Verpflegungsleistungen in 15 Kindertageseinrichtungen inklusive Bereitstellung der Aufbereitungsgeräte, Schulungen der Mitarbeitenden des Auftraggebers und Bereitstellung eines Bestellsystem
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-28.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsleistungen für 15 Kindertageseinrichtungen
Produkte/Dienstleistungen: Fertigmahlzeiten📦
Kurze Beschreibung:
“Verpflegungsleistungen in 15 Kindertageseinrichtungen inklusive Bereitstellung der Aufbereitungsgeräte, Schulungen der Mitarbeitenden des Auftraggebers und...”
Kurze Beschreibung
Verpflegungsleistungen in 15 Kindertageseinrichtungen inklusive Bereitstellung der Aufbereitungsgeräte, Schulungen der Mitarbeitenden des Auftraggebers und Bereitstellung eines Bestellsystem
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsleistungen in 7 Kindertageseinrichtungen inklusive Zusatzleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Zubereitete Mahlzeiten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Molkereierzeugnisse📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verarbeitetes Obst und Gemüse📦
Ort der Leistung: Mettmann🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Ratingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Verpflegungsleistungen in 7 Kindertageseinrichtungen inklusive Bereitstellung der Aufbereitungsgeräte, Schulungen der Mitarbeiter und Bereitstellung eines...”
Beschreibung der Beschaffung
Verpflegungsleistungen in 7 Kindertageseinrichtungen inklusive Bereitstellung der Aufbereitungsgeräte, Schulungen der Mitarbeiter und Bereitstellung eines Bestellsystem
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verpflegungssystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifizierung des Unternehmens
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bio - Anteil an der Gesamtverpflegung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verbesserungs-/Beschwerdemanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7 %
Preis (Gewichtung): 55 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: zweimalig um jeweils 12 Monate
Zusätzliche Informationen:
“Es finden Objektbesichtigungen am 21., 22., 23., 24. und 28.08.2023 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Bieter, die teilnehmen wollen, müssen sich bis zum...”
Zusätzliche Informationen
Es finden Objektbesichtigungen am 21., 22., 23., 24. und 28.08.2023 statt. Sie sind nicht verpflichtend. Bieter, die teilnehmen wollen, müssen sich bis zum 17.08.2023 für zwei der Wunsch-Termine per e-Mail anmelden. Der tatsächliche Termin wird anschließend mitgeteilt. Eine spätere Anmeldung ist nicht möglich. Fragen/Einwändungen zu den Unterlagen müssen bis 31.08.2023 bei der Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform eingehen.
Siehe auch Bewerbungungsbedingungen
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsleistungen in 8 Kindertageseinrichtungen inklusive Zusatzleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Verpflegungsleistungen in 8 Kindertageseinrichtungen inklusive Bereitstellung der Aufbereitungsgeräte, Schulungen der Mitarbeiter und Bereitstellung eines...”
Beschreibung der Beschaffung
Verpflegungsleistungen in 8 Kindertageseinrichtungen inklusive Bereitstellung der Aufbereitungsgeräte, Schulungen der Mitarbeiter und Bereitstellung eines Bestellsystem
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften jedes Mitgliedder Bietergemeinschaft, muss einen maximal 12...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Jeder Bieter, jedes andere Unternehmen, auf das verwiesen wurde und bei Bietergemeinschaften jedes Mitgliedder Bietergemeinschaft, muss einen maximal 12 Monate alten Handelsregisterauszug oder den hierzu in der Liste "Zusammenstellung der Unterlagen" geforderten anderen Nachweisvorlegen.
Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen EU-Mitgliedstaaten oder Vertragsstaaten des EWR Abkommens werden anerkannt und müssen mit einer beglaubigten Übersetzung in die deutsche Spracheeingereicht werden.
- Bewerber- oder Bietergemeinschaftserklärung 531 bzw. 234 (UVgO, VgV, VOB, VOB-EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Produktionsverantwortlicher: Name und Qualifikationsnachweis Koch*In, Hauswirtschaftlichen*r (Betriebs-)Leiter*In, Hauswirtschaftsmeister*In, Oekotrophologe*In, Diätassistent*In, (oder gleichwertige Ausbildung von Bewerbern aus anderen EU-Staaten) oder andere vergleichbare Qualifikation und Nachweis der Berufserfahrung.
Siehe auch Vergabeunterlagen! Verstöße gegen diese Vorgabe führen zum Ausschluss des Angebotes
Näheres siehe Vergabeunterlagen!
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
- EU-Zulassung für Großküchen nach Verordnung (EG) 853/2004...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle
- EU-Zulassung für Großküchen nach Verordnung (EG) 853/2004 für alle beteiligten Unternehmen
- Aufstellung der Einzelpreise Lebensmittlel
Näheres siehe Vergabeunterlagen!
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Für die Unternehmen (Bieter, Bietergemeinschaften etc.) im Rahmen der Wertung relevante gültige Zertifikate, ein Fehlen führt nicht zum Ausschluss
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Für die Unternehmen (Bieter, Bietergemeinschaften etc.) im Rahmen der Wertung relevante gültige Zertifikate, ein Fehlen führt nicht zum Ausschluss
- Beschreibung des angebotenen Verpflegungssystems.
- Speiseplan, für mindestens 4 Wochen
mit zwei Menülinien (20 Verpflegungstage a 2 Menüs = 40 Menüs) zur Verfügung
- Technische Ausstattung und Geräte (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, welche
Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags vorsieht. Näheres siehe Vergabeunterlagen
- Produktionsverantwortliche Mitarbeiter: Name und Qualifikationsnachweis Koch*In, Hauswirtschaftlichen*r (Betriebs-)Leiter*In, Hauswirtschaftsmeister*In, Oekotrophologe*In, Diätassistent*In, (oder gleichwertige Ausbildung von Bewerbern aus anderen EU-Staaten) oder andere vergleichbare Qualifikation und Nachweis der Berufserfahrung.
- Schulungskonzept zur Schulung der Mitarbeiter (der Einrichtungen) die in den Einrichtungen die Mahlzeiten aufbereiten und ausgeben
- Qualitätssicherungs- und Hygienekonzept (HACCP-Konzept) mit Darlegung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei der Speisenzubereitung und Lieferung.
- Verbesserungs- Beschwerdemanagementkonzept
Referenzen zu mindestens zwei Auftraggebern für eine Referenz über – mit den hier ausgeschriebenen Leistungen – vergleichbaren Leistungen, die im Auftrag des jeweiligen Auftraggebers bisher vertragsgemäß mindestens ein Jahr lang durchgeführt wurden. Die Leistung muss in den letzten vier Jahren bis zum Angebotsabgabeschluss erbracht worden sein.
Die Referenz muss die folgenden Angaben enthalten:
• Standort, Name der Einrichtung, Adresse
• Verpflegungssystem
• durchschnittliche tägliche Anzahl der gelieferten Portionen
• Auftragswert (in Euro)
• Vertragsdauer- und -laufzeit
Die genauen Werte sind den Unterlagen zu entnehmen. Die Abgabe mehrerer Referenzen ist möglich.
- Unterauftragnehmer / Eignungsleiher Verpflichtungserklärung
- Unteraufträge / Eignungsleihe Verzeichnis 532
Näheres siehe Vergabeunterlagen!
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einhaltung des vergabespezfischen Mindestlohns nach § 2 TVgG – NRW.
Aufrechterhaltung der Zertifizierungen über die gesamten Vertragslaufzeit” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-11
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-09-11
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Düsseldorf
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter zugelassen
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform – unter der zuvor genannten Nr. kostenlos herunterladbar. Es ist vom Bieter eine E-Mail-Adresse für die...”
Die Vergabeunterlagen sind bei der Vergabeplattform – unter der zuvor genannten Nr. kostenlos herunterladbar. Es ist vom Bieter eine E-Mail-Adresse für die Kommunikation anzugeben. Bei Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte, ist der Anfordernde der Vergabeunterlagen dafür verantwortlich, dass die Vergabeunterlagen und alle weiteren Informationen, die die Vergabestelle bereitstellt, rechtzeitig, vollständig und unverändert an die Bieter weitergegeben werden. Wir empfehlen die Vergabeunterlagen frühzeitig von vorgenannter Plattform herunterzuladen. Bieter, die die Vergabeunterlagen spät herunterladen und bearbeiten,müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr zu Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass der Auftraggeber auf ihre Hinweise z. B. zu Unrichtigkeiten nicht reagiert, wenn keine ausreichende Zeit für die Bearbeitung der Fragen bleibt und die rechtzeitige Information der Bieter nicht mehr erfolgen kann. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Angebotsfunktion der Vergabeplattform an die in den Vergabeunterlagen angegebene Adresse, zu senden.
Aufwändungen der Angebotserstellung und Angebotsversendung werden nicht vergütet. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt auch hinsichtlich der Preise, es sei denn,es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Bei Nachforderung fehlender Unterlagen sind diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Aufforderung des Auftraggebers vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben der Referenzen im Rahmen der Aufklärung zu überprüfen. Auf entsprechende Aufforderung im Rahmen der Aufklärung ist vom Bieter entweder der Name und die E-Mailadresse oder aber eine entsprechende Bestätigung des Referenzgebers zu jeder geforderten Referenzen mit den geforderten Angaben innerhalb der Frist von 10 Tagen vorzulegen. Das beigefügte Formblatt hierzu ist zu verwenden.
Die Frist für Nachreichungen und Aufklärungen beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung und endet mit Ablauf einer Frist von 10 Tagen. Für die Einhaltung der Frist ist der Eingang der nachgeforderten Unterlagen beim Auftraggeber maßgeblich. Für die fristgerechte Einreichung ist der Bieter verantwortlich. Enthalten die Vergabeunterlagen Fehler oder Unklarheiten, die der Bieter erkennt oder erkennen kann, so hat er den Auftraggeber unverzüglich schriftlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform darauf hinzuweisen, auch wenn er den Hinweis schon vorher in anderer Form gegeben hat. Diese Fragen oder Einwände müssen unverzüglich, spätestens bis zum 31.08.2023 bei der zuvor genannten Plattform eingegangen sein. Die Bearbeitung und Beantwortung erfolgt von der ausschreibenden Stelle, Montag – Donnerstag von 8.00 - 15.30 Uhr, Freitag 8.00 - 11.30 Uhr, schriftlich(nicht telefonisch) auf zuvor genannter Plattform.
Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken www.pq-vol.de oder www.pq-verein.de registriert sind, haben dies bei Abgabe des Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer anzugeben.
Folgende Nachweise werden vom Auftraggeber bei Präqualifikation anerkannt:
— Erklärungen zu Zahlung von Steuern, Zahlung zur gesetzlichen Sozialversicherung, Gewerbeanmeldung,Gewerbeerlaubnis, Insolvenzverfahren,
— maximal 12 Monate alter Handelsregisterauszug oder Berufsregistereintrag oder den hierzu in der „Liste der geforderten Erklärungen, Eigenerklärungen und Eignungsnachweise“ geforderten anderen Nachweis -Gewerbezentralregisterauszug.
Siehe auch Bewerbungsbedingungen
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeuhausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 147-468236 (2023-07-28)