Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Ausschreibung eines Rahmenvertrages über die Erbringung von
Dienstleistungen für die Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen für die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH.
Dazu gehören u.a.:
- Objektplanung (Gebäude, Innenräume, Freianlagen)
- Fachplanung (Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung)
Die Auftraggeberin (AG) beauftragt den Auftragnehmer (AN) mit folgenden Leistungen:
Vorbereitung und Durchführung von mehrstufigen Vergabeverfahren mit folgenden Leistungsschritten:
- Beratung und Wahl der richtigen Verfahrensart
- Ermittlung des Leistungsumfangs der zu beauftragenden (Fach-)
Planer/ Auftragnehmer
- Fachliche Beratung und inhaltliche Ausgestaltung der Vergabeunterlagen und Eignungskriterien bezogen auf das konkrete
Bauvorhaben
- Erstellung eines Zeitplans mit den einzelnen Schritten der Vergabeverfahren und einzuhaltenden Fristen
- Erstellung der Vergabeunterlagen
- Aufstellung der Bewertungsmatrix
- Festlegung der Zuschlagskriterien und Gewichtung
- Für Verfahren mit Teilnahmewettbewerb: Festlegung der Präsentationsinhalte zur Vorstellung der Angebote im Rahmen der
Verhandlungsgespräche
- Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung auf einer, durch die AG zu benennenden, Vergabeplattform (aktuell DTVP)
- Für Verfahren mit Teilnahmewettbewerb: Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fachliche
Richtigkeit
- Prüfung der allgemeinen Eignung der Bieter (ggfs. Nachforderung von Unterlagen)
-Beantwortung von Bewerberfragen
- Auswahl der Bieter, die zur Angebotsangabe aufgefordert werden sollen
- Aufforderung nicht ausgeschlossener Bieter zur Angebotsabgabe
- Beantwortung von Bieterfragen
- Angebotsöffnung erfolgt durch den Auftraggeber (Fristen sind dementsprechend mit AG abzustimmen)
- Prüfung und Wertung der Angebote in vier Stufen, insbesondere Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots anhand der
bekanntgegebenen Zuschlagskriterien (Stufe 4)
- Durchführung, Begleitung sowie Auswertung der Verhandlungsgespräche mit den berücksichtigten Bietern
- Vorbereitung der Vorabinformation nicht berücksichtigter Bieter gem. § 134 GWB
- Zuschläge (oder Aufhebung des Vergabeverfahrens) in Abstimmung mit AG
- Dokumentation (Vergabevermerk / Schlussbericht)
- Vergabebekanntmachung
- Übergabe aller Dokumente und Unterlagen (hier Vergabeakte) an AG
Alle Zwischenergebnisse sind auf Verlangen des AG zu übergeben und ggf. abzustimmen.