Wartungsvertrag für die Telekommunikationssysteme des UKD

Universitätsklinikum Düsseldorf

Das Universitätsklinikum Düsseldorf beabsichtigt, die vorhandene Telekommunikationsinfrastruktur bis zur erfolgreichen Beschaffung einer Nachfolgelösung zu betreiben und schreibt mit dieser Beschaffungsmaßnahme einen Wartungsvertrag inklusive Software-Assurance und gegebenenfalls die Ertüchtigung für zukünftige SW-Versionen für das Gesamtsystem und für eine Laufzeit von 4
Jahren aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPIE Information & Communication Services GmbH (Telba Group)

Wer?

• Universitätsklinikum Düsseldorf

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-16	Auftragsbekanntmachung
2024-01-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Referenznummer: 065/23
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Düsseldorf
Postanschrift: Moorenstr. 5
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-duesseldorf.de 🌏
E-Mail: submission@med.uni-duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 2118119301 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDZPB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDZPB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-21 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 159-504819
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDZPB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Jahren aus.

Siehe oben und siehe Vergabeunterlagen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Düsseldorf Moorenstr. 5 40225 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

a) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des Bewerbers (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Historie, heutige Organisationsstruktur, Geschäftsverteilung und Bereiche,

Anzahl und Qualifikation der in den einzelnen Bereichen tätigen Mitarbeiter.

b) Einen den aktuellen Stand wiedergebenden vollständigen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister. Unbeglaubigte Kopien sind ausreichend.

c) Dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung beizufügen, aus der hervorgeht, ob und wann der Bewerber von einem Vergabeverfahren wegen Unzuverlässigkeit ausgeschlossen wurde.

Wird eine Urkunde oder Bescheinigung von dem betreffenden Land nicht ausgestellt oder werden darin nicht alle vorgesehenen Fälle erwähnt, so kann sie durch eine Eigenerklärung ersetzt werden,

die der betreffende Wirtschaftsteilnehmer vor einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder einer dafür qualifizierten Berufsorganisation des Ursprungs- oder Herkunftslands

abgibt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers soll durch nachstehende Nachweise belegt werden:

a) Aktuelle Bankerklärung über die Bonität des Bewerbers oder einer Berufshaftpflichtversicherung, nicht älter als 2 Monate.

b) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden gemäß den Anforderungen in Abschnitt 4.6 des LVs oben.

c) Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden gemäß den Anforderungen in Abschnitt 4.6 des LVs oben.

d) Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz sowie für den Umsatz mit in diesem Verfahren gleichwertigen Leistungen bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Angaben zur Dauer der Beschäftigung mit dem Themengebiet (Jahre).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers soll bewertet und überprüft werden. Dazu sind folgende Angaben erforderlich:

a) Mindestens drei Referenzen der in den letzten Jahren (2020 bis 2023) erbrachten Leistungen für vergleichbare Aufträge hinsichtlich Größe und Umfang der Leistungen, möglichst auch aus dem Bereich der öffentlichen Auftraggeber, ist beizufügen. Die Referenzen müssen

eine Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung beinhalten. Falls mehr Referenzen aufgeführt werden, werden zur Bewertung nur die drei neuesten Projekte herangezogen.

Falls der Teilnehmer Produkte mehrere Hersteller vertreibt und wartet, so müssen sich die Referenzen auf Projekte beziehen, die die beim Universitätsklinikum Düsseldorf eingesetzten Produkte betreffen.

b) Angaben über die technische Leitung oder die technischen Stellen, und zwar insbesondere über diejenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind.

c) Der Bewerber hat zu erklären, ob er zur Leistungserbringung Fähigkeiten anderer Unternehmen

benötigt und um welche Leistungen und Unternehmen es sich handelt. Dazu ist die Eigenerklärung VHB-124LD_065_23 für Bietergemeinschaften/Subunternehmer auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Leistungsverzeichnis "Wartungsvertrag für die Telekommunikationssysteme des Universitätsklinikums Düsseldorf" Seite 15 von 23

d) Bedient sich der Bewerber den Fähigkeiten eines oder mehrerer anderer Unternehmen, so ist die Leistungsfähigkeit und Fachkunde dieses Unternehmens mit genau den gleichen Angaben

zu belegen und in einem weiteren Satz der Anlagen zu diesem Dokument nachzuweisen.

Mindeststandards:

Die Zuverlässigkeit des Bewerbers soll auf der Grundlage seines Qualitätsmanagementsystems und Umweltmanagementsystems beurteilt werden. In die Bewertung fließen folgende Aspekte ein:

- Zertifizierung des Unternehmens (ISO-9001, ISO-14001, DIN, EN)

- Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen für Hardware, Firmware und Software

- Möglichkeit der Auditierung durch den Auftraggeber

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-11-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Servicepersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Internetadresse: www.uniklinik-duesseldorf.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBBDZPB/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 159-504819 (2023-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 211/81-19301 📞
Fax: +49 211/81-19694 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2024-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2024-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2024/S 007-015344
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 159-504819
ABl. S-Ausgabe: 7

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-14 📅
Name: SPIE Information & Communication Services GmbH (Telba Group)
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE119432190
Kontakt
Kontaktperson: Herr Alexander Emsbach

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2024/S 007-015344 (2024-01-05)

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