Externe Projektkoordination und Finanzmanagement, Informationsmanagement und begleitende gutachterliche Leistungen für das Interreg IV A-Projekt "MARRIAGE" (2012-2014)

Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern mbH

Die ausgeschriebene Leistung dient der Umsetzung des bewilligten Interreg IV-A Projekts "MARRIAGE - Better marina management, harbour network consolidation and water tourism marketing in the southern Baltic rim" (Programm Südliche Ostsee). Der Auftraggeber ist Lead Beneficiary (LB) des Projekts.
MARRIAGE befördert die Entwicklung des Wassertourismus im südlichen Ostseebogen (Vorpommern / DE, Westpommern und Pommern / PL, Kaliningrad / RU, Klaipėda / LT). Ziel ist es, den z.T. beträchtlichen Entwicklungsrückstand der Region im Vergleich zum übrigen Ostseeraum aufzuholen und die regionalwirtschaftlichen Effekte des Wassertourismus zu steigern.
Das Projekt konzentriert sich auf Handlungsfelder, in denen grenzüberschreitende Maßnahmen und internationaler Erfahrungsaustausch zu konkretem Mehrwert führen:
(1) Vermarktung des südlichen Ostseebogens als grenzüberschreitende Wassersportregion (z.B. Aufnahme grenzüberschreitender Tourmöglichkeiten in regionale Wassersportbroschüren, mehrsprachige Broschüren und „Segler-Apps“, gemeinsame Messeauftritte in Polen und Deutschland, Web 2.0-basiertes Marina Marketing, integriertes Wohnstandort-/Wassertourismusmarketing),
(2) Wissenstransfer im Bereich Marina Management (z.B. Qualifizierungsmaßnahmen für Manager und Angestellte polnischer und litauischer Marinas, angeleitet von einer Expertengruppe mit Betreibern und Fachleuten aus allen teilnehmenden Ländern und konzipiert auf Basis eines gemeinsam erarbeiteten Handbuchs),
(3) Entwicklung und Verbreitung innovativer Ansätze für den weiteren Ausbau des Sportboothafennetzes (z.B. Studien, Workshops und Studienreisen zu den Themen öffentlich-private Partnerschaften, "Inselhäfen" an Außenküsten, Wasserwanderrastplätze, einschließlich der Erarbeitung themenbezogener Leitlinien / Handlungsempfehlungen).
Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die externe Projektassistenz, welche die internationale Projektgemeinschaft bei der Umsetzung des oben genannten Projekts und seiner Aktivitäten anleiten und unterstützen soll. Diese beinhaltet die Projektkoordination und -organisation, die finanztechnische Abwicklung und die diesbezügliche Beratung des Hauptantragsteller und der Partner sowie gutachterliche Leistungen im Bereich des Wassertourismus (Unterstützung der gemeinsamen Erarbeitung eines Handbuch zum Marinamanagement, Erarbeitung einer Grundlagenuntersuchung zur Thema PPP für Marinabetrieb und -entwicklung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Planco Consulting GmbH

Wer?

• Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern mbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Greifswald, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-16	Auftragsbekanntmachung
2012-05-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern mbH
Postanschrift: Brandteichstr. 20
Postleitzahl: 17489
Postort: Greifswald
Kontakt
Internetadresse: http://www.invest-in-vorpommern.de 🌏
E-Mail: marriage@invest-in-vorpommern.de 📧
Telefon: +49 3834550605 📞
Fax: +49 3834550551 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 245-398084
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

1.) Die Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern GmbH beabsichtigt, min. 3 bis max. 5 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern (voraussichtlich 10.1.2012). Aufgefordert werden nach den vergaberechtlichen Anforderungen nur fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen. Die Auswahl zwischen den fachkundigen, leistungsfähigen und zuverlässigen Unternehmen erfolgt nach der Aussagekraft und Qualität der vorgelegten Referenzen, wobei insbesondere ihre Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen und - wenn und soweit bekannt - mögliche Erfahrungen anderer Auftraggeber mit dem Bewerber qualitativ anhand der eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden, 2.) Wenn und soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Leistungen von Nachunternehmern berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der der benannte Nachunternehmer sich grundsätzlich zur Erbringung der Leistungen bereit erklärt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

MARRIAGE befördert die Entwicklung des Wassertourismus im südlichen Ostseebogen (Vorpommern / DE, Westpommern und Pommern / PL, Kaliningrad / RU, Klaipėda / LT). Ziel ist es, den z.T. beträchtlichen Entwicklungsrückstand der Region im Vergleich zum übrigen Ostseeraum aufzuholen und die regionalwirtschaftlichen Effekte des Wassertourismus zu steigern.

Das Projekt konzentriert sich auf Handlungsfelder, in denen grenzüberschreitende Maßnahmen und internationaler Erfahrungsaustausch zu konkretem Mehrwert führen:

(1) Vermarktung des südlichen Ostseebogens als grenzüberschreitende Wassersportregion (z.B. Aufnahme grenzüberschreitender Tourmöglichkeiten in regionale Wassersportbroschüren, mehrsprachige Broschüren und „Segler-Apps“, gemeinsame Messeauftritte in Polen und Deutschland, Web 2.0-basiertes Marina Marketing, integriertes Wohnstandort-/Wassertourismusmarketing),

(2) Wissenstransfer im Bereich Marina Management (z.B. Qualifizierungsmaßnahmen für Manager und Angestellte polnischer und litauischer Marinas, angeleitet von einer Expertengruppe mit Betreibern und Fachleuten aus allen teilnehmenden Ländern und konzipiert auf Basis eines gemeinsam erarbeiteten Handbuchs),

(3) Entwicklung und Verbreitung innovativer Ansätze für den weiteren Ausbau des Sportboothafennetzes (z.B. Studien, Workshops und Studienreisen zu den Themen öffentlich-private Partnerschaften, "Inselhäfen" an Außenküsten, Wasserwanderrastplätze, einschließlich der Erarbeitung themenbezogener Leitlinien / Handlungsempfehlungen).

Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die externe Projektassistenz, welche die internationale Projektgemeinschaft bei der Umsetzung des oben genannten Projekts und seiner Aktivitäten anleiten und unterstützen soll. Diese beinhaltet die Projektkoordination und -organisation, die finanztechnische Abwicklung und die diesbezügliche Beratung des Hauptantragsteller und der Partner sowie gutachterliche Leistungen im Bereich des Wassertourismus (Unterstützung der gemeinsamen Erarbeitung eines Handbuch zum Marinamanagement, Erarbeitung einer Grundlagenuntersuchung zur Thema PPP für Marinabetrieb und -entwicklung).

Referenznummer: WFG/Ma
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EU Strukturfonds ERDF (Interreg IV A Programm „Südliche Ostsee“).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Greifswald.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4-Seiten);

2. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Tel.- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, Unternehmensstandort, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung;

3. Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen werden und die Wirksamkeit unternehmenseigener allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) keine Wirkung erlangt;

4. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- u./oder Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben genaue Angaben über die Rechtsform und den Sitz ihres Unternehmens/ihrer Unternehmen zu machen.

— Wenn und sowie Bewerber oder Bewerbergemeinschaften sich auf die Qualifikationen von Nachunternehmen berufen möchten, sind diese als Nachunternehmen zu benennen. Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind,

— Bewerbergemeinschaften haben darauf hinzuweisen, dass sie als Bewerbergemeinschaft auftreten und sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind zu benennen.

2. Der Bewerber/die Mitglieder haben folgende Nachweise zu erbringen:

— vollständige Angaben über Inhaber und Gesellschafter sowie verbundene Unternehmen und Beteiligungsgesellschaften (Eigenerklärung ausreichend),

— Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Eigenerklärungen zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,

— Nachweis, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachkommt,

— Nachweis über Sach- und Vermögensschadens-Versicherung mit Angabe zur Deckungssumme,

— Nachweis über Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe zur Deckungssumme,

— Nachweis des Bewerbers, dass er sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt worden ist,

— Nachweis der Krankenkasse, dass die SV-Beiträge ordnungsgemäß abgeführt wurden,

— Vorlage einer Creditreform-Auskunft oder vergleichbar,

— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens,

— Nachweis zur Berufsgenossenschaft,

3. Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung ausreichend),

4. Zum Nachweis ihrer fachlichen Eignung müssen die Bewerber/ Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft/ Nachunternehmer:

— Referenzen über vergleichbare Leistungen in den vergangenen Jahren mit Nennung des Auftraggebers mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner und unter Angabe des Auftragwertes sowie des Auftragszeitraumes.

Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität.

Nachweis über Spezialkenntnisse auf dem Gebiet der Projektsteuerung sowie der finanztechnischen Abwicklung und Beratung von Interreg-Projekten.

— Kenntnisse und Erfahrungen im South Baltic Programm (sofern vorhanden).

Nachweis über Spezialkenntnisse auf dem Gebiet des Wassertourismus.

— Kenntnisse und Erfahrungen im Wassertourismus in Deutschland, Polen und Litauen von Vorteil.

Nachweis von Fremdsprachenkenntnissen mit Relevanz für den Projektraum Südliche Ostsee:

— Deutsch, Englisch und Polnisch-Kenntnisse von Vorteil.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

Die unter III.2.1 - III.2.3 geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der nummerischen Reihenfolge beizufügen.

Bei fehlenden bzw. nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann ein Ausschluss aus der Wertung der Teilnahmeanträge erfolgen.

Weitergehende Unterlagen werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Rolf Kammann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-02-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: WFG/Ma
Zusätzliche Informationen

2.) Wenn und soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Leistungen von Nachunternehmern berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der der benannte Nachunternehmer sich grundsätzlich zur Erbringung der Leistungen bereit erklärt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5814 📞
Fax: +49 385588-5847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gemäß den §§ 107 f. GWB einzuleiten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn erkannte oder erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht binnen 14 Kalendertagen, gegenüber der Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern mbH gerügt werden. Ohne Rüge kann ein Bieter oder Bewerber sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen. Ebenfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Wirtschaftsfördergesellschaft Vorpommern mbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 245-398084 (2011-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 267 512,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 89-145740
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 245-398084
ABl. S-Ausgabe: 89

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Umfang der Teilleistungen sowie Zweckdienlichkeit der strategisch-organisatorischen Herangehensweise (15)
2. Inhaltliche Übereinstimmung des Arbeitsplanes mit dem Projektantrag und den Anforderungen des INTERREG IVA Programms „Südliche Ostsee“ (5)
3. Demonstration von Kenntnissen der Abläufe und Besonderheiten der administra-tiven Projektabwicklung im INTERREG IVA Programms „Südliche Ostsee" (10)
4. Demonstration von Kenntnissen der Buchführungsstandards und Rechnungsprü-fungssystemen in den teilnehmenden Ländern sowie interkultureller Kompetenzen und Vertrautheit mit ihren Arbeitskulturen, einschließlich der Erläuterung möglicher Probleme und Vorschläge für deren Lösung (10)
5. Umfang der Teilleistungen sowie Zweckdienlichkeit der strategisch-organisatorischen Herangehensweise (5)
6. Inhaltliche Übereinstimmung des Arbeitsplanes mit dem Projektantrag (2)
7. Demonstration von Kenntnissen der Probleme und Potenziale des Wassertourismus und Marinaentwicklung und -betrieb in Mecklenburg-Vorpommern, Polen und Litauen (3)
8. Erfahrungen und fachliche Kompetenz des eingesetzten Personals in der inhaltlichen Koordination, den Finanzmanagement und im Informationsmanagement von INTERREG Projekten, insbesondere im INTERREG IVA Programm „Südliche Ostsee“ (15)
9. Erfahrung und fachliche Kompetenz des eingesetzten Personals im Bereich Wassertourismus, insbesondere in Mecklenburg-Vorpommern, Polen, Litauen und dem Ostseeraum (5)
10. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-31 📅
Name: Planco Consulting GmbH
Postanschrift: Am Waldhausenpark 11
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: planco@planco.de 📧
Internetadresse: www.planco.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 089-145740 (2012-05-04)

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