ZSD_0003_Moodle

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf betreibt mehrere Moodle-Instanzen zur Unterstützung von Lehre, Weiterbildung, Forschung und Verwaltung. Alle Instanzen werden in einer virtualisierten Infrastruktur am Leibniz Rechenzentrum, Standort Garching gehostet. Zur Sicherstellung eines stabilen Betriebes und zur Weiterentwicklung von Funktionalität und Leistungsfähigkeit wird ein Dienstleistungsauftrag neu vergeben. Instanzen und Umfang: Moodle für Lehre (M1): 3.365 Kurse, 9.820 Nutzer Moodle für Lehre Testinsanz (MT1) Moodle für Lehre Instanz für Tools (ME1): u.a. mit SolR-Installation Moodle für Weiterbildung (M2): 281 Kurse, 9.111 Nutzer Moodle für Weiterbildung Testinstanz (MT2) Moodle für Prüfungen (M3): 61 Kurse, 11.173 Nutzer Moodle für Prüfungen Testinstanz (MT3) Moodle für Prüfungen Entwicklungsinstanz (ME3) Only Office Instanz (O1) Only Offuce Testinstanz (OT1) Der Rahmenvertrag ist für 24 Monate festgeschlossen. Dieser verlängert sich automatisch um 12 Monate, wenn eine der Vertragsparteien nicht 6 Monate vor Vertragsende kündigt.

Deadline

Deadline 2026-06-01

Wer?

• Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › Freising
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-30	Auftragsbekanntmachung
2026-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ZSD_0003_Moodle
Referenznummer: 2025000283
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 8d923368-996a-4834-bcf8-92d1cb2e05ea
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Postleitzahl: 85354
Stadt: Freising
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Freising 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-01 23:59:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 91 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-05-22 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bietende hat Nachweise über tiefgehende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschulen, Teams im E-Leraning-, Identity Management und Rechenzentrums-Betrieb zu erbringen. Insbesondere in Beratung, Betrieb und Support von Shibboleth SSO, sowie Beratung, Betrieb und Support von Moodleprüfungsinstanzen. Der Mindestinhalt der Referenzen beträgt: - Name der Hochschule oder Universität - Ansprechpartner - Auftragsvolumen - Ausführungenzeitraum Keine der eingereichten Referenzen darf älter als 5 Jahre sein. Jeder Bietende hat mindestens zwei gültige Referenzen einzureichen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bietende soll für die hier in den folgenden genannten Aufgabenbereichen und die damit verbundenen Qualifikationsanforderungen anhand entsprechender Lebensläufe Personal anbieten. Sollten Anforderungen nicht aus den Lebensläufen hervorgehen, gelten diese nicht als erfüllt und führen zum Auschluss des Angebotes. Für jede der in den nachfolgenden genannten Funktionen müssen mindestens zwei Personen für die/den AN im Zuge der Leistungserbringung tätig werden können, d. h. jede Funktion muss bei bzw. in zwei Personen vorhanden/gegeben sein. Im Übrigen steht es im Ermessen der/des ANs, welche und wie viele Personen entsprechend den angebotenen Kategorien für die Leistungserbringung eingesetzt werden, um die geforderten und geschuldeten Leistungen/Tätigkeiten in time, in quality und in budget zu erbringen. Der Bietende muss in den eingreichten Lebenslaufe folgende Kriterien nachweisen: - Sprache: Deutsch, mind. C1 gem. dem europäischen Referenzrahmen für Sprachen - Berufserfahrung: mind. drei (3) Jahre Berufserfahrung im Bereich Beratung, Betrieb und Support von MFA Der Bietende muss in den eingreichten Lebenslaufe folgende Kriterien nachweisen: - Sprache: Deutsch, mind. C1 gem. dem europäischen Referenzrahmen für Sprachen - Berufserfahrung: mind. drei (3) Jahre Berufserfahrung im Bereich Beratung, Betrieb und Support von Shibboleth SSO

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Nationale Registrierungsnummer: 3076b4e7-61e4-4bc2-a172-3f8725eeabba
Postanschrift: Am Hofgarten 4
Postleitzahl: 85354
Postort: Freising
Region: Freising 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hswt.de 📧
Telefon: +48 8161716184 📞
Fax: +49 8161712836 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/335ea978-dc68-42f8-92a5-c1ed7a19d057 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/335ea978-dc68-42f8-92a5-c1ed7a19d057 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-30+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 085-302190 (2026-04-30)

Auftragsbekanntmachung (2026-05-08)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: 2c787d37-d753-45ec-b4d0-1ac64516f683

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/9e053b21-0b33-4430-b309-20e1cd29a1b1 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/9e053b21-0b33-4430-b309-20e1cd29a1b1 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-08+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Die Tagessätze wurden von 160 auf 80 reduziert
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e88f049b-f3f2-4423-8855-2a9a2b5f65a3-01
Quelle: OJS 2026/S 090-320547 (2026-05-08)

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