Unterstützungs-, Beratungsleistungen SAP BW/4HANA, SAP BO Analysis for Office, SAP Anlaytics Cloud

DEG Vergabestelle

Für die benötigten Leistungen wird die DEG in Gestalt eines einjährigen Rahmenvertrags mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilnehmer eine Rahmenvereinbarung abschließen.

Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der folgenden SAP Produkte zu erbringen:

o SAP BW/4HANA, SAP PowerDesigner, SAP BO Analysis for Office und SAP Analytics Cloud

In der DEG werden im Change und Run Betrieb agile Methoden angewendet. Der Berater sollte daher in der Lage sein, selbstständig in interdisziplinären Scrum-Teams zu arbeiten und die Aufgaben gemäß der Priorisierung durch den zuständigen Product Owner abzuarbeiten. Die Scrumteams in der DEG bestehen aus Business Analysten, Datenarchitekten und BW/4HANA Entwicklern – letztere Rolle ist für diese Ausschreibung relevant.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• biX Consulting GmbH & Co. KG

Wer?

• DEG Vergabestelle

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste › Unternehmens- und Managementberatung

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-27	Auftragsbekanntmachung
2023-08-10	Ergänzende Angaben
2023-12-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung
Referenznummer: 055/2023
Kurze Beschreibung:

Für die benötigten Leistungen wird die DEG in Gestalt eines einjährigen Rahmenvertrags mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilnehmer eine Rahmenvereinbarung abschließen. Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der folgenden SAP Produkte zu erbringen: o SAP BW/4HANA, SAP PowerDesigner, SAP BO Analysis for Office und SAP Analytics Cloud In der DEG werden im Change und Run Betrieb agile Methoden angewendet. Der Berater sollte daher in der Lage sein, selbstständig in interdisziplinären Scrum-Teams zu arbeiten und die Aufgaben gemäß der Priorisierung durch den zuständigen Product Owner abzuarbeiten. Die Scrumteams in der DEG bestehen aus Business Analysten, Datenarchitekten und BW/4HANA Entwicklern – letztere Rolle ist für diese Ausschreibung relevant.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: DEG Vergabestelle
Postanschrift: Kämmergasse 22
Postleitzahl: 50676
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.deginvest.de/ 🌏
E-Mail: claudia.oberdoerster@deginvest.de 📧
Telefon: +49 22149861870 📞
Fax: +49 2214986931870 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D72BC9F6-33AA-4AEB-A587-3F4F6C2CE544 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D72BC9F6-33AA-4AEB-A587-3F4F6C2CE544 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 146-465444
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen
Für Einzelheiten wir auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der folgenden SAP Produkte zu erbringen:

o SAP BW/4HANA, SAP PowerDesigner, SAP BO Analysis for Office und SAP Analytics Cloud

In der DEG werden im Change und Run Betrieb agile Methoden angewendet. Der Berater sollte daher in der Lage sein, selbstständig in interdisziplinären Scrum-Teams zu arbeiten und die Aufgaben gemäß der Priorisierung durch den zuständigen Product Owner abzuarbeiten. Die Scrumteams in der DEG bestehen aus Business Analysten, Datenarchitekten und BW/4HANA Entwicklern – letztere Rolle ist für diese Ausschreibung relevant.

Geschätzter Gesamtwert: 2 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Beabsichtigt ist, einen einjährigen Rahmenvertrag mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilenhmer abzuschließen.

Die Aufgaben der SAP BW/4HANA Entwickler sind:

• Aufbau von neuen Dateninhalten im zentralen Datenhaushalt

• Ausbau der Datenintegrationsschicht DIS

• Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Unterstützung der Anwendertest.

• Betreuung der existierenden Anwendungen (Run Betrieb); dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support

Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere:

• Anbindung von weiteren Daten aus Quellsystemen

• Transformation von Daten gemäß der Geschäftsfunktionsbeschreibung

• Pflege des physischen Datenmodells im Tool SAP PowerDesigner (Mapping von fachlicher Architektur auf technische Umsetzung)

• Analyse von Systemperformance-Problemen und ggf. damit verbundener „Redesign von Prozessketten“

• Unterstützung bei Entwickler- und Integrationstests

• Unterstützung bei Dokumentationsaufgaben

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 400 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu dreimal, wenn er nicht 30 Tage vor dem jeweiligen Ablauftag durch die DEG gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen: Für Einzelheiten wir auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) auf Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; b) Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach den §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular verwendet werden; c) Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i.d.F.d. Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 ("Formular Eigenerklärung Russland-Sanktionen")

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; b) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, der in der SAP-Beratung gemäß der Aufgabenstellung erzielt wurde; c) auf Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts. Ausländische Bewerber haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen; d) Nachweis einer marktüblichen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadenfall für Sach- und Vermögensschäden; e) auf Anforderung des Auftraggebers: Nachweis, dass der Bewerber Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig entrichtet. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;

Mindeststandards:

zu a) Gesamtumsatz des Bewerbers jeweils in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022: EUR 1.000.000,00;

zu b) Jahresumsatz des Bewerbers jeweils in den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022 in der SAP-Beratung gemäß der Aufgabenstellung dieser Beschaffung: EUR 250.000,00;

zu d) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit den hierzu angegebenen Anforderungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen: Liste und Darstellung der in den letzten drei Jahren ausgeführten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe der Zahlen und Qualifikationen der jeweils eingesetzten Berater und mit Angabe des Auftraggebers mit Postanschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer, möglichst mit schriftlicher Beurteilung der Leistung des Bewerbers durch den betreffenden Auftraggeber. Auftraggeber müssen Banken oder Versicherungen gewesen sein. b) Angabe der Zahlen der für die Aufgabenstellung jeweils aktuell verfügbaren Senior Berater und Junior Berater, die die in den Vergabeunterlagen (Anlage 5) geforderten Qualifikationen erfüllen.

Mindeststandards:

zu a) Vorlage von vergleichbaren Referenzen, jeweils nach den Vorgaben gemäß den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung);

zu b) Es müssen mindestens zwei qualifizierte Berater und es dürfen maximal fünf qualifizierte Berater benannt werden.

Qualifikation Senior Berater SAP BW/4HANA.

Ausbildung/Technische und fachliche Grundlagen: Abgeschlossenes naturwissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium mit Bezug zur Mathematik- oder Informatik Oder: Fachhochschulstudium mit Informatikbezug bzw. vergleichbare Ausbildung mit Informatikbezug (BA; VWA; betriebspraktische Ausbildung oder ähnliches)

fachlich-technische Skills Senior Berater für SAP Module/Projekterfahrung: Mindestens 4 Jahre Projekterfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung eines SAP BW4HANA Systems; 2 Jahre Erfahrungen im Umfeld Banken / Versicherungen, vorzugsweise Entwicklungsbanken (BW zwingend, HANA wünschenswert); Erfahrung mit Modifikationen innerhalb von SAP Programmen und Entwicklung von Individuallösungen im SAP BW; Gute ABAB Programmier- und Debugger Kenntnisse; Gute Kenntnisse in SQL Programmierung im BW4HANA Umfeld; Sehr gute Kenntnisse mit den Entwicklungswerkzeugen Eclipse / HANA Studio; Gute Kenntnisse SAP Solution – Manager; Erfahrungen in der Anwendung in agiler Methoden

persönliche Kompetenzen/Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch in Wort und Schrift.

Qualifikation Junior Berater SAP BW/4HANA.

fachlich-technische Skills Junior Berater für SAP Module/Projekterfahrung: Relevante Projekterfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung eines SAP BW/4HANA Systems;

Gute Kenntnisse mit den Entwicklungswerkzeugen Eclipse/HANA Studio; Gute Kenntnisse SAP Solution – Manager; Erfahrungen in der Anwendung in agiler Methoden wünschenswert

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für Details wird auf die Anlage 6 "Wertungsmatrix Auswertung Teilnahmeanträge" der Vergabeunterlagen verwiesen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-03-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/D72BC9F6-33AA-4AEB-A587-3F4F6C2CE544 🌏
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
der geschätzte Gesamtwert stellt zugleich das maximale Auftragsvolumen dar

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 146-465444 (2023-07-27)

Ergänzende Angaben (2023-08-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-496820
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 146-465444
ABl. S-Ausgabe: 155

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deginvest.de/ 🌏
Quelle: OJS 2023/S 155-496820 (2023-08-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützungs-, Beratungsleistungen SAP BW/4HANA, SAP BO Analysis for Office, SAP Anlaytics Cloud
Referenznummer: 055/2023
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Beabsichtigt ist, einen einjährigen Rahmenvertrag mit einer dreimaligen automatischen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr mit einem geeigneten Marktteilenhmer abzuschließen. Unterstützungs- und Beratungsleistungen sind in hohem Umfang selbständig im Bereich der folgenden SAP Produkte zu erbringen: o SAP BW/4HANA, SAP PowerDesigner, SAP BO Analysis for Office und SAP Analytics Cloud Die Aufgaben der SAP BW/4HANA Entwickler sind: • Aufbau von neuen Dateninhalten im zentralen Datenhaushalt • Ausbau der Datenintegrationsschicht DIS • Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Unterstützung der Anwendertest. • Betreuung der existierenden Anwendungen (Run Betrieb); dazu gehört die Unterstützung von IT Mitarbeitern, Anwendern der DEG und Unterstützung im Second-Level Support Die einzelnen Tätigkeiten des Auftragnehmers zur Umsetzung der vorgenannten Aufgaben umfassen insbesondere: • Anbindung von weiteren Daten aus Quellsystemen • Transformation von Daten gemäß der Geschäftsfunktionsbeschreibung • Pflege des physischen Datenmodells im Tool SAP PowerDesigner (Mapping von fachlicher Architektur auf technische Umsetzung) • Analyse von Systemperformance-Problemen und ggf. damit verbundener „Redesign von Prozessketten“ • Unterstützung bei Entwickler- und Integrationstests • Unterstützung bei Dokumentationsaufgaben

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zu dreimal, wenn er nicht 30 Tage vor dem jeweiligen Ablauftag durch die DEG gekündigt wird.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 400 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Hauptleistungsbereich
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: biX Consulting GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 81 50 37 171
Postleitzahl: 40880
Postort: Ratingen
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@bix-consulting.de 📧
Telefon: +49 2102 875 46 - 130 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DEG Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 10276
Postanschrift: Kämmergasse 22
Postleitzahl: 50676
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: claudia.oberdoerster@deginvest.de 📧
Telefon: +49 22149861870 📞
URL: https://www.deginvest.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 9cbccd76-1f1e-4e1e-9358-308abcdeb72f
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-27+00:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 251-795063 (2023-12-27)

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