Verlängerung VMware Cloud Foundation für 3 Jahre und VxRail Prosupport Plus für 1 Jahr

Magistrat der Stadt Bensheim

Der Magistrat der Stadt Bensheim betreibt bereits eine auf VMware Cloud Foundation basierende Virtualisierungsinfrastruktur. Im Jahr 2023 wurden hierfür die entsprechenden VMware-Lizenzen sowie die zugehörige Dell VxRail P675F Hardware beschafft. Im Dezember 2026 endet die derzeitige Lizenzlaufzeit. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher die Verlängerung der VMware Cloud Foundation-Lizenzierung für weitere drei Jahre. Die vorhandene Dell VxRail P675F Server Hardware erfüllt weiterhin die bestehenden Leistungsanforderungen und soll unverändert weiterbetrieben werden. Für die Hardware ist daher keine Neubeschaffung vorgesehen. Ergänzend soll der bestehende Dell ProSupport Plus and 4Hr Mission Critical VSAN ELA für einen Zeitraum von einem Jahr verlängert werden. Informationen zum Broadcom VMware Cloud Foundation Account: End User Name: Stadt Bensheim End User Address: Kirchbergstraße 18; 64625 Bensheim – Germany – Hessen End User E-Mail: edv@bensheim.de Site ID: 15657064 Customer Number: 6346316 License Numbers: VO-4173952223, VO-4173529855, VO-4151528742, VO-40045805

Deadline

Deadline 2026-10-13

Wer?

• Magistrat der Stadt Bensheim

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Bergstraße
• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-09-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verlängerung VMware Cloud Foundation für 3 Jahre und VxRail Prosupport Plus für 1 Jahr
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 E86136116
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstprogramme für Softwarepakete 📦

Lizenzverwaltungssoftwarepaket 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bergstraße 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstprogramme für Softwarepakete 📦

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Beschreibung
Stadt: Bensheim

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-10-13 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-10-13 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-10-13 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Mit dem zuvorstehenden Satz "Die Nachforderungen von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen" ist gemeint: Die Auftraggeberin kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen werden nach § 56 Absatz 2 VgV nachgefordert. Werden die von der Vergabestelle nachgeforderten Unterlagen zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt nicht oder nicht vollständig vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden. Die nachfolgenden Unterlagen sind mit Angebotsabgabe einzureichen: - Leistungsverzeichnis - Angebotsschreiben (633) - Formblatt Nachweis Eignung - Eigenerklärung BMWK Russland - Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn - Nachunternehmer (233) - Eignungsleihe (235) Die nachfolgenden Nachweise unterliegen dem Bestbieterprinzip und werden auf gesondertes Verlangen durch die Vergabestelle beim Bestbietenden angefordert: - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. §§ 44. 75 Abs. 1 VgV (Berufs- oder Handelsregister dieses Staats, in dem er zugelassen ist, oder auf andere Weise die erlaubter Nachweis der Berufsausübung). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat. - Berufshaftpflichtversicherungsnachweis. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat. - Nachweis über das Bestehen des VMware by Broadcom Pinnacle Partner Status. - Nachweis über das Bestehen des Dell Titanium Partner Status. - Nachweis einer ISO/IEC 9001 Zertifizierung. - Nachweis einer ISO/IEC 27001 Zertifizierung. - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (236)

Zusätzliche Informationen

Mit dem zuvorstehenden Satz "Die Nachforderungen von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen" ist gemeint:
Die Auftraggeberin kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern,
fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene
Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Zusätzliche Informationen: fehlende Unterlagen
werden nach § 56 Absatz 2 VgV nachgefordert. Werden die von der Vergabestelle nachgeforderten Unterlagen zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt nicht oder nicht vollständig vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Die nachfolgenden Unterlagen sind mit Angebotsabgabe einzureichen:
- Leistungsverzeichnis
- Angebotsschreiben (633)
- Formblatt Nachweis Eignung
- Eigenerklärung BMWK Russland
- Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn
- Nachunternehmer (233)
- Eignungsleihe (235)

Die nachfolgenden Nachweise unterliegen dem Bestbieterprinzip und werden auf gesondertes Verlangen durch die Vergabestelle beim Bestbietenden angefordert:

- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. §§ 44. 75 Abs. 1 VgV (Berufs- oder Handelsregister dieses Staats, in dem er zugelassen ist, oder auf andere Weise die erlaubter Nachweis der Berufsausübung). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat.
- Berufshaftpflichtversicherungsnachweis. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat.
- Nachweis über das Bestehen des VMware by Broadcom Pinnacle Partner Status.
- Nachweis über das Bestehen des Dell Titanium Partner Status.
- Nachweis einer ISO/IEC 9001 Zertifizierung.
- Nachweis einer ISO/IEC 27001 Zertifizierung.
- Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (236)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft…

… gewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Nachweis Eignung" - Angaben zum Namen des Bieters / zum bevollmächtigten Vertreter / Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten, Präqualifikationsnummer und dazugehöriges Register/PQ-Stelle

… gewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Nachweis Eignung" - Angaben zur Bietergemeinschaft mit Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten, Leistungsanteil innerhalb der Bietergemeinschaft, Präqualifikationsnummer und dazugehöriges Register/PQ-Stelle

… ausgewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung – Eigenerklärung zu §§ 123 / 124 GWB (von jedem Einzelbieter, Mitglieder der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern auszufüllen)

… ausgewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt HVTG" (von jedem Einzelbieter, Mitglieder der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern auszufüllen)

… ausgewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionen gegen Russland" (von jedem Einzelbieter, Mitglieder der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern auszufüllen)

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister (von jedem Einzelbieter und Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen) Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert, einen entsprechenden Nachweis nach den Rechtsvorschriften, in dem er niedergelassen ist, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) einzureichen. Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung Bei Bietergemeinschaften sind diese Eigenerklärungen für jedes Mitglied getrennt zu erbringen. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert eine entsprechende Versicherungspolice einzureichen. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat.

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art:…

… Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (auch von Bietergemeinschaftsmitgliedern). Der Anbieter muss einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 1. Mrd. Euro innerhalb der letzten drei Jahren nachweisen (Geschäftsjahre 2023 - 2025

… Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter den VMware by Broadcom Pinnacle Partner Status besitzt. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen.

… Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter den Dell Titanium Partner Status besitzt. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen.

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter ISO/IEC…

… 9001 zertifiziert ist. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen.

… 27001 zertifiziert ist. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Der Anbieter muss eine durchschnittlich jährliche Anzahl von mind. 1.500 Beschäftigte in den letzten drei Jahren nachweisen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Stadt Bensheim
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 36428287
Postanschrift: Kirchbergstraße 18
Postleitzahl: 64625
Postort: Bensheim
Region: Bergstraße 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bensheim.de 📧
Telefon: +496251140 📞
URL: http://www.bensheim.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E86136116 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E86136116 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Offizielle Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE812056745
Postanschrift: Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +496151120 📞
Fax: +496151126347 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2)Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-09-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 177-632552 (2026-09-10)

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