Externe Projektkoordination und externes Finanzmanagement für das Interreg IV A-Projekt „ELMOS“ (2011-2014)

Rostocker Straßenbahn AG

Die ausgeschriebene Leistung dient der Umsetzung des bewilligten Interreg IV-A Projekts „ELMOS = Elektromobilität als integraler Bestandteil städtischer Verkehrskonzepte in Klein- und Mittelstädten im südlichen Ostseeraum“. Der Auftraggeber ist Lead Beneficiary (LB) des Projekts.
ELMOS fördert die Einführung von Elektromobilität in Klein- und Mittelstädten im südlichen Ostseeraum. Der Fokus liegt auf intermodalen Angeboten für den Alltagsverkehr, die städtische ÖPNV-Wegeketten ergänzen und erweitern. Im südlichen Ostseeraum gibt es dafür bisher keine praktischen Beispiele. Vorreiter für die Etablierung werden fünf Klein- und Mittelstädte in Deutschland, Polen und Schweden, die mit ihren öffentlichen Verkehrsbetrieben sowie nationalen Energie- und Mobilitätsexperten kooperieren. Zu den wichtigsten Projektaktivitäten gehören u.a. die Auswertung und Anpassung aktueller Ansätze im Bereich der E-Mobilität zur Anwendung im südlichen Ostseeraum, die Erarbeitung intermodaler E-Mobilitätsstrategien in den „Modellstädten“, die Schaffung erster intermodaler E-Mobilitätangebote in den „Modellstädten“ und die Vermarktung der Umsetzung intermodaler E-Mobilität in weiteren Städten des südlichen Ostseeraums. Mit ELMOS soll ein Modell entstehen, das aufzeigt, wie E-Mobilität und ÖPNV den angestrebten Paradigmenwechsel im städtischen Verkehr Hand in Hand bewältigen können.
Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die externe Projektassistenz, d.h. die Projektkoordination und partielle inhaltliche Betreuung sowie die finanztechnische Abwicklung und Beratung zur Unterstützung einer transnationalen Projektgemeinschaft im Rahmen des o. a. Projekts.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-01.

Wer?

• Rostocker Straßenbahn AG

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-01	Auftragsbekanntmachung
2012-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rostocker Straßenbahn AG
Postanschrift: Hamburger Str. 115
Postleitzahl: 18069
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rsag-online.de 🌏
E-Mail: einkauf@rsag-online.de 📧
Telefon: +49 3818021297 📞
Fax: +49 3818022261 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-01 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 212-346659
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

1.) Die RSAG beabsichtigt, min. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften, max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern (voraussichtlich 29.11.2011). Aufgefordert werden nach den vergaberechtlichen Anforderungen nur fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen. Die Auswahl zwischen den fachkundigen, leistungsfähigen und zuverlässigen Unternehmen erfolgt nach der Aussagekraft und Qualität der vorgelegten Referenzen, wobei insbesondere ihre Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen und — wenn und soweit bekannt – mögliche Erfahrungen anderer Auftraggeber mit dem Bewerber qualitativ anhand der eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden. Bei gleicher Eignung mehrerer Bewerber entscheidet das Zufallsprinzip. 2.) Wenn und soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Leistungen von Nachunternehmern berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der der benannte Nachunternehmer sich grundsätzlich zur Erbringung der Leistungen bereit erklärt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

ELMOS fördert die Einführung von Elektromobilität in Klein- und Mittelstädten im südlichen Ostseeraum. Der Fokus liegt auf intermodalen Angeboten für den Alltagsverkehr, die städtische ÖPNV-Wegeketten ergänzen und erweitern. Im südlichen Ostseeraum gibt es dafür bisher keine praktischen Beispiele. Vorreiter für die Etablierung werden fünf Klein- und Mittelstädte in Deutschland, Polen und Schweden, die mit ihren öffentlichen Verkehrsbetrieben sowie nationalen Energie- und Mobilitätsexperten kooperieren. Zu den wichtigsten Projektaktivitäten gehören u.a. die Auswertung und Anpassung aktueller Ansätze im Bereich der E-Mobilität zur Anwendung im südlichen Ostseeraum, die Erarbeitung intermodaler E-Mobilitätsstrategien in den „Modellstädten“, die Schaffung erster intermodaler E-Mobilitätangebote in den „Modellstädten“ und die Vermarktung der Umsetzung intermodaler E-Mobilität in weiteren Städten des südlichen Ostseeraums. Mit ELMOS soll ein Modell entstehen, das aufzeigt, wie E-Mobilität und ÖPNV den angestrebten Paradigmenwechsel im städtischen Verkehr Hand in Hand bewältigen können.

Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die externe Projektassistenz, d.h. die Projektkoordination und partielle inhaltliche Betreuung sowie die finanztechnische Abwicklung und Beratung zur Unterstützung einer transnationalen Projektgemeinschaft im Rahmen des o. a. Projekts.

Referenznummer: 01-10-11 S
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EU Strukturfonds ERDF Interreg IV A südliche Ostsee.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Rostock.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu prüfen:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4-Seiten);

2. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Tel.- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensstandort, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung;

3. Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen werden und die Wirksamkeit unternehmenseigener allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) keine Wirkung erlangt;

4. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 21 SektVO;

5. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- u./oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben genaue Angaben über die Rechtsform und den Sitz ihres Unternehmens/ihrer Unternehmen zu machen.

— Wenn und sowie Bewerber oder Bewerbergemeinschaften sich auf die Qualifikationen von Nachunternehmen berufen möchten, sind diese als Nachunternehmen zu benennen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind,

— Bewerbergemeinschaften haben darauf hinzuweisen, dass sie als Bewerbergemeinschaft auftreten und sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind zu benennen.

7. Der Bewerber/die Mitglieder haben folgende Nachweise zu erbringen:

— vollständige Angaben über Inhaber und Gesellschafter sowie verbundene Unternehmen und Beteiligungsgesellschaften (Eigenerklärung ausreichend),

— Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Eigenerklärungen zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,

— Nachweis, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachkommt,

— Nachweis über Sach- und Vermögensschadens-Versicherung mit Angabe zur Deckungssumme,

— Nachweis über Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe zur Deckungssumme,

— Nachweis des Bewerbers, dass er sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt worden ist,

— Nachweis der Krankenkasse, dass die SV-Beiträge ordnungsgemäß abgeführt wurden,

— Vorlage einer Creditreform-Auskunft oder vergleichbar,

— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens,

— Nachweis zur Berufsgenossenschaft.

8. Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung ausreichend)

9. Zum Nachweis ihrer fachlichen Eignung müssen die Bewerber/ Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft/ Nachunternehmer:

— Referenzen über vergleichbare Leistungen in den vergangenen Jahren mit Nennung des Auftraggebers mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner und unter Angabe des Auftragwertes sowie des Auftragszeitraumes.

Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität.

Nachweis über Spezialkenntnisse auf dem Gebiet der Projektsteuerung sowie der finanztechnischen Abwicklung und Beratung von EU-Projekten, v. a. Interreg-Programmen sowie Nachweis von Kompetenzen im South Baltic Programm im Maßnahmenbereich 1.3 Verbesserung der Verkehrsanbindung.

Spezialkenntnisse auf dem Gebiet der Elektromobilität von Vorteil.

Nachweis von Fremdsprachenkenntnissen mit Relevanz für den Projektraum Südliche Ostsee:

— Wirtschaftsenglisch, Polnisch und Schwedisch-Kenntnisse von Vorteil.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10. Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

Die unter III.2.1 - III.2.3 geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der nummerischen Reihenfolge beizufügen.

Bei fehlenden bzw. nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann ein Ausschluss aus der Wertung der Teilnahmeanträge erfolgen.

Weitergehende Unterlagen werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigen Vertreter.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn M. Neuwardt

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-02-13 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5814 📞
Fax: +49 385588-5847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gemäß den §§ 107 f. GWB einzuleiten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn erkannte oder erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht binnen 14 Kalendertagen, gegenüber der RSAG gerügt werden. Ohne Rüge kann ein Bieter oder Bewerber sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen. Ebenfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der RSAG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 212-346659 (2011-11-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 190 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 59-095754
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 212-346659
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen
EU Strukturfonds ERDF Interreg IV A südliche Ostsee.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 059-095754 (2012-03-21)

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