Kommunikationsdienstleistungen
Germany Trade and Invest GmbH
Der Aufgabenbereich der Agentur beinhaltet insbesondere die Konzeption und Kreation von strategischen Marketing-Kommunikations-Konzepten bis hin zur Herstellung und Umsetzung einzelner operativer Kommunikationsmaßnahmen auf Basis einer kreativen und zielgerichteten Leitidee für a) das gesamte Unternehmen und b) die jeweiligen Zielsetzungen und Zielgruppen in allen für Germany Trade and Invest relevanten Ländern.
Im Sinne einer gezielten und optimalen Zielgruppenansprache bewirbt GTAI die Gesellschaft, ihre Dienstleistungen und Produkte sowie den wirtschafts- und Investitionsstandort Deutschland in verschiedenen Wirtschafts- und Fachmedien sowohl on- als auch offline. Um den Wirkungsgrad der eingesetzten Werbemaßnahmen weiter zu optimieren sucht GTAI eine Agentur zur Unterstützung mit Kompetenz sowohl im klassischen Mediabereich als auch bei neuen Medien (online).
Die zu suchende Agentur soll bedarfsgerecht mit der Mediaanalyse, -selektion, -planung und -buchung (online/offline) beauftragt werden. Die Agentur soll für GTAI zielgruppen- und zielmarktrelevante Medien auf dem Gebiet der nationalen und internationalen Wirtschafts- sowie Branchenfachmedien (online/offline) identifizieren. Darüber hinaus soll die Agentur GTAI bei der Inter- und Intramediaselektion beraten und begleiten. Im Rahmen von Werbekampagnen soll die Agentur GTAI bei der Mediaplanung und -buchung unterstützen.
Für die vorgenannten Leistungen möchte Germany Trade and Invest einen Rahmenvertrag über 24 Monate abschließen, mit der einmaligen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate.
Die 3 - bei hoher Eignungsdichte 5 - im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Agenturen, haben ca. 4 Wochen Zeit, ein entsprechendes Angebot vorzubereiten (inkl. Erfüllung gewünschter Konzepterstellungsaufgaben), dann werden sie Ihre Angebote einem ausgewählten Gremium bei der GTAI vorstellen. Für die in Form einer Vorleistung zu erarbeitenden Konzepte und Muster im Sinne der ausgeschriebenen Leistungen wird eine Vergütung von maximal 10 000 EUR an die einzelnen Agenturen gezahlt. Mit dem Rahmenvertrag sowie den erstellten Konzepten geht die GTAI mit den Bietern in Verhandlungen. Sind die Verhandlungen abgeschlossen, werden die Bieter zu einem letztverbindlichen Angebot aufgefordert.
Weiterführende Anlagen zum Vergabeverfahren werden über www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt. Daneben sind diese Anlagen über folgenden Link kostenfrei zum Download bereitgestellt: http://www.gtai.com/startseite/ueber-uns/ausschreibungen/
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-24.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Werbedienste › Werbeberatung
- • Werbedienste › Werbeverwaltung
- • Werbedienste › Werbekampagnen
- • Marketing › Direktmarketing
- • Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-02-24 | Auftragsbekanntmachung |
| 2011-08-02 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing
Menge oder Umfang:
“Zur Ermittlung des Auftragsvolumens fand eine Kostenschätzung für die Laufzeit von 3 Jahren statt. Die Kostenschätzung steht unter dem Vorbehalt von...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marketing 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://gtai.com 🌏
E-Mail: janine.meyer@gtai.com 📧
Telefon: +49 30200099-809 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 42-068931
ABl. S-Ausgabe: 42
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 050 000,00 💰
2 085 000,00 💰
Kurze Beschreibung:
“Der Aufgabenbereich der Agentur beinhaltet insbesondere die Konzeption und Kreation von strategischen Marketing-Kommunikations-Konzepten bis hin zur...”
“Im Sinne einer gezielten und optimalen Zielgruppenansprache bewirbt GTAI die Gesellschaft, ihre Dienstleistungen und Produkte sowie den wirtschafts- und...”
Mehr anzeigen (4)
“Die zu suchende Agentur soll bedarfsgerecht mit der Mediaanalyse, -selektion, -planung und -buchung (online/offline) beauftragt werden. Die Agentur soll für...”
“Für die vorgenannten Leistungen möchte Germany Trade and Invest einen Rahmenvertrag über 24 Monate abschließen, mit der einmaligen Verlängerungsoption um...”
“Die 3 - bei hoher Eignungsdichte 5 - im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Agenturen, haben ca. 4 Wochen Zeit, ein entsprechendes Angebot vorzubereiten (inkl....”
“Weiterführende Anlagen zum Vergabeverfahren werden über www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt. Daneben sind diese Anlagen über folgenden Link...”
“Zur Ermittlung des Auftragsvolumens fand eine Kostenschätzung für die Laufzeit von 3 Jahren statt. Die Kostenschätzung steht unter dem Vorbehalt von...”
“Auf die integrierte Gesamtkommunikation entfallen dabei ca. 450-885 TEUR, auf die Mediaanalyse, -selektion, -planung und –buchung ca. 600-1 200 TEUR (inkl....”
Beschreibung der Optionen:
“Einmalige Verlängerungsoption des Rahmenvertrags um ein weiteres Jahr.”
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Kommunikationsdienstleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DE300 - Berlin.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“a) Eigenerklärungen zu § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A (eine Vorlage finden Sie im Anhang unter "Anlage 1 Eigenerklärung Zuverlässigkeit");”
“b) Auskunftserteilung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist und ob und auf welche Art der Bewerber auf den...”
Mehr anzeigen (1)
“c) Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht nach der Technologie von L. Ron Hubbard arbeitet, dass weder der Bewerber noch dessen Mitarbeiter nach der...”
“Eigenerklärungen.”
“a) über die jeweiligen Umsätze des Unternehmens sowie den jeweiligen Umsatz im Bereich Media und Kommunikation der letzten 3 Geschäftsjahre,”
Mehr anzeigen (2)
“b) über die jeweilige Zahl der fest angestellten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre;”
“c) Nachweis einer Betriebshaftplichtversicherung (aktuelle Bestätigung des Versicherungsunternehmens) mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden...”
“1. Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle vor Zuschlagserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachgewiesen wird,”
“2. Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 in zweifacher Ausfertigung...”
Mehr anzeigen (1)
“3. Digitale Einreichungen bzw. Einreichungen auf Datenträger sind nur als ergänzende Hintergrundinformationen zulässig und werden nicht bewertet.”
“1. Eckdaten der Agentur (der Agenturbüros):”
“a) Gründungsjahr und Ort;”
Mehr anzeigen (27)
“b) Eigentumsverhältnisse;”
“c) Management;”
“d) Standorte;”
“e) Beteiligungen (siehe Punkt III.2.1) b) und;”
“f) Verteilung der fest angestellten Mitarbeiter nach (Geschäfts-) Bereichen.”
“2. Darstellung der fachlichen Schwerpunkte der Agentur (Kernkompetenzen) und Positionierung,”
“3. aktuelle Kundenliste der Agentur mit Kurzbeschreibung der Aufgabenbereiche unterteilt nach:”
“a) Agenturen/Agenturbüros;”
“b) Dauer der Zusammenarbeit;”
“c) ob Projekt oder Etat-Arbeit.”
“4. Referenzen des Bewerbers:”
“— Angabe von 3 Referenzprojekten innerhalb der letzten 3 Jahre (seit 2008) im Bereich Marketing-/Kommunikationskonzept national und international Jedes...”
“5. Erläuterung ob a) die Agentur und b) das Kernteam der Agentur über Erfahrungen mit öffentlichen Institutionen und Auftraggebern verfügt, wenn ja wer, mit...”
“6.1 Benennung der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (Kernteam), Darstellung in einem Organigramm, Funktionsbeschreibung im Rahmen der...”
“— Kommunikationsstrategie,”
“— Unternehmenskommunikation,”
“— Kommunikationsdesign, Markenführung u. -entwicklung, Werbekonzeption national und international, B2B, Wirtschaft/Finanzen, Media.”
“Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:”
“a) Kurzbeschreibung;”
“b) Auftraggeber;”
“c) Funktion/Stellung/Tätigkeit des/r Beteiligten im Projekt;”
“d) Dauer der Projektbegleitung.”
“6.2 Sprachkenntnisse:”
“— Nachweis von sehr guten Sprachkenntnissen Englisch in relevanten Funktionen (Angaben zu Muttersprachler, mehrjährige Auslandsaufenthalte, sonstige...”
“7. Neutralität des Bewerbers.”
“Es muss eine weitestgehende Neutralität der externen Unterstützung sichergestellt werden, um Inhaltliche, fachliche und rechtliche Unabhängigkeit gegenüber...”
“— Darstellung der personellen und organisatorischen Abhängigkeiten bzw. der Trennung/Abgrenzung zu andersstaatlichen Wirtschaftsförderern international.”
“1. Alle geforderten Informationen und Nachweise sind in Form eines vollständigen und gebundenen Booklets im Format DIN A 4 in zweifacher Ausfertigung...”
“2. Digitale Einreichungen bzw. Einreichungen auf Datenträger sind nur als ergänzende Hintergrundinformationen zulässig und werden nicht bewertet.”
Mehr anzeigen (2)
“Zu 6.) Das Kernteam hat mind. aus Personen der Bereiche Beratung/Projektmanagement, Text, Art, Online, Media und Produktion zu bestehen. Alle Personen des...”
“Zu 7.) wird das Kritierium mit "Neutralität unzureichend" bewertet, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden i.H.v. 1 500 000 EUR zum Zeitpunkt der Auftragserteilung...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Keine.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird (falls zutreffend)”
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Mehr anzeigen (8)
“Hinweis zu Bietergemeinschaften:”
“Ein Bieter kann sich nur einmal, sei es als Teil einer Bietergemeinschaft oder selbstständig, bewerben. Ist beabsichtigt eine Bietergemeinschaft zu gründen,...”
“Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Eigenerklärung abzugeben:”
“— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der Aufrechterhaltung derselben für die Dauer des Vertrages erklärt wird,”
“— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter benannt ist,”
“— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt,”
“— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”
“Eine Vorlage zur unterschriebenen Erklärung über eine Bietergemeinschaft finden Sie im Anhang "Anlage 3 Bietergemeinschaft".”
“a) Das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal muss über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift verfügen;”
“b) in der Einarbeitungsphase bzw. Auditphase ist mit einem erhöhten Abstimmungsbedarf vor Ort in Berlin zu rechnen.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Duration of the framework agreement in months: 24
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objective criteria for selection:
“Die Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand von Eignungskritierien gem. Ziffer III.2.3). Die Eignungskriterien werden mit Bewertungspunkten von 0 bis...”
“Es wird das Produkt aus Bewertungspunkten und Gewichtungspunkten gebildet (= Eignungspunkte). In Summe können maximal 500 Eignungspunkte erzielt werden.”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-04-15 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Frau Meyer
Land: Deutschland 🇩🇪
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: Kommunikationsdienstleistungen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Rüge muss spätestens eine Woche nach Kenntniserlangung von dem Verstoß bei der Vergabestelle geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2011/S 042-068931 (2011-02-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Verfahrensart: Unbestimmt
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 148-245865
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 42-068931
ABl. S-Ausgabe: 148
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DE300-Berlin.”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-27 📅
Postanschrift: Kaiserswerther Straße 135
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2011/S 148-245865 (2011-08-02)
- Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)