Unterstützungsleistungen bei der Überführung der schriftlich fixierten Ordnung in eine grafische Oberfläche und Umsetzung des prozessorientierten internen Kontrollsystems (IKS)

Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) - das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 800 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen – sucht einen Dienstleister für die Erbringung von Unterstützungsleistungen.
Los 1: Bei der Überführung der schriftlich fixierten Ordnung (sfO) aus der Datenbank Lotus Notes in die BPNM-basierte grafische Oberfläche des Geschäfts-Prozess-Management-Tools BIC Design der Firma GBTEC Software + Consulting AG.
Los 2: Ausrollen eines prozessorientierten Internen Kontrollsystems (IKS).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-11 Auftragsbekanntmachung
2024-01-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-07-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR”
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.gmsh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützungsleistungen bei der Überführung der schriftlich fixierten Ordnung in eine grafische Oberfläche und Umsetzung des prozessorientierten internen...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im juristischen Bereich 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) - das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 800 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen –...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützungsleistungen bei der Überführung der schriftlich fixierten Ordnung (sfO) aus der Lotus Notes Datenbank in eine BPNM-basierte grafische...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Schleswig-Holstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.
Beschreibung der Beschaffung:
“Angefordert werden Leistungen zur Unterstützung bei der Aufnahme der bankweiten Prozesse der Bank (Gesamtbanksteuerungs- und Bereitstellungsprozesse). Die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation/Verhandlungsgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Preis (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte Technische und berufliche Leistungsfähigkeit,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Teilnahme des geplanten Personals im Verhandlungsgespräch muss bei der Erstellung des Angebotes Berücksichtigung finden. Die Terminabsprache für das...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Unterstützungsleistungen beim Ausrollen eines prozessorientierten Internen Kontrollsystems (IKS).”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Angefordert werden Leistungen zu Unterstützung beim weiteren Ausrollen eines prozessorientierten Internen Kontrollsystems (IKS) in den Gesamtbanksteuerungs-...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres (2022) des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-)...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Los 1: 4. Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-How und Kundenreferenzen). Beschreibung des Leistungsspektrums, Know-How und Erfahrung des Unternehmens...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“7. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-14 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4542 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: nicht bekannt
Postort: nicht bekannt
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Küterstraße 30
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 134-427549 (2023-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der genaue Auftragswert wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 4 VgV nicht angegeben. Aus technischen Gründen wird als Auftragswert 1,00 EUR angegeben.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 134-427549

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Unterstützungsleistungen bei der Überführung der schriftlich fixierten Ordnung (sfO) aus der Lotus Notes Datenbank in eine BPNM-basierte grafische...”    Mehr anzeigen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Unterstützungsleistungen beim Ausrollen eines prozessorientierten Internen Kontrollsystems (IKS).”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2024/S 009-019465 (2024-01-08)