Verlängerung Matrix42 Lizenzen mit Addons und Beratungsleistung

Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.

Verlängerung und Erweiterung der Matrix42-Lizenzen für 3 Jahre sowie 12 PT Beratung zum IT-Lizenzmanagement.

Deadline

Deadline 2026-11-30

Wer?

• Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlängerung Matrix42 Lizenzen mit Addons und Beratungsleistung
Referenznummer: IV-02-03-003
Kurze Beschreibung:

Verlängerung und Erweiterung der Matrix42-Lizenzen für 3 Jahre sowie 12 PT Beratung zum IT-Lizenzmanagement.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die KBV beabsichtigt, die vorhandenen Matrix42-Lizenzen für das Software Asset Management (SAM) sowie die neo42-Abonnements für das Service Management Depot (SMD) und das Application Package Depot (APD) zu verlängern. Zusätzlich sollen die vorhandenen Lizenzen um das Matrix42 Unified Endpoint Management (UEM) erweitert werden. Außerdem wird Beratungsleistung für das IT-Lizenzmanagement mit Matrix42 beauftragt. Da Matrix42 sein Lizenzmodell auf ein Mietmodell umgestellt hat, können die bestehenden SAM-Lizenzen nicht über eine Wartungsverlängerung fortgeführt werden. Es sind daher folgende Positionen anzubieten: - Matrix42: Software Asset Management Advanced OnPremise, SKU SWM26301UA, 650 User (user based license) - Matrix42: Unified Endpoint Management 2026 OnPremise, SKU SWM26002UA, 650 User (user based license) - Matrix42: LIS Premium DATA, SKU SMPL0162OI, 1 Stück - neo42: Service Management Depot (SMD), SKU SMPL0255VI, 1 Stück - neo42: Application Package Depot (APD) + 1 Bridge für Matrix42 UEM/Empirum, 1 Stück - Beratungsleistung IT-Lizenzmanagement mit Matrix42, 12 Personentage Die Laufzeit der Matrix42-Lizenzen beträgt 3 Jahre ab dem 01.01.2027 (01.01.2027 – 31.12.2029). Die Laufzeit der neo42-Abonnements beginnt am 23.07.2027 bis zum 31.12.2029. Die Beratungsleistung kann ab dem 01.01.2027 bedarfsorientiert in Einheiten von max. 0,5 PT abgerufen werden. Alle angebotenen Matrix42-Lizenzen sind bei Matrix42 auf die KBV zu registrieren. Die Lizenzen gelten für selbstverwaltete Systeme (OnPremise).

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 36 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 31 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zu der aktuellen Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter).

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter/die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs-/ Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bieter über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird. Der Bieter hat dabei Angaben zur Höhe der Berufs-/Haftpflichtversicherung und zum Versicherungsunternehmen zu machen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe von mindestens einer (1) geeigneten Referenz über in den letzten höchstens drei Jahren (zum Zeitpunkt der Angebotsfrist) ausgeführte, in Art und Umfang dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Leistungen. Die Vergleichbarkeit der Referenz ist gegeben, wenn ein Bezug mit den zu vergebenen Leistungen, insbesondere zur Art der Leistung und zum Umfang besteht.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Matrix42 Gold Partner oder höher. Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass er mindestens Gold Partner bei Matrix42 ist.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 15 weitere

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: 8298
Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kbv.de 📧
Telefon: +49 3040051572 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/492a0e0f-2224-45db-a56f-334a92f4c075 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/492a0e0f-2224-45db-a56f-334a92f4c075 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 23660b61-80f2-4b6a-8982-bcdf56672ca3
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 211-755512 (2026-10-29)

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