Vakuumgefriertrocknung von 401 Euro-Paletten Archiv-Unterlagen

Kupferstadt Stolberg (Rhld.)

Vakuumgefriertrocknung von 401 Euro-Paletten Archivgut in 8 Losen (inkl. 1 Los restauratorische Reinigung und Umbettung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-03-30.

Wer?

• Kupferstadt Stolberg (Rhld.)

Wie?

• Dienstleistungen von Archiven › Archivzerstörung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-03-30	Auftragsbekanntmachung
2026-04-13	Auftragsbekanntmachung
2026-04-29	Auftragsbekanntmachung
2026-05-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vakuumgefriertrocknung von 401 Euro-Paletten Archiv-Unterlagen
Referenznummer: 40.2-2026-0009
Kurze Beschreibung:
“Vakuumgefriertrocknung von 401 Euro-Paletten Archivgut in 8 Losen (inkl. 1 Los restauratorische Reinigung und Umbettung)”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Archivzerstörung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 20

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Stretchfolien um die Archiveinheiten sind vor dem Vakuumgefriertrocknungsprozess zu entfernen. 1 Reinigung Die Unterlagen von Los 1 sind gleichförmige...”
Zusätzliche Informationen:
“Der Bestand der Bauakten ist der Einzige, der in seiner inhaltlichen Struktur und Substanz gleichförmig, berechenbar und vollständig zu erhalten ist, so...”
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schnelligkeit der Liefer- und Ausführungsfrist
Qualitätskriterium (Gewichtung): 24.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schnelligkeit des Leistungsbeginns
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Klimaschutz und Energieffizienz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16.0000
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 16.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Durchschnittsgewicht pro Palette mit Akten beträgt ca. 270 kg (Nettogewicht des Archivguts inkl. Verpackung zzgl. durchschnittlich 20 kg/Euro-Palette)....”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Berücksichtigung des Bundeskulturgutschutzgesetzes Archivgut öffentlicher...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Durchschnittsgewicht pro Palette mit Plänen beträgt ca. 30 kg (Nettogewicht des Archivguts inkl. Verpackung zzgl. durchschnittlich 20 kg/Euro-Palette)....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Stretchfolien um die Archiveinheiten sind vor dem Vakuumgefriertrocknungsprozess zu entfernen. Lose Akten (ohne Mappe oder Bindung, mit Lochung) des...”
Zusätzliche Informationen:
“Das Durchschnittsgewicht pro Palette mit Akten beträgt ca. 270 kg (Nettogewicht des Archivguts inkl. Verpackung zzgl. durchschnittlich 20 kg/Euro-Palette)....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Durchschnittsgewicht pro Palette mit Plänen beträgt ca. 30 kg (Nettogewicht des Archivguts inkl. Verpackung zzgl. durchschnittlich 20 kg/Euro-Palette)....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Durchschnittsgewicht pro Palette mit Akten beträgt ca. 270 kg (Nettogewicht des Archivguts inkl. Verpackung zzgl. durchschnittlich 20 kg/Euro-Palette)....”

Beschreibung der Beschaffung

Das Durchschnittsgewicht pro Palette mit Akten beträgt ca. 270 kg (Nettogewicht des Archivguts inkl. Verpackung zzgl. durchschnittlich 20 kg/Euro-Palette). Das Gewicht wurde stichprobenartig ermittelt und durchschnittlich umgerechnet insgesamt geschätzt. Eine mit Akten bestückte Palette entspricht nach der Schätzung durchschnittlich 5 lfm. Archivgut. Die Bergungs- und Verpackungsbedingungen bedingen eine unterschiedliche Bestückung der Paletten, wodurch Stichproben zufolge eine Abweichung des Gewichts von Paletten mit Akten um ca. 30 kg nach oben und unten erwartbar ist. Das tiefgekühlte Archiv-gut ist vollumfänglich durchnässt, vorgereinigt und in Stretchfolie mit offenen Seiten verpackt. Akten sind zu Bündeln unterschiedlicher Mächtigkeit gepackt.
Stretchfolien um die Archiveinheiten sind vor dem Vakuumgefriertrocknungsprozess zu entfernen.
Nach Beendigung des Auftrags sollen alle tiefgefrorenen Film- und Foto-Materialien an die Auftraggeberin zurückgeschickt werden. Im Vorfeld ist die Auftraggeberin über den Umfang der fotografischen Materialien zu informieren. Anderweitige empfindliche Objekte (Ledereinbände, empfindliche Graphiken/Gemälde, Filmrollen o. a.) sind in Absprache mit dem Auftraggeber ggf. gesondert zu behandeln.
Die gefriergetrockneten Archivalien sind vom Auftragnehmer in Kartonagen zu verpacken und auf Euro-Paletten anzuliefern. Es gelten die üblichen konservatorischen Vorgaben (säurefrei, alterungsbeständig etc. gem. DIN ISO 16245 u. 16245-A, Stülpdeckelkartons, keine Schubkartons). Das Verpackungsmaterial muss frei von Schädlingen (Papierfischchen) sein. Verpackungsmaterialien sind zur Gewährleistung, dass kein Schädlingsbefall vorliegt, zuvor mind. 10 Tage bei -20° C zu kühlen.
Sämtliche Unterlagen sind in passende Archivboxen zu verpacken. Mögliche Formate sind: 35 cm x 26 cm x 11cm; 39 cm x 29 cm x 11 cm; 43 cm x 32 cm x 11 cm (Außenmaße; Abweichungen jeweils um +/- 1 cm möglich oder nach Abstimmung mit der Auftraggeberin möglich).
Lose Akten (ohne Mappe oder Bindung, mit Lochung) sind zusätzlich durch Abheftbügel/Archivbänder in Kunststoff und rostfreiem Stahl zu binden.

Zusätzliche Informationen:
“Archivgut öffentlicher Kultureinrichtungen fällt unter das Bundeskulturgutschutzgesetz. Dies bestimmt, dass Archivgut nur nach vorheriger Genehmigung durch...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0020

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-04 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gültige qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (soweit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eintragungsnachweis Handwerksrolle / IHK (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eintragung in der Handwerksrolle bzw. Mitgliedsbescheinigung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bescheinigung über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften sind gesamtschuldnerisch haftend.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“gem. VOL/B”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - Referenzen: Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Nationale Registrierungsnummer: 053340032032-31001-51
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Postleitzahl: 52222
Postort: Stolberg
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stolberg.de 📧
Telefon: +49 240213213 📞
Fax: +49 240299909504 📠
URL: https://www.stolberg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stolberg.de/Stadt/Veroeffentlichungen/Beschafferprofil.htm?waid=697 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXV2YYRYT3JPN8X9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXV2YYRYT3JPN8X9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXV2YYRYT3JPN8X9 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXV2YYRYT3JPN8X9# Bieterfragen müssen rechtzeitig, in der Regel gemäß den Angaben der Terminplanung vor Ablauf der Angebots-...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2 -10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211470 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Kupferstadt Stolberg (Rhld.)
Nationale Registrierungsnummer: 053340032032-31001-51
Postanschrift: Rathausstr. 11 - 13
Postleitzahl: 52222
Postort: Stolberg
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stolberg.de 📧
Telefon: +49 240213213 📞
Fax: +49 240299909504 📠
URL: https://www.stolberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2026/S 063-220499 (2026-03-30)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vakuumgefriertrocknung von 401 Euro-Paletten Archivgut in 20 Losen (inkl. 1 Los restauratorische Reinigung und Umbettung)”

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Anpassung unter Beschreibung von 8 Losen auf 20 Lose. In jedem Formular erfolgt nach Änderung der Beschreibung die automatische Anpassung in den Formularen.”
Andere zusätzliche Informationen

“Anpassung von 8 Losen auf 20 Lose / Anpassung der Formulare”
Quelle: OJS 2026/S 072-251272 (2026-04-13)

Auftragsbekanntmachung (2026-04-29)
Objekt
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-21 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-26 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.): 18.05.2026 Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen (u.a.) bis 18.05.2026 Angebotsfrist:...”
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund gestellter Bieterfragen mussten die Fristen entsprechend angepasst werden:”
Quelle: OJS 2026/S 084-299139 (2026-04-29)

Auftragsbekanntmachung (2026-05-04)
Objekt
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 20

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-01 09:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“- Die ursprünglich vorgesehene Loslimitierung (max. 4 Lose) wurde aufgehoben. - Fehlerhafte Angaben in der Leistungsbeschreibung (veraltete Vorgaben im...”
Quelle: OJS 2026/S 086-304556 (2026-05-04)

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