Grundmodul "1. Erarbeitung Markenportfolio-Strategie & Markenidentität" sind weitere optionale Module anzubieten:

Option 1: "Erstellung von Tools/Methoden/Trainings zur Umsetzung der Markenidentität"

Option 2: "3. Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Marke und der Markenstrategie"

Option 3: "Unterstützung bei der Markenaktivierung & -Management durch Konzepte und Regelwerke"

Option 4: "Unterstützung bei der Markenaktivierung & -Management durch Tools und Formulieren von Maß-nahmen für Erfolgsmessung"

Option 5: "Begleitung beim Aufsetzen der Folgestrategie nach KIT 2025"

Die Optionen können vom Auftraggeber selektiv ausgeübt werden.

Weitere Details siehe Anlage A "Leistungsbeschreibung" der Vergabeunterlagen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Karlsruher Institut für Technologie Hermann-von-Helmholtz-Platz 1 76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss über hinreichende enstprechende Erfahrung in der Schärfung der Marke einer wissenschaftlichen Einrichtung, anderen öffentlichen Institutionen oder eines Unternehmens hinsichtl. Erstellung einer Strategie und Schaffung einer Markenidentität verfügen. Hierzu sind entsprechende Referenzen vergleichbarer Leistungen vorzulegen.

Vergleichbare Referenzen müssen folgende Mindestkriterien erfüllen:

Schärfung der Marke einer wissenschaftlichen Einrichtung, anderen öffentlichen Institutionen oder eines Unternehmens hinsichtl. Erstellung einer Strategie und Schaffung einer Markenidentität mit einem Mindestauftragsvolumen von 100.000 EUR zzgl. der gesetzl. USt. Aufgrund der marktspezifischen Randbedingungen (kulturelle Unterschiede, Ziel- bzw. Vergleichsgruppen etc.)Es zählen nur Referenzen von Einrichtungen/Firmen im deutschsprachigen oder (englisch-sprachigen) nordamerikanischen bzw. britischen Raum.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern entscheidet die Anzahl der vergleichbaren Referenzen. Dabei werden Referenzen von wissenschaftlichen Einrichtungen doppelt gewertet (wie 2 Refe-renzen).

Vergleichbare Referenzen müssen folgende Mindestkriterien erfüllen:

Schärfung der Marke einer wissenschaftlichen Einrichtung, anderen öffentlichen Institutionen oder eines Unternehmens hinsichtl. Erstellung einer Strategie und Schaffung einer Markenidentität mit einem Mindestauftragsvolumen von 100.000 EUR zzgl. der gesetzl. USt. Aufgrund der marktspezifischen Randbedingungen (kulturelle Unterschiede, Ziel- bzw. Vergleichsgruppen etc.). Es zählen nur Referenzen von Einrichtungen/Firmen im deutschsprachigen oder (englisch-sprachigen) nordamerikanischen bzw. britischen Raum.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0362WQ/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens kann bei der in Ziff. VI.4.1) genannten Vergabekam-

mer beantragt werden. Das Verfahren vor der Vergabekammer richtet sich nach den §§ 155 ff GWB.

Nach § 160 GWB gilt: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der

Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung

von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die

behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht

spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur

Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht

spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auf-

traggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht ab-

helfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Ab-

satz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Nach § 161 GWB gilt: (1) Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unver-

züglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz

oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat

einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Be-

gründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechts-

verletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten

sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die

sonstigen Beteiligten benennen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 181-565951 (2023-09-15)

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