Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Vorprojekt S/4 HANA: Einführung GP, neues Hauptbuch und BCS, Konzeption SAP-PS
UMR-2023-0008”
Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration📦
Kurze Beschreibung: Vorprojekt S/4 HANA: Einführung GP, neues Hauptbuch und BCS, Konzeption SAP-PS
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung der Geschäftspartner, Einführung des Neuen Hauptbuchs
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Technische Universität Darmstadt Karolinenplatz 5 64289 Darmstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse aus dem SAP-Roadmap Projekt sollen vor der technischen Migration auf S/4HANA/ H4S4/ BW4HANA zunächst die fachlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Aufgrund der gewonnenen Erkenntnisse aus dem SAP-Roadmap Projekt sollen vor der technischen Migration auf S/4HANA/ H4S4/ BW4HANA zunächst die fachlichen Voraussetzungen in den von den
Hochschulen betriebenen SAP Modulen geschaffen werden. Es handelt sich im Rahmen dieser Ausschreibung um die Einführung der Geschäftspartner, die Einführung des neuen Hauptbuchs und die Einführung des BCS.
Die Fachkonzepterarbeitung, Implementierung im Hochschulreferenzmodell mit Roll-out in die Hochschulsysteme und die Unterstützung bei der Produktivsetzung inkl. der entsprechend notwendigen Migrationstätigkeiten sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung.
Für die Hochschule Darmstadt (h_da) und eventuell weitere interessierte Hochschulen soll die Erarbeitung einer Konzeption zur Nutzung des SAP-PS angeboten werden.
Das Projekt soll im September 2023 starten und muss zum 31.12.2025 abgeschlossen sein.
Die Vergabe erfolgt in 2 Losen:
- Los 1: Einführung der Geschäftspartner, Einführung des Neuen Hauptbuchs
- Los 2: Einführung des PSM-BCS, Konzeption des SAP-PS
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: siehe Leistungsbeschreibung
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung des PSM-BCS, Konzeption des SAP-PS
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Dauer
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
- Berufs-/Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Einzureichende Unterlagen:
- Berufs-/Handelsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (einzutragen in Teil IV Abschnitt A der EEE/espd-request)
alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Erklärungen über Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Erklärungen über Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 1 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 2 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. Artikel 57 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU vorliegen
Erklärung, ob Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen
Mir ist bekannt, dass die Nichtabgabe oder Unrichtigkeit der vorstehenden Erklärungen dieses Formblatts zu meinem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrags wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen kann.
Des Weiteren ist mir bekannt, dass ein Ausschluss infolge unrichtiger Angaben oder aufgrund einer fristlosen Kündigung Schadenersatzansprüche des Auftraggebers zu Lasten meines/unseres Unternehmens auslösen kann.
(Alle Erklärungen sind abzugeben in Teil III Abschnitt D der EEE/espd-request)
alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Aktuell bestehende, marktübliche Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung und der Deckungssummen (einzutragen inkl. der Deckungssummen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request)
alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
- Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des allgemeinen Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bzw. alternativ Gründungsdatum des Unternehmens (einzutragen in Teil IV Abschnitt B der EEE/espd-request)
alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): einzutragen im Dokument...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Erklärung zur Eignungsleihe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): einzutragen im Dokument "ErklärungEignungsleihe"
- Fachliche Qualifikation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
- Darstellung des Projektteams des Bieters und Vorlage des jeweiligen Qualifikationsprofils
- Die mit der Ausführung der Leistung betrauten Personen müssen die erforderliche berufliche Qualifikation durch die Vorlage folgender Dokumente nachweisen:
- Name und Vorbildung/ Zertifizierung der Berater*innen benannt
- Modulbereiche sind den Berater*innen zugeordnet
- Beraterprofil(e) für das Los 1 - Geschäftspartner
- Beraterprofil(e) für das Los 1 - Neues Hauptbuch (NewGL)
- Beraterprofil(e) für das Los 2 - BCS
- Beraterprofil(e) für das Los 2 - SAP-PS
Die o. g. Angaben sind als bietereigene Unterlage zusammen mit dem Angebot einzureichen
- Referenzen, Unteraufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Los 1:
1. Referenzprojekte für das Los 1 - Einführung Geschäftspartner:
1.1 Vorlage von mindestens 3 unterschiedlichen Referenzprojekten mit Umsetzung in den letzten fünf Jahren
1.2 Erfolgreiche Planung, Konzeption, Beratung und Durchführung der Einführung des Geschäftspartners
2. Referenzprojekte für das Los 1 - Einführung neues Hauptbuch (NewGL)
2.1 Vorlage von mindestens 3 unterschiedlichen Referenzprojekten mit Umsetzung in den letzten fünf Jahren
2.2 Erfolgreiche Planung, Konzeption, Beratung und Durchführung der Migration vom klassischen Hauptbuch ins Neue Hauptbuch (NewGL)
2.3 Mindestens 1 Projekt mit der Einführung des Belegsplits
2.4 Mindestens 1 Projekt im öffentlich-rechtlichen Umfeld Deutschland
Los 2:
1. Referenzprojekte für das Los 2 - Einführung BCS
1.1 Vorlage von mindestens 3 unterschiedlichen Referenzprojekten mit Umsetzung in den letzten fünf Jahren
1.2 Erfolgreiche Planung, Konzeption, Beratung und Durchführung der Einführung von BCS
2. Referenzprojekte für das Los 2 - Einführung SAP-PS
2.1 Vorlage von mindestens 3 unterschiedlichen Referenzprojekten mit Umsetzung in den letzten fünf Jahren
2.2 Erfolgreiche Planung, Konzeption, Beratung und Durchführung der Einführung von SAP-PS
3. Angabe über den prozentualen Anteil der Leistung, der als Unterauftrag vergeben werden soll (anzugeben in Teil IV Abschnitt C der EEE/espd-request).
alternativ kann der Nachweis mittels Präqualifizierungszertifikat erbracht werden
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-25
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-24 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-25
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Ewald Lauer
Miriam Noll
Christina Vamvakas
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Bitte lesen Sie die beigefügten Bewerbungsbedingungen, diese enthalten wichtige Hinweise für das Vergabeverfahren.
Bitte geben Sie Ihr Angebot bzw. Ihren...”
Bitte lesen Sie die beigefügten Bewerbungsbedingungen, diese enthalten wichtige Hinweise für das Vergabeverfahren.
Bitte geben Sie Ihr Angebot bzw. Ihren Teilnahmeantrag ausschließlich über das im Menüpunkt "Angebote" erreichbare VMP-Bieter-Tool ab, nur auf diesem Weg eingereichte Angebote erfüllen die Anforderungen gem. §§ 9 ff. VgV bzgl. elektronischer Angebote.
Die Abgabe mehrere Hauptangebote ist unzulässig. Falls dennoch mehrere Angebote abgegeben werden, wird nur das zuletzt eingereichte berücksichtigt.
Bitte geben Sie in Ihrem Angebot keine eigenen Vertragsbedingungen oder AGB an. Bitte geben Sie keine eigenen Zahlungsbedingungen an, auch wenn dies bei der Abgabe des Angebots im Bietertool möglich ist. Für alle Bieter gelten ausschließlich die einheitlichen Vertragsbedingungen der Philipps-Universität Marburg, die den Vergabeunterlagen beigefügt sind. Die Vorgabe oder der Verweis auf eigene Vertragsbedingungen kann zum Ausschluss des Angebots führen.
Bei Unklarheiten, Bewerber- / Bieterfragen
Die Bewerber / Bieter haben sich unmittelbar nach dem Download / Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Sofern die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Formulierungen, die im Widerspruch zu vergaberechtlichen Bestimmungen stehen, enthalten, hat der Bewerber / Bieter den Auftraggeber hierüber umgehend zu informieren.
Nach einer freiwilligen Registrierung auf www.dtvp.de als Interessent werden Anbieter über Änderungen der Angebotsunterlagen oder Antworten auf Bewerber- / Bieterfragen automatisch informiert. Eine gesonderte Mitteilung für nicht registrierte Interessenten erfolgt nicht. Es liegt in der alleinigen Verantwortung des jeweiligen Bewerbers / Bieters, sich im Verlaufe des Vergabeverfahrens auf der Vergabeplattform eingestellte Fragen, Antworten, Ergänzungen und Änderungen zu informieren.
Bitte geben Sie Ihr Angebot bzw. Ihren Teilnahmeantrag ausschließlich über das im Menüpunkt "Angebote" erreichbare Bieter-Tool ab.
Kommunikation
Sämtliche Kommunikation erfolgt ausschließlich in Textform über die Vergabeplattform. Andere Kommunikationswege sind nicht zugelassen. Elektronische Einreichung von Angeboten: https://www.dtvp.de/Center/.
Bei technischen Problemen oder Unterstützung wenden Sie sich bitte an: htttps://support.cosinex.de/unternehmen/.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDFY1Y9EAX26
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Eine Rüge muss innerhalb von 10 Tagen ab Erkennen eines Verstoßes gegen Vergabevorschriften erfolgen.
Ein Nachprüfungsverfahren kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 082-249120
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-05-25 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-06-09 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung Bindefrist
Alter Wert
Datum: 2023-07-24 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-08-08 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2023-05-25 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-06-09 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen
Verlängerung der Angebotsfrist
Quelle: OJS 2023/S 097-303091 (2023-05-17)