Kommunikationsdienstleistungen

Germany Trade and Invest GmbH

Der Aufgabenbereich der Agentur beinhaltet insbesondere die Konzeption und Kreation von strategischen Marketing-Kommunikations-Konzepten bis hin zur Herstellung und Umsetzung einzelner operativer Kommunikationsmaßnahmen auf Basis einer kreativen und zielgerichteten Leitidee für a) das gesamte Unternehmen und b) die jeweiligen Zielsetzungen und Zielgruppen in allen für Germany Trade and Invest relevanten Ländern.
Im Sinne einer gezielten und optimalen Zielgruppenansprache bewirbt GTAI die Gesellschaft, ihre Dienstleistungen und Produkte sowie den wirtschafts- und Investitionsstandort Deutschland in verschiedenen Wirtschafts- und Fachmedien sowohl on- als auch offline. Um den Wirkungsgrad der eingesetzten Werbemaßnahmen weiter zu optimieren sucht GTAI eine Agentur zur Unterstützung mit Kompetenz sowohl im klassischen Mediabereich als auch bei neuen Medien (online).
Die zu suchende Agentur soll bedarfsgerecht mit der Mediaanalyse, -selektion, -planung und -buchung (online/offline) beauftragt werden. Die Agentur soll für GTAI zielgruppen- und zielmarktrelevante Medien auf dem Gebiet der nationalen und internationalen Wirtschafts- sowie Branchenfachmedien (online/offline) identifizieren. Darüber hinaus soll die Agentur GTAI bei der Inter- und Intramediaselektion beraten und begleiten. Im Rahmen von Werbekampagnen soll die Agentur GTAI bei der Mediaplanung und -buchung unterstützen.
Für die vorgenannten Leistungen möchte Germany Trade and Invest einen Rahmenvertrag über 24 Monate abschließen, mit der einmaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.
Die 3 - bei hoher Eignungsdichte 5 - im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Agenturen, haben ca. 4 Wochen Zeit, ein entsprechendes Angebot vorzubereiten (inkl. Erfüllung gewünschter Konzepterstellungsaufgaben), dann werden sie Ihre Angebote einem ausgewählten Gremium bei der GTAI vorstellen. Für die in Form einer Vorleistung zu erarbeitenden Konzepte und Muster im Sinne der ausgeschriebenen Leistungen wird eine Vergütung von maximal 10 000 EUR an die einzelnen Agenturen gezahlt. Mit dem Rahmenvertrag sowie den erstellten Konzepten geht die GTAI mit den Bietern in Verhandlungen. Sind die Verhandlungen abgeschlossen, werden die Bieter zu einem letztverbindlichen Angebot aufgefordert.
Weiterführende Anlagen zum Vergabeverfahren werden über www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt. Daneben sind diese Anlagen über folgenden Link kostenfrei zum Download bereitgestellt: http://www.gtai.com/startseite/ueber-uns/ausschreibungen/

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Euro RSCG Düsseldorf und Euro RSCG 4 D (Bietergemeinschaft)

Wer?

• Germany Trade and Invest GmbH

Wie?

• Marketing › Direktmarketing
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen
• Werbedienste › Werbeverwaltung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-24	Auftragsbekanntmachung
2011-08-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Menge oder Umfang:

Zur Ermittlung des Auftragsvolumens fand eine Kostenschätzung für die Laufzeit von 3 Jahren statt. Die Kostenschätzung steht unter dem Vorbehalt von etwaigen Kampagnenmitteln und weiteren finanziellen Zuwendungen. Momentan wird von folgenden Kostenspannen ausgegangen: 1 050 000 EUR - 2 085 000 EUR.Auf die integrierte Gesamtkommunikation entfallen dabei ca. 450-885 TEUR, auf die Mediaanalyse, -selektion, -planung und –buchung ca. 600-1 200 TEUR (inkl. Anzeigekosten).1 050 000,002 085 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://gtai.com 🌏
E-Mail: janine.meyer@gtai.com 📧
Telefon: +49 30200099-809 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 42-068931
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 050 000,00 💰
2 085 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Im Sinne einer gezielten und optimalen Zielgruppenansprache bewirbt GTAI die Gesellschaft, ihre Dienstleistungen und Produkte sowie den wirtschafts- und Investitionsstandort Deutschland in verschiedenen Wirtschafts- und Fachmedien sowohl on- als auch offline. Um den Wirkungsgrad der eingesetzten Werbemaßnahmen weiter zu optimieren sucht GTAI eine Agentur zur Unterstützung mit Kompetenz sowohl im klassischen Mediabereich als auch bei neuen Medien (online).

Die zu suchende Agentur soll bedarfsgerecht mit der Mediaanalyse, -selektion, -planung und -buchung (online/offline) beauftragt werden. Die Agentur soll für GTAI zielgruppen- und zielmarktrelevante Medien auf dem Gebiet der nationalen und internationalen Wirtschafts- sowie Branchenfachmedien (online/offline) identifizieren. Darüber hinaus soll die Agentur GTAI bei der Inter- und Intramediaselektion beraten und begleiten. Im Rahmen von Werbekampagnen soll die Agentur GTAI bei der Mediaplanung und -buchung unterstützen.

Für die vorgenannten Leistungen möchte Germany Trade and Invest einen Rahmenvertrag über 24 Monate abschließen, mit der einmaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.

Die 3 - bei hoher Eignungsdichte 5 - im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Agenturen, haben ca. 4 Wochen Zeit, ein entsprechendes Angebot vorzubereiten (inkl. Erfüllung gewünschter Konzepterstellungsaufgaben), dann werden sie Ihre Angebote einem ausgewählten Gremium bei der GTAI vorstellen. Für die in Form einer Vorleistung zu erarbeitenden Konzepte und Muster im Sinne der ausgeschriebenen Leistungen wird eine Vergütung von maximal 10 000 EUR an die einzelnen Agenturen gezahlt. Mit dem Rahmenvertrag sowie den erstellten Konzepten geht die GTAI mit den Bietern in Verhandlungen. Sind die Verhandlungen abgeschlossen, werden die Bieter zu einem letztverbindlichen Angebot aufgefordert.

Weiterführende Anlagen zum Vergabeverfahren werden über www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt. Daneben sind diese Anlagen über folgenden Link kostenfrei zum Download bereitgestellt: http://www.gtai.com/startseite/ueber-uns/ausschreibungen/

Menge oder Umfang:

Auf die integrierte Gesamtkommunikation entfallen dabei ca. 450-885 TEUR, auf die Mediaanalyse, -selektion, -planung und –buchung ca. 600-1 200 TEUR (inkl. Anzeigekosten).

Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerungsoption des Rahmenvertrags um ein weiteres Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Kommunikationsdienstleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE300 - Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärungen zu § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A (eine Vorlage finden Sie im Anhang unter "Anlage 1 Eigenerklärung Zuverlässigkeit");

b) Auskunftserteilung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist und ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit Anderen zusammenarbeitet. Beabsichtigt der Bewerber, sich zum Nachweis seiner Fachkunde und Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs der Fähigkeit anderer Unternehmen (z.B. Unterauftragnehmer) zu bedienen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Leistungsanteile je Unternehmen ausweist. Sofern bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen unter Ziffer III.2.3) auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers zurückgegeriffen wird, ist dies deutlich hervorzuheben. Spätestens nach Zuschlagserteilung sind die Unterauftragnehmer zu benennen und deren Eignung entsprechend nachzuweisen. Die Vergabestelle behält sich eine entsprechende Verpflichtungserklärung mit Angebotsabgabe vor;

c) Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht nach der Technologie von L. Ron Hubbard arbeitet, dass weder der Bewerber noch dessen Mitarbeiter nach der Technologie von L. Ron Hubbard geschult werden und keine Kurse und/oder Seminare nach der Technologie von L. Ron Hubbard besuchen und dass der Bewerber die Technologie von L. Ron Hubbard zur Führung des eigenen Unternehmens und des Auftrags ablehnt (eine Vorlage finden Sie im Anhang unter "Anlage 2 Scientology-Erklärung").

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen.

a) über die jeweiligen Umsätze des Unternehmens sowie den jeweiligen Umsatz im Bereich Media und Kommunikation der letzten 3 Geschäftsjahre,

b) über die jeweilige Zahl der fest angestellten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre;

c) Nachweis einer Betriebshaftplichtversicherung (aktuelle Bestätigung des Versicherungsunternehmens) mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden i.H.v. 1 500 000 EUR bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachgewiesen wird.

Mindeststandards:

1. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachgewiesen wird,

2. Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 in zweifacher Ausfertigung einzureichen. Beispiele für audiovisuelle und digitale Arbeiten sind als Storyboard, Treatment, Screenshots o.ä. in ausgedruckter Form ins Booklet einzufügen,

3. Digitale Einreichungen bzw. Einreichungen auf Datenträger sind nur als ergänzende Hintergrundinformationen zulässig und werden nicht bewertet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eckdaten der Agentur (der Agenturbüros):

a) Gründungsjahr und Ort;

b) Eigentumsverhältnisse;

c) Management;

d) Standorte;

e) Beteiligungen (siehe Punkt III.2.1) b) und;

f) Verteilung der fest angestellten Mitarbeiter nach (Geschäfts-) Bereichen.

2. Darstellung der fachlichen Schwerpunkte der Agentur (Kernkompetenzen) und Positionierung,

3. aktuelle Kundenliste der Agentur mit Kurzbeschreibung der Aufgabenbereiche unterteilt nach:

a) Agenturen/Agenturbüros;

b) Dauer der Zusammenarbeit;

c) ob Projekt oder Etat-Arbeit.

4. Referenzen des Bewerbers:

— Angabe von 3 Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre (seit 2008) im Bereich Marketing-/Kommunikationskonzept national und international Jedes Referenzbeispiel muss ausführlich als Case dargestellt werden und folgende Punkte beinhalten: Aufgabe, Ziele, Lösung der Agentur, Beispiele der Umsetzung, ggf. Erfolge, Auftraggeber mit Ansprechpartner (Telefonnr.), Leistungszeitraum, beteiligtes Kernteam und ggf. beteiligte Agenturen und deren Aufgabe für den Fall, dass mehrere Agenturen daran beteiligt waren.

5. Erläuterung ob a) die Agentur und b) das Kernteam der Agentur über Erfahrungen mit öffentlichen Institutionen und Auftraggebern verfügt, wenn ja wer, mit welchen konkret und wann,

6.1 Benennung der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (Kernteam), Darstellung in einem Organigramm, Funktionsbeschreibung im Rahmen der Zusammenarbeit, Beschäftigungsdauer sowie Darstellung des beruflichen Werdegangs (CV) jeder Person und Angabe von Referenzprojekten oder Erfahrungen in folgenden Themenbereichen:

— Kommunikationsstrategie,

— Unternehmenskommunikation,

— Kommunikationsdesign, Markenführung u. -entwicklung, Werbekonzeption national und international, B2B, Wirtschaft/Finanzen, Media.

Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

a) Kurzbeschreibung;

b) Auftraggeber;

c) Funktion/Stellung/Tätigkeit des/r Beteiligten im Projekt;

d) Dauer der Projektbegleitung.

6.2 Sprachkenntnisse:

— Nachweis von sehr guten Sprachkenntnissen Englisch in relevanten Funktionen (Angaben zu Muttersprachler, mehrjährige Auslandsaufenthalte, sonstige hochwertige Referenzen/Abschlüsse). Die Bewertung der beruflichen Befähigung unter Punkt 6 erfolgt unter Betrachtung der Erfahrungen/Fachkenntnisse im Projektteam insgesamt.

7. Neutralität des Bewerbers.

Es muss eine weitestgehende Neutralität der externen Unterstützung sichergestellt werden, um Inhaltliche, fachliche und rechtliche Unabhängigkeit gegenüber Wett-bewerbern anderer Staaten zu gewährleisten.

— Darstellung der personellen und organisatorischen Abhängigkeiten bzw. der Trennung/Abgrenzung zu andersstaatlichen Wirtschaftsförderern international.

Mindeststandards:

1. Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 in zweifacher Ausfertigung einzureichen. Beispiele für audiovisuelle und digitale Arbeiten sind als Storyboard, Treatment, Screenshots o.ä. in ausgedruckter Form ins Booklet einzufügen,

2. Digitale Einreichungen bzw. Einreichungen auf Datenträger sind nur als ergänzende Hintergrundinformationen zulässig und werden nicht bewertet.

Zu 6.) Das Kernteam hat mind. aus Personen der Bereiche Beratung/Projektmanagement, Text, Art, Online, Media und Produktion zu bestehen. Alle Personen des Kernteams müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags bereits seit 6 Monaten in der Agentur festangestellt sein.

Zu 7.) wird das Kritierium mit "Neutralität unzureichend" bewertet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden i.H.v. 1 500 000 EUR zum Zeitpunkt der Auftragserteilung (siehe auch III.2.1)).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird (falls zutreffend)

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Hinweis zu Bietergemeinschaften:

Ein Bieter kann sich nur einmal, sei es als Teil einer Bietergemeinschaft oder selbstständig, bewerben. Ist beabsichtigt eine Bietergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bietergemeinschaften sind die unter Ziffer III.2.1), III.2.2) sowie III.2.3) Nr. 1 und 2 geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter Ziff. III.2.3) Nr. 3 bis 7 geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen.

Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Eigenerklärung abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der Aufrechterhaltung derselben für die Dauer des Vertrages erklärt wird,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter benannt ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Eine Vorlage zur unterschriebenen Erklärung über eine Bietergemeinschaft finden Sie im Anhang "Anlage 3 Bietergemeinschaft".

Sonstige besondere Bedingungen:

a) Das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal muss über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen;

b) in der Einarbeitungsphase bzw. Auditphase ist mit einem erhöhten Abstimmungsbedarf vor Ort in Berlin zu rechnen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand von Eignungskritierien gem. Ziffer III.2.3). Die Eignungskriterien werden mit Bewertungspunkten von 0 bis 5 bewertet, die den Eignungs-/Erfahrungsgrad wiederspiegeln. Die Gewichtung sowie die detaillierte Beurteilung der Teilnahmeanträge entnehmen Sie bitte der "Anlage 4 Eignungsprüfung".

Es wird das Produkt aus Bewertungspunkten und Gewichtungspunkten gebildet (= Eignungspunkte). In Summe können maximal 500 Eignungspunkte erzielt werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-04-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Frau Meyer

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Kommunikationsdienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rüge muss spätestens eine Woche nach Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und Nr. 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann ein Nachprüfungsantrag bei der oben angegebenen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB), wobei für die Fristwahrung der Eingang des Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer maßgeblich ist.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2011/S 042-068931 (2011-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-08-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 148-245865
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 42-068931
ABl. S-Ausgabe: 148

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE300-Berlin.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-27 📅
Postanschrift: Kaiserswerther Straße 135
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2011/S 148-245865 (2011-08-02)

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