Wartung, Instandsetzung und Erneuerung von Ortsnetzstationen

Stadtwerke Heidelberg GmbH

Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Wartung, Instandsetzung und Erneuerung der
Ortsnetzstationen für die Jahre 2024 - 2025 vergeben. Im Anschluss an die Festlaufzeit kann die
Laufzeit durch Option der SWH-N einmalig um ein weiteres Jahr, also bis 31.12.2026, verlängert
werden.
Die Anlagenteile werden vor Beginn der Arbeiten vom Anlagenverantwortlichen der SWH-N
freigeschaltet und an den Arbeitsverantwortlichen vor Ort übergeben. Die Durchführungserlaubnis
wird in schriftlicher Form erteilt.
Die Wartung und Montage muss jeweils nach Herstellervorgaben durchgeführt werden.
Für alle Arbeiten wird seitens der SWH-N zur Dokumentation ein Tablet-PC zur Verfügung gestellt.
Die Wartungsmaßnahmen erfolgen an Gebäuden, Mittelspannungsschaltfeldern inkl. der
Lasttrennschalter, Niederspannungsanlagen und Transformatoren. Im Rahmen der Wartung sind
Ölproben zu ziehen und zu analysieren. Die Mittelspannungsanlage und die Transformatoren werden
vor Beginn der Arbeiten vom Anlagenverantwortlichen freigeschaltet und geerdet. Die
Niederspannungshauptverteilung muss in Betrieb bleiben.
Darüber hinaus sind weitere Arbeiten im Zuge der Instandsetzung in den Ortsnetzstationen zu leisten.
Hierbei handelt es sich um
? Ölwanneninstandsetzung mit der Folie Sikaplan WT 6200-20C,
? Asbestsanierung nach dem BT24 Verfahren für festgebundene Asbestplatten
bis 20% Asbestanteil,
? Demontage, Ein-/Ausbau und Transportarbeiten von Transformatoren, Mittel-, sowie
Niederspannungsanlagen,
? Arbeiten unter Spannung nach DGUV-R 103-011 bis 1 kV und die
? Asbestprobenentnahme und Auswertung.
Im Rahmen der Erneuerung erfolgt die mittel- und niederspannungsseitige Montage von
Transformatoranschlusskabeln mit der Montage von Mittelspannung- und Niederspannungsendverschlüssen und die Erdung von Betriebsmitteln. Zudem sind Niederspannungsschaltfelder und
Mittelspannungsschalfelder nach Herstellervorgaben zu montieren.
Für Transformatoren sind im Rahmen der Erneuerung Dichtungen zu erneuern und neue
Durchführungen einzubauen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-07-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Stromverteilungsanlagen
Referenznummer: 2023-07-18/018
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Wartung, Instandsetzung und Erneuerung der Ortsnetzstationen für die Jahre 2024 - 2025 vergeben. Im Anschluss an die Festlaufzeit kann die Laufzeit durch Option der SWH-N einmalig um ein weiteres Jahr, also bis 31.12.2026, verlängert werden. Die Anlagenteile werden vor Beginn der Arbeiten vom Anlagenverantwortlichen der SWH-N freigeschaltet und an den Arbeitsverantwortlichen vor Ort übergeben. Die Durchführungserlaubnis wird in schriftlicher Form erteilt. Die Wartung und Montage muss jeweils nach Herstellervorgaben durchgeführt werden. Für alle Arbeiten wird seitens der SWH-N zur Dokumentation ein Tablet-PC zur Verfügung gestellt. Die Wartungsmaßnahmen erfolgen an Gebäuden, Mittelspannungsschaltfeldern inkl. der Lasttrennschalter, Niederspannungsanlagen und Transformatoren. Im Rahmen der Wartung sind Ölproben zu ziehen und zu analysieren. Die Mittelspannungsanlage und die Transformatoren werden vor Beginn der Arbeiten vom Anlagenverantwortlichen freigeschaltet und geerdet. Die Niederspannungshauptverteilung muss in Betrieb bleiben. Darüber hinaus sind weitere Arbeiten im Zuge der Instandsetzung in den Ortsnetzstationen zu leisten. Hierbei handelt es sich um ? Ölwanneninstandsetzung mit der Folie Sikaplan WT 6200-20C, ? Asbestsanierung nach dem BT24 Verfahren für festgebundene Asbestplatten bis 20% Asbestanteil, ? Demontage, Ein-/Ausbau und Transportarbeiten von Transformatoren, Mittel-, sowie Niederspannungsanlagen, ? Arbeiten unter Spannung nach DGUV-R 103-011 bis 1 kV und die ? Asbestprobenentnahme und Auswertung. Im Rahmen der Erneuerung erfolgt die mittel- und niederspannungsseitige Montage von Transformatoranschlusskabeln mit der Montage von Mittelspannung- und Niederspannungsendverschlüssen und die Erdung von Betriebsmitteln. Zudem sind Niederspannungsschaltfelder und Mittelspannungsschalfelder nach Herstellervorgaben zu montieren. Für Transformatoren sind im Rahmen der Erneuerung Dichtungen zu erneuern und neue Durchführungen einzubauen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Stromverteilungsanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Mittelspannungsarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Heidelberg GmbH
Postanschrift: Kurfürsten-Anlage 42-50
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://swhd.de/ 🌏
E-Mail: roberto.schwan@swhd.de 📧
Telefon: +49 6221/513-2607 📞
Fax: +49 6221/513-3330 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRLY157G5LZN/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRLY157G5LZN 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-461256
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Ablauf des Verfahrens: Schritt 1 des Verfahrens: Der Teilnahmeantrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen und Vorgaben zu erstellen und als Upload auf der E-Vergabe-Plattform einzureichen. Gesonderte Unterlagen / Formblätter für den Teilnahmeantrag werden nicht zur Verfügung gestellt. Eine Kostenerstattung oder Entschädigungsleistung für die Teilnahme an dem Verfahren wird nicht gewährt. Anhand der vorgenannten Unterlagen werden die eingereichten Antworten geprüft und ausgewertet. Teilnahmeanträge mit unvollständigen oder fehlenden Angaben und Nachweisen können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Der Bewerber ist für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seiner Angaben allein verantwortlich. Bitte ausschließlich den Link für Teilnahmeanträge verwenden, der im Abschnitt I.3) der Bekanntmachung angegeben ist. (Nicht über die Kommunikationsschnittstelle zusenden!) Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) über die Vergabeplattform ist der 24.08.2023. Schritt 2 des Verfahrens: Erfolgreiche Bewerber erhalten die Aufforderung zur Erarbeitung der Angebote. Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue und Mindestlohngesetz - LTMG) in der aktuellen Fassung Anwendung findet. Die sich daraus ergebenen Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Vorgaben des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns(Mindestlohngesetz - MiLoG) des Bundes ab dem 1.1.2015 in der aktuellen Fassung zu beachten sind. Wir behalten uns vor, den Zuschlag auf der Grundlage der auf gesonderte Aufforderung einzureichenden Erstangebote zu erteilen, ohne in Verhandlungen einzutreten. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRLY157G5LZN
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Wartung, Instandsetzung und Erneuerung der
Ortsnetzstationen für die Jahre 2024 - 2025 vergeben. Im Anschluss an die Festlaufzeit kann die
Laufzeit durch Option der SWH-N einmalig um ein weiteres Jahr, also bis 31.12.2026, verlängert
werden.
Die Anlagenteile werden vor Beginn der Arbeiten vom Anlagenverantwortlichen der SWH-N
freigeschaltet und an den Arbeitsverantwortlichen vor Ort übergeben. Die Durchführungserlaubnis
wird in schriftlicher Form erteilt.
Die Wartung und Montage muss jeweils nach Herstellervorgaben durchgeführt werden.
Für alle Arbeiten wird seitens der SWH-N zur Dokumentation ein Tablet-PC zur Verfügung gestellt.
Die Wartungsmaßnahmen erfolgen an Gebäuden, Mittelspannungsschaltfeldern inkl. der
Lasttrennschalter, Niederspannungsanlagen und Transformatoren. Im Rahmen der Wartung sind
Ölproben zu ziehen und zu analysieren. Die Mittelspannungsanlage und die Transformatoren werden
vor Beginn der Arbeiten vom Anlagenverantwortlichen freigeschaltet und geerdet. Die
Niederspannungshauptverteilung muss in Betrieb bleiben.
Darüber hinaus sind weitere Arbeiten im Zuge der Instandsetzung in den Ortsnetzstationen zu leisten.
Hierbei handelt es sich um
? Ölwanneninstandsetzung mit der Folie Sikaplan WT 6200-20C,
? Asbestsanierung nach dem BT24 Verfahren für festgebundene Asbestplatten
bis 20% Asbestanteil,
? Demontage, Ein-/Ausbau und Transportarbeiten von Transformatoren, Mittel-, sowie
Niederspannungsanlagen,
? Arbeiten unter Spannung nach DGUV-R 103-011 bis 1 kV und die
? Asbestprobenentnahme und Auswertung.
Im Rahmen der Erneuerung erfolgt die mittel- und niederspannungsseitige Montage von
Transformatoranschlusskabeln mit der Montage von Mittelspannung- und Niederspannungsendverschlüssen und die Erdung von Betriebsmitteln. Zudem sind Niederspannungsschaltfelder und
Mittelspannungsschalfelder nach Herstellervorgaben zu montieren.
Für Transformatoren sind im Rahmen der Erneuerung Dichtungen zu erneuern und neue
Durchführungen einzubauen.
gem. Projektbeschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: gem. Projektbeschreibung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 69115 Heidelberg

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-09-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRLY157G5LZN/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 01.01.2027
Ablauf des Verfahrens:
Schritt 1 des Verfahrens:
Der Teilnahmeantrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen und Vorgaben zu erstellen und als Upload auf der E-Vergabe-Plattform einzureichen. Gesonderte Unterlagen / Formblätter für den Teilnahmeantrag werden nicht zur Verfügung gestellt. Eine Kostenerstattung oder Entschädigungsleistung für die Teilnahme an dem Verfahren wird nicht gewährt. Anhand der vorgenannten Unterlagen werden die eingereichten Antworten geprüft und ausgewertet. Teilnahmeanträge mit unvollständigen oder fehlenden Angaben und Nachweisen können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden. Der Bewerber ist für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seiner Angaben allein verantwortlich.
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Bitte ausschließlich den Link für Teilnahmeanträge verwenden, der im Abschnitt I.3) der Bekanntmachung angegeben ist. (Nicht über die Kommunikationsschnittstelle
zusenden!)
Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) über die Vergabeplattform ist der 24.08.2023.
Schritt 2 des Verfahrens:
Erfolgreiche Bewerber erhalten die Aufforderung zur Erarbeitung der Angebote.
Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue und Mindestlohngesetz - LTMG) in der aktuellen Fassung Anwendung findet. Die sich daraus ergebenen Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Zudem wird darauf hingewiesen, dass die Vorgaben des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns(Mindestlohngesetz - MiLoG) des Bundes ab dem 1.1.2015 in der aktuellen Fassung zu beachten sind.
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Wir behalten uns vor, den Zuschlag auf der Grundlage der auf gesonderte Aufforderung einzureichenden Erstangebote zu erteilen, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRLY157G5LZN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, muss ein Bewerber bis spätestens zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB.
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Auch ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 144-461256 (2023-07-24)