Verpflegungsdienste für Kindertagesstätten

Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin

Der Auftraggeber beabsichtigt, die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten der Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern an derzeit 56 Standorten in Berlin nach Maßgabe der nachfolgend und in den Vergabeunterlagen beschriebenen Bedingungen zu vergeben. Die Leistungen werden in vier regionalen Teillosen ausgeschrieben. Beauftragt werden sollen mindestens zwei Bieter/Auftragnehmer.

Deadline

Deadline 2026-07-06

Wer?

• Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste für Kindertagesstätten
Referenznummer: KGC-2026-ESSEN
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Auslieferung von Mahlzeiten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben sind die Verpflegungsdienste für die Kindertagesstätten von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin an derzeit 56 Standorten in Berlin mit derzeit etwa 5.000 Kindern ab dem 01.01.2027. Sowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der AN übernimmt die Verpflegung der Kinder in den Kindertagesstätten im Wesentlichen wie folgt: - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung von Mittagessen ("Cook and Hold"); - Herstellung, Lieferung und Bereitstellung der Tagesgetränke; - Reinigung des Frühstücks-, Mittags- und Nachmittagsgeschirrs. Die Herstellung des Mittagessens erfolgt ausschließlich in den eigenen Betriebs- und Produktionsstätten des Auftragnehmers und damit außerhalb der von Kindergärten City betriebenen Kindertagesstätten. Die Bereitstellung des Mittagessens und die weiteren Leistungen sind grundsätzlich in den jeweiligen Kindertagesstätten zu erbringen. Näheres ergibt sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen, Unterlage B1) und dem Vertrag (Teil D der Vergabeunterlagen).

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Auslieferung von Schulmahlzeiten 📦

Verpflegungsdienste 📦

Verpflegungsdienste für Schulen 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Herstellung des Mittagessens erfolgt ausschließlich in den eigenen Betriebs- und Produktionsstätten des Auftragnehmers und damit außerhalb der von Kindergärten City betriebenen Kindertagesstätten. Die Bereitstellung des Mittagessens und die weiteren Leistungen sind grundsätzlich in den jeweiligen Kindertagesstätten zu erbringen. Näheres ergibt sich aus Teil B der Vergabeunterlagen.

Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der AG kann den Vertrag maximal zweimalig um jeweils weitere zwölf Monate verlängern.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Sowohl die Anzahl der zu verpflegenden Kinder als auch die Anzahl der Standorte kann während der Laufzeit des Vertrages variieren. Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer optional anfragen, Verpflegungsdienste in weiteren von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin betriebenen Kindertagesstätten zu erbringen (z. B. neue bzw. weitere Kindertagesstätten, die derzeit noch nicht von Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin betrieben werden, oder Kindertagesstätten aus anderen Losen, für die es nach einer Vertragsbeendigung keinen Auftragnehmer für die ausgeschriebenen Verpflegungsdienste mehr gibt). Eine derartige Erweiterung kommt nur mit beidseitiger schriftlicher Zustimmung von Auftraggeber und Auftragnehmer zustande. Weitere Einzelheiten sind in Ziffer 4 des Vertrages (Teil D der Vergabeunterlagen) geregelt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Speiseplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testessen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Los 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Objektbesichtigungen: Unternehmen, die während der Angebotsphase bestimmte Kindertagesstätten besichtigen möchten, um sich ein Bild von den örtlichen Begebenheiten zu verschaffen, haben dem Auftraggeber über die Vergabeplattform ein entsprechendes Interesse bis 16. Juni 2026 mitzuteilen. Der Auftraggeber wird den Unternehmen, die ihr Interesse an einer Besichtigung fristgerecht mitgeteilt haben, jeweils individuell bestimmte Besichtigungszeiten zuweisen (voraussichtlich im Zeitraum 22.-26. Juni 2026). Loslimitierung: Bieter können Angebote für beliebig viele Lose abgeben. Ein Bieter kann den Zuschlag allerdings nur für höchstens zwei (2) Lose erhalten (Zuschlagslimitierung). Bieter können ihr Angebot auch selbst auf eine bestimmte Anzahl an Losen oder bestimmte Lose beschränken. Gibt ein Bieter Angebote für zwei Lose ab, aber möchte er den Zuschlag nur für maximal ein Los erhalten, oder gibt er ein Angebot für mehr als zwei Lose ab, soll er diese Lose durch Angabe an der entsprechenden Stelle im Angebotsschreiben priorisieren. Wenn auf die in Ziffer 14 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1) beschriebene Weise für ein Los kein Bieter ausgewählt werden würde, erhöht sich die Zuschlagslimitierung auf höchstens drei (3) Lose und erfolgt die Auswahlentscheidung für alle Lose wie dort beschrieben mit der Maßgabe, dass die Zuschlagslimitierung drei (3) Lose beträgt. Dieses Vorgehen wird bei Bedarf ein Weiteres Mal wiederholt, bis für alle Lose jeweils ein Bieter ausgewählt werden kann. Soweit ein Bieter mit seinem Angebot für keine ausreichende Anzahl an Losen eine Priorisierung angegeben hat, erfolgt die Priorisierung nach der Größe des Abstands zum jeweils nächstplatzierten Angebot (von größtem zu kleinstem Abstand). Näheres siehe Verfahrensleitfaden (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1), insbesondere Ziffer 14.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-06 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung bleibt vorbehalten - § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Handelsregisterauszug (o.ä.) Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Gesamtjahresumsätze in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung: Gesamtjahresumsätze in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von jeweils mindestens EUR 1.200.000 netto p.a. Diese Beträge gelten, wenn der Bieter den Zuschlag für ein (1) Los erhalten möchte. Möchte ein Bieter den Zuschlag für mehr als ein Los erhalten, so vermehren sich die Beträge entsprechend auf das Doppelte, Dreifache oder Vierfache. Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Verpflegung in sozialen und Bildungseinrichtungen) in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Versicherungsschutz (Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung) Mindestanforderung: - Nachweis des Bestehens einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für die Dauer des Vertrages mit folgenden Deckungssummen pro Schadensfall, jeweils mindestens zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr zu verfügen: Personenschäden: EUR 5.000.000; Sachschäden: EUR 3.000.000; Vermögensschäden: EUR 500.000; Schlüsselschäden und -verlust: EUR 50.000 - alternativ: Nachweis des geforderten Versicherungsschutzes durch Erklärung des Bieters und/oder einer Versicherung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungsdeckung, die den o.g. Vorgaben entspricht, abgeschlossen werden wird. Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren und aktuell Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen über bereits ausgeführte Aufträge über vergleichbare Leistungen (vergleichbare Leistungen beinhalten die Verpflegung in sozialen und Bildungseinrichtungen) in den letzten drei Jahren Mindestanforderung: Nachweis von insgesamt mindestens drei (3) Referenzen über bereits ausgeführte Aufträge jeweils über vergleichbare Leistungen (vergleichbare Leistungen beinhalten die Verpflegung in sozialen und Bildungseinrichtungen) in den letzten drei Jahren - Eine (1) Referenz muss die Verpflegung im Wege der Warmlieferung ("Cook and Hold") beinhalten. - Eine (1) Referenz muss die Verpflegung in einer Kindertagesstätte beinhalten. - Die eingereichten Referenzen müssen - zusammen betrachtet - für einen Zeitraum von mindestens sechs (6) Monaten die Verpflegung mit mindestens 1.000 Portionen werktäglich umfassen. Diese Anzahl gilt, wenn der Bieter den Zuschlag für ein (1) Los erhalten möchte. Möchte ein Bieter den Zuschlag für mehr als ein Los erhalten , so vermehrt sich die geforderte Anzahl werktäglicher Portionen entsprechend auf das Doppelte, Dreifache oder Vierfache Näheres siehe Ziffer 12 des Verfahrensleitfadens (Teil A der Vergabeunterlagen - Unterlage A1)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kindergärten City, Eigenbetrieb von Berlin
Nationale Registrierungsnummer: t:03058758000
Postanschrift: Stettiner Straße 21-23
Postleitzahl: 13357
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: infrastruktur@kindergaertencity.de 📧
Telefon: (030) 587580-00 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWGMKK6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWGMKK6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YWGMKK6 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YWGMKK6#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: (030) 90138316
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: (030) 90138316 📞
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 109-393101 (2026-06-05)

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