Leitung und inhaltliche Koordinierung des Forschungs-Informations-Systems (FIS)

Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Gegenstand des Auftrages ist die Leitung und inhaltliche Koordinierung des Forschungs-Informations-Systems (FIS) als internetbasierte Wissensplattform.
Da das Wissen im FIS in übergeordnete Problemstellungen einzuordnen ist und zur Lösung verkehrspolitischer Fragestellungen beitragen soll, müssen die verschiedenen Fachgebiete inhaltlich und organisatorisch miteinander vernetzt und koordiniert und das von den Fachgebieten aufbereitete Wissen in die Politik transformiert werden. Die Leitung des FIS besteht daher aus den Arbeitspaketen Organisation und Steuerung, Redaktion und Koordination sowie Marketing und Politikberatung.
Die ausführliche Beschreibung der Leistung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TÜV Rheinland Consulting GmbH -Zentralbereich Forschungsmanagement- TÜV Rheinland Group

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Wie?

• Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-17	Auftragsbekanntmachung
2011-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Menge oder Umfang:

Fiktive Anzahl: 10 400 Stunden (bei einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren inklusive Ausschöpfung der optionalen Verlängerung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Invalidenstraße 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvbs.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvbs.bund.de 📧
Telefon: +49 3018300-3772 📞
Fax: +49 3018300-3779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 56-091315
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

— Die Vergabeunterlagen sind bei der unter Ziffer I.1) angegebenen E-Mail-Adresse unter Angabe des Aktenzeichens (siehe Ziffer IV.3.1) anzufordern. Die Unterlagen werden grundsätzlich per E-Mail zur Verfügung gestellt. Der E-Mail-Eingang ist umgehend zu bestätigen. Eine Zustellung per Post erfolgt nur auf ausdrückliche Anforderung, — Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) entgegengenommen und beantwortet, — Neben dem schriftlichen Angebot findet eine Präsentation statt, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrages ist die Leitung und inhaltliche Koordinierung des Forschungs-Informations-Systems (FIS) als internetbasierte Wissensplattform.

Da das Wissen im FIS in übergeordnete Problemstellungen einzuordnen ist und zur Lösung verkehrspolitischer Fragestellungen beitragen soll, müssen die verschiedenen Fachgebiete inhaltlich und organisatorisch miteinander vernetzt und koordiniert und das von den Fachgebieten aufbereitete Wissen in die Politik transformiert werden. Die Leitung des FIS besteht daher aus den Arbeitspaketen Organisation und Steuerung, Redaktion und Koordination sowie Marketing und Politikberatung.

Die ausführliche Beschreibung der Leistung ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen: Optionale Vertragsverlängerung um bis zu 12 Monate.
Referenznummer: Z14/SEV/288.3/1113/UI30
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abgabe einer Eigenerklärung gemäß § 6 EG Absatz 4 und 6 VOL/A (entspricht der Angebotserklärung siehe Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen des Bewerbers (Unternehmen bzw. natürl. oder juristische Person);

1.1) Anzahl der beteiligten wissenschaftlichen Mitarbeiter (im Unternehmen und im Kompetenznetzwerk), die über fachliche Expertise zu den unter 2.2 und 2.3 aufgeführten Themenkreisen verfügen;

2. Referenzen der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen.

Benennung des Projektteams (Projektleiter/in + Kernteam), Darstellung des beruflichen Werdegangs sowie Auflistung der Erfahrungen in folgenden Bereichen:

2.1) Qualifikation des/r Projektleiters/in im Projektmanagement, bei der Planung und Durchführung vergleichbarer Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre.

Zu den Referenzen ist anzugeben:

a) Auftragsinhalt;

b) Auftraggeber;

c) Stellung/Funktion im Projekt;

d) Dauer der Projektbegleitung (nicht Gesamtdauer des Projektes).

2.2) Kenntnisse des Projektkernteams inkl. Projektleiter/in zur allgemeinen Zielsetzung und den aktuellen Schwerpunkten der Ressortpolitik des BMVBS (Link siehe Leistungsbeschreibung)

Zu den Referenzen ist je Person anzugeben:

d) Dauer der Projektbegleitung (nicht Gesamtdauer des Projektes) Die Referenzen sollten möglichst von verschiedenen Teammitgliedern erbracht worden sein.

2.3) Qualifikation des Projektkernteams inkl. Projektleiter/in in folgenden Bereichen:

— Gesamtwirtschaftliche Fragen zu Mobilität und Verkehr,

— Einzelwirtschaftliche Fragen der Verkehrsträger und der Logistik,

— Integration von Verkehr und Raum,

— Soziale Aspekte des Verkehrs, demografischer Wandel,

— Umwelt und Energie,

— Klimaanpassungsstrategien,

— Potenziale technischer und gesellschaftlicher Innovationen für den Verkehr,

— Verkehrssicherheit und Terrorabwehr,

— Wirkungsforschung zur europäischen und internationalen Verkehrspolitik.

Nachweis durch querschnittliche Darstellung des beruflichen Backgrounds, Fachgebietsspezialisierung, Referenzprojekte.

Mindeststandards:

Zu 2.1) Der/die Projektleiter/in verfügt über mindestens 1 Referenz.

Zu 2.2) Nachweis der Kenntnisse durch mindestens 3 Referenzen im Team.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vertragsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Hinweis zu Bewerber/-Bietergemeinschaften:

Bei einer mehrfachen Beteiligung eines Bieters/Bewerbs an der selben Ausschreibung – z.B. als Alleinbieter und als Mitglied einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft – ist mit Angebotsabgabe der Gegenbeweis zu erbringen, dass keine wettbewerbsbeschränkende Bieterkonstellation vorliegt und der Geheimwettbewerb gewahrt ist.

Ist beabsichtigt eine Bewerbergemeinschaft zu gründen, ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bewerbergemeinschaften sind die unter Ziff. III.2.1 geforderten Eigenerklärungen von JEDEM Mitglied der Bewerbergmeinschaft vorzulegen. Die unter Ziff. III.2.3 geforderten Eignungsnachweise sind von jedem Mitglied abhängig vom Leistungsanteil, den das Mitglied im Auftragsfall übernehmen wird, nachzuweisen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat mit den Angebotsunterlagen eine Erklärung abzugeben:

a) ob er bereits Leistungen, die mit seinen Tätigkeitsfeldern und -inhalten der Leistungsbeschreibung in Zusammenhang stehen, für den AG oder Dritte erbringt oder

b) ob er bereits absehbar im Rahmen einer Beteiligung an einem Vergabeverfahren beabsichtigt entsprechende Leistungen zu erbringen.

Muss er die Punkte a) und/oder b) bejahen, hat er schlüssig und nachvollziehbar darzulegen, durch welche konkreten Maßnahmen er eine Interessenkollision vermeiden wird.

Sofern der AG feststellt, dass die gemachten Angaben nicht ausreichen um eine Interessenskollision auszuschließen, muss das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.

Die Prüfung der Interessenskollision erfolgt unbeschadet eines Wechsels der Eigenschaft als Nachunternehmer /Mitglied einer Bietergemeinschaft/Bieter.

Hinweis:

Beteiligt sich der spätere Auftragnehmer (AN) für die Projektleitung/-koordination FIS an weiteren Vergabeverfahren für die Themengebiete des FIS oder/und der inhaltlichen Pflege der Wissenslandkarten, wird auch hier (wie auch siehe unter Nr.1) jeweils vom Auftraggeber geprüft, ob eine Interessenskollision mit der Wahrnehmung der Projektleitung/-koordination gegeben ist.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung
Kontakt
Kontaktperson: Z 14/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvbs.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z14/SEV/288.3/1113/UI30
Zusätzliche Informationen

— Fragen zur Vergabe werden ausschließlich schriftlich per E-Mail (Adresse siehe Ziffer I.1) entgegengenommen und beantwortet,

— Neben dem schriftlichen Angebot findet eine Präsentation statt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes -
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-561 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2011/S 056-091315 (2011-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Invalidenstr. 44

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 134-222398
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 56-091315
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: S14/SeV/288.3/1113/UI30

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektmanagement (25)
2. Personaleinsatz (15)
3. Präsentation (30)
4. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-05 📅
Postanschrift: Am Grauen Stein
Postort: Köln
Postleitzahl: 51105
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Quelle: OJS 2011/S 134-222398 (2011-07-13)

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