Zukauf von Lebensmitteln als Ergänzung zur Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen

Stadt Erlangen

Zukauf von Lebensmitteln als Ergänzung zur Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen ab Januar 2024. Vergabe einer Rahmenvereinbarung über 3 Jahre mit der Option auf eine 1-jährige Verlängerung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-15.

Wer?

• Stadt Erlangen

Wie?

• Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse
Referenznummer: 23_VgV_110
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mittelfranken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/252233 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/252233 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-20 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 181-567564
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebotsschreiben L653 RV sind folgende Unterlagen / Nachweise vorzulegen: L 124 Eigenerklärung Eignung L 127 Eigenerklärung Russland Sanktionen L 234 Bieter-Bewerbergemeinschaft, L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmen 2493 Erklärung Masernschutzgesetz Ausgefüllte Preisblätter (Preisabfrage) je Los Eigenerklärung "Eigenerklärung Lebensmittelstandards" Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen / Nachweise innerhalb von 6 Kalendertage nach Aufforderung vorzulegen: L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer Nachweise zu L 124: steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Betriebs-/Wirtschaftsprüfers, Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse, Angaben zu den Referenzen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Zukauf Lebensmittel Nord
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Zukauf von Lebensmitteln als Ergänzung zur Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen. Die Anzahl der Einrichtungen beträgt 6 Stück.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Vertragsablauf schriftlich durch die Auftraggeberin gekündigt wird.

Die maximale Vertragslaufzeit beträgt insgesamt 48 Monate (maximal bis zum 31.12.2027).

Bezeichnung des Loses: Zukauf Lebensmittel Ost
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Zukauf von Lebensmitteln als Ergänzung zur Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen. Die Anzahl der Einrichtungen beträgt 8 Stück.

Bezeichnung des Loses: Zukauf Lebensmittel Süd
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Zukauf von Lebensmitteln als Ergänzung zur Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen der Stadt Erlangen. Die Anzahl der Einrichtungen beträgt 7 Stück.

Bezeichnung des Loses: Zukauf Lebensmittel West
Losnummer: 4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, ob er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Auf Anforderung hat er dies, v.a. durch Vorlage einer Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (beim Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) zu belegen.

Russland:

Der Bieter gibt in Formular L 127 eine Eigenerklärung dazu ab, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikels 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 besteht.

Masernschutz:

Der Bewerber/Bieter versichert, dass alle zur Erfüllung des Vertrags eingesetzten Personen vor Beginn ihrer Tätigkeit die Anforderungen gemäß § 20 Abs. 9 IfSG erfüllen und sämtliche für die Nachweisführung gem. § 20 Abs. 9 IfSG notwendigen Unterlagen beim Bewerber/Bieter vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Ausschlussgründe:

Der Bieter gibt in Formular L 124 Eigenerklärungen ab und auf Anforderung Nachweise dazu: Insolvenz- oder vergleichbare Verfahren/Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB, Gewerbezentral- bzw. Wettbewerbsregistereinträge, ggfs. Selbstreinigungsmaßnahmen, Angabe zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter gibt in Formular L 124 eine Eigenerklärung dazu ab, dass er in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Auf Anforderung wird er drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben benennen: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum.

Der Bieter gibt im Formular "Eigenerklärung Lebensmittelstandards" eine Eigenerklärung ab, dass sein Produktsortiment die dort genannten zertifizierten Produkte beinhaltet (Bio-zertifiziert, Fairtrade-Siegel oder gleichwertiges Siegel, MSC-/ASC-zertifiziert, gentechnikfreie Produkte, Freilandhaltung).

Mindeststandards:

Vorlage von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.

Abgabe "Eigenerklärung Lebensmittelstandards" und Beinhaltung der zertifizierten Produkte.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-10-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/252233 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebotsschreiben L653 RV sind folgende Unterlagen / Nachweise vorzulegen:

L 124 Eigenerklärung Eignung

L 127 Eigenerklärung Russland Sanktionen

L 234 Bieter-Bewerbergemeinschaft, L 235 Verzeichnis Leistungskapazität anderer Unternehmen

2493 Erklärung Masernschutzgesetz

Ausgefüllte Preisblätter (Preisabfrage) je Los

Eigenerklärung "Eigenerklärung Lebensmittelstandards"

Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen / Nachweise innerhalb von 6

Kalendertage nach Aufforderung vorzulegen:

L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer

Nachweise zu L 124: steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder Betriebs-/Wirtschaftsprüfers,

Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse, Angaben zu den Referenzen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

- Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber zu rügen.

- Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

- Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union

vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er

die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
Quelle: OJS 2023/S 181-567564 (2023-09-15)

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