Technische Realisierung, Migration, Customizing und Hosting des Internetauftritts der Region und der Landeshauptstadt Hannover

Hannover.de Internet GmbH

Technische Realisierung, Migration, Customizing und Hosting des Internetauftritts der Region und der Landeshauptstadt Hannover. Der Internetauftritt der Region und der Landeshauptstadt Hannover www.hannover.de wird neu organisiert. Die Leistungen für die Integration und das Hosting werden in zwei Losen ausgeschrieben.
Für Los A "Integration" sollen folgende Leistungen vergeben werden:
— Aufbau des Portals hannover.de auf Basis eZ Publish,
— Aufsetzen des eZ-Systems als Community- oder Enterprise-Lösung mit Standardkomponenten,
— Entwicklung und Integration von eZ-Modulen,
— Anbindung von Anwendungen Dritter bzw. Entwicklung und Management von Schnittstellen,
— Übernahme des Managements des Content-Management-Systems (CMS) von hannover.de,
— Optional: Management des Hostings/Generalunternehmerschaft,
— Migration eines XML-Datenbestandes aus dem bisherigen CMS,
— Dokumentation,
— Third Customer-Support (Anwender-Hotline),
— Management und Weiterentwicklung des Auftritts von hannover.de inklusive eines Test-Systems, dem Test-Management, der Entwicklung und dem Rollout neuer Module und Funktionen sowie Skalierung.
Für Los B "Hosting" sollen folgende Leistungen vergeben werden:
— Bereitstellung der Infrastruktur für www.hannover.de,
— Aufsetzen der IT-Infrastruktur in Form eines eZ-Systems als Community- oder Enterprise-Lösung mit Standardkomponenten inkl. Testsystem, Produktionsumgebung, Migration, Regelbetrieb,
— Produktion von hannover.de,
— Sicherstellung einer permanenten Präsenz von hannover.de,
— Abschottung der Präsenz gegen Zugriffe von außen,
— Sicherstellung einer permanenten Systemsicherung,
— Durchführung der Wartung,
— Dokumentation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hostway Deutschland GmbH
• Xrow GmbH

Wer?

• Hannover.de Internet GmbH

Wie?

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-23	Auftragsbekanntmachung
2012-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Vahrenwalder Str.7
Postleitzahl: 30165
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannover.de 🌏
E-Mail: sarnes@hannover.de 📧
Telefon: +49 5119357440 📞
Fax: +49 5119357100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 164-271524
ABl. S-Ausgabe: 164

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für Los A "Integration" sollen folgende Leistungen vergeben werden:

— Aufbau des Portals hannover.de auf Basis eZ Publish,

— Aufsetzen des eZ-Systems als Community- oder Enterprise-Lösung mit Standardkomponenten,

— Entwicklung und Integration von eZ-Modulen,

— Anbindung von Anwendungen Dritter bzw. Entwicklung und Management von Schnittstellen,

— Übernahme des Managements des Content-Management-Systems (CMS) von hannover.de,

— Optional: Management des Hostings/Generalunternehmerschaft,

— Migration eines XML-Datenbestandes aus dem bisherigen CMS,

— Dokumentation,

— Third Customer-Support (Anwender-Hotline),

— Management und Weiterentwicklung des Auftritts von hannover.de inklusive eines Test-Systems, dem Test-Management, der Entwicklung und dem Rollout neuer Module und Funktionen sowie Skalierung.

Für Los B "Hosting" sollen folgende Leistungen vergeben werden:

— Bereitstellung der Infrastruktur für www.hannover.de,

— Aufsetzen der IT-Infrastruktur in Form eines eZ-Systems als Community- oder Enterprise-Lösung mit Standardkomponenten inkl. Testsystem, Produktionsumgebung, Migration, Regelbetrieb,

— Produktion von hannover.de,

— Sicherstellung einer permanenten Präsenz von hannover.de,

— Abschottung der Präsenz gegen Zugriffe von außen,

— Sicherstellung einer permanenten Systemsicherung,

— Durchführung der Wartung,

— Dokumentation.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los A Integration
Kurze Beschreibung:

Für Los A "Integration" sollen folgende Leistungen vergeben werden:— Aufbau des Portals hannover.de auf Basis eZ Publish,— Aufsetzen des eZ-Systems als Community- oder Enterprise-Lösung mit Standardkomponenten,— Entwicklung und Integration von eZ-Modulen,— Anbindung von Anwendungen Dritter bzw. Entwicklung und Management von Schnittstellen,— Übernahme des Managements des Content-Management-Systems (CMS) von hannover.de,— Optional: Management des Hostings/Generalunternehmerschaft,— Migration eines XML-Datenbestandes aus dem bisherigen CMS,— Dokumentation,— Third Customer-Support (Anwender-Hotline),— Management und Weiterentwicklung des Auftritts von hannover.de inklusive eines Test-Systems, dem Test-Management, der Entwicklung und dem Rollout neuer Module und Funktionen sowie Skalierung.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Hosting
Kurze Beschreibung:

Für Los B "Hosting" sollen folgende Leistungen vergeben werden:— Bereitstellung der Infrastruktur für www.hannover.de,— Aufsetzen der IT-Infrastruktur in Form eines eZ-Systems als Community- oder Enterprise-Lösung mit Standardkomponenten inkl. Testsystem, Produktionsumgebung, Migration, Regelbetrieb,— Produktion von hannover.de,— Sicherstellung einer permananten Präsenz von hannover.de,— Abschottung der Präsenz gegen Zugriffe von außen,— Sicherstellung einer permanenten Systemsicherung,— Durchführung der Wartung,— Dokumentation.

— Sicherstellung einer permananten Präsenz von hannover.de,

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag und mit einem Kennzettel zu versehen und bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle einzureichen. Der Kennzettel wird mit dem Bewerberformblatt für den Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt. Für die Auswahl der Bewerber werden ausschließlich die eingereichten Bewerbungsunterlagen zugrunde gelegt und anhand der in dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise bewertet.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht eingegangen sind. Bewerbungsunterlagen oder Teile der Bewerbungsunterlagen, die vom Bewerber auf elektronischem Wege (z.B. per E-Mail oder Fax) versendet werden, sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.

Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit und zur Arbeitserleichterung sind die geforderten Angaben in dem Bewerberformblatt „Teilnahmewettbewerb“ zusammengefasst. Dieses ist vom Bewerber vollständig mit allen geforderten Angaben auszufüllen, in der vorgegebenen Gliederung mit den geforderten Anlagen zu versehen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Das ausgefüllte Bewerberformblatt ist der Bewerbung zusammenhängend und in herausnehmbarer Form beizufügen.

Das Formblatt kann bei der unter Ziffer I.1 angegebenen Adresse, auch per E-Mail, angefordert werden.

Bei der Zusammenstellung der Unterlagen ist darauf zu achten, dass nur Erklärungen und Nachweise eingereicht werden, die für die Bewerbung notwendig sind. Zusätzliche Informationen, die nicht dem Nachweis der geforderten Angaben dienen, werden nicht berücksichtigt. Die Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden. Der Auftraggeber kann, wenn er dies für erforderlich hält, zur Überprüfung die Nachreichung des Originals verlangen.

Alle Eigenerklärungen sind jedoch nur mit Originalunterschrift gültig. Nachweise mit dem Zusatz „nicht älter als 3.

Monate“ dürfen an dem unter Ziffer IV.3.4 genannten Tag nicht älter als 3 Monate sein. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise ihrer Herkunftsländer zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachlichen.

Bescheinigungen ist eine amtlich anerkannte Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Folgende Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen:

1) Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate (Unternehmen, die nicht in das Handelsregister eingetragen sind, können hilfsweise einen Nachweis für die Mitgliedschaft in der IHK oder vergleichbarer Kammer vorlegen, der nicht älter als 3 Monate sein darf).

2) Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einem der in § 6 EG Abs. 4 Buchstaben a bis g VOL/A genannten Straftatbestände verurteilt wurde.

3) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 Buchstaben a bis d VOL/A vorliegen.

4) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, der nicht älter als 3 Monate sein darf.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die Geschäftsjahre 2008 bis 2010.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bewerber, die sich für Los A „Integration“ bewerben, haben folgende Referenzunterlagen vorzulegen:

6a) Nachweis einer gültigen Zertifizierung als eZ-Publish-CMS-Partner, mit Angabe zum Partner-Level.

7a) Angabe zu Referenzen für Aufbau und Support von eZ-Community- oder Enterprise-Portalen möglichst mit vergleichbarem Leistungsumfang wie hannover.de in den vergangenen drei Jahren (Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, kurzer Beschreibung der erbrachten Leistungen, ggf. Benennung weiterer Partner, mit denen die in der Referenz benannten Leistungen erbracht wurden.

8a) Angabe zu Referenzen für Aufbau und Support von eZ-Community- oder Enterprise-Portalen mit möglichst vergleichbarem Leistungsumfang wie hannover.de in den vergangenen drei Jahren für öffentliche Auftraggeber (Angaben zum öffentlichen Auftraggeber, Ansprechpartner, kurzer Beschreibung der Leistung).

9a) Angabe zu Referenzen für die Migration eines CMS in eZ-Publish möglichst mit vergleichbarem Leistungsumfang wie hannover.de in den vergangenen drei Jahren (Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, kurzer Beschreibung der erbrachten Leistungen, ggf. Benennung weiterer Partner, mit denen die in der Referenz benannten Leistungen erbracht wurden).

10a) Angabe zu Referenzen für die Migration eines CMS in eZ-Publish in den vergangenen drei Jahren für öffentliche Auftraggeber (Angaben zum öffentlichen Auftraggeber, Ansprechpartner, kurzer Beschreibung der Leistung).

11a) Anzahl der festangestellten und der freien Mitarbeiter des Bewerbers.

12a) Anzahl der Mitarbeiter, auf die im Bedarfsfall gleichzeitig zugegriffen werden kann.

13a) Anzahl der festangestellten Entwickler mit ez-Publish-Kompetenz.

14a) Nachweis der ez-Publish-Kompetenz und Verfügbarkeit der für das Projekt vorgesehenen Entwickler.

Bewerber, die sich für Los B „Hosting“ bewerben, haben folgende Referenzunterlagen vorzulegen:

6b) Angaben zur Verfügbarkeit der Serverlandschaft (Anzahl der Systeme, Anzahl und Dauer von Ausfällen, die länger als 10 Minuten andauerten, für alle Systeme im Jahr 2010).

7b) Angabe zur Anzahl und zu Referenzen für das Hosting von Internetportalen mit vergleichbarem Leistungsumfang wie hannover.de in den vergangenen drei Jahren (Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, kurzer Beschreibung der erbrachten Leistungen, ggf. Benennung weiterer Partner, mit denen die in der Referenz benannten Leistungen erbracht wurden).

8b) Angabe zu Referenzen für das Hosting von Internetportalen mit vergleichbarem Leistungsumfang wie hannover.de in den vergangenen drei Jahren für öffentliche Auftraggeber (Angaben zum öffentlichen Auftraggeber, Ansprechpartner, kurzer Beschreibung der Leistung).

9b) Angaben zur Mindestanzahl der Backbone-Anbindung bei den unter 7b genannten Referenzen für das Hosting von Internetportalen.

10b) folgende Angaben zur Datensicherung bei den unter 7b genannten Referenzen für das Hosting von Internetportalen: physische Trennung von Host und Spiegeldaten, Entfernung zwischen Host und Spiegeldaten, Intervalle der Spiegelung.

11b) Reaktionszeit in Minuten bei Problemen für ein mit hannover.de vergleichbares Portal.

12b) Wiederherstellungszeit eines mit hannover.de vergleichbaren Auftritts.

13b) Nachweis der beruflichen Qualifikation und Verpflichtung nach Bundesdatenschutzgesetz des für das Projekt vorgesehenen Personals.

14b) Angabe von Referenzen, bei denen der Bewerber neben dem Hosting von eZ-Community oder Enterprise-Portalen auch deren Integrationsleistungen (Aufbau, Support und Migration) erbracht hat (Angaben zum öffentlichen Auftraggeber, Ansprechpartner, kurzer Beschreibung der Leistung).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sofern ein Angebot von einer Bietergemeinschaft erfolgt, hat diese gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter anzubieten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer muss die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes einhalten. Die Dienstleistung und die gesamte Dokumentation müssen in deutscher Sprache erfolgen. Die Daten müssen so gespeichert sein, dass sie für den Auftraggeber physisch zugänglich und jederzeit überprüfbar sind.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nach Maßgabe der nachfolgend genannten Auswahlkriterien und der (jeweils in Prozent) angegebenen Gewichtung auf der Grundlage der eingereichten Erklärungen und Nachweise. Die Angaben zu den unter Ziffer III.2.2 und III.2.3 benannten Kriterien gehen wie folgt in die Bewertung ein: Bewertung für Bewerbungen auf Los A Kriterium 5 - 10 % Kriterium 6a - 5 Kriterium 7a -20 % Kriterium 8a - 10 % Kriterium 9a - 15 % Kriterium 10a - 15 % Kriterium 11a - 5 % Kriterium 12a - 5 % Kriterium 13a - 10 % Kriterium 13a - 5 % Bewertung für Bewerbungen auf Los B Kriterium 5 - 10 % Kriterium 6b - 5 Kriterium 7b -20 % Kriterium 8b - 10 % Kriterium 9b - 10 % Kriterium 10b - 15 % Kriterium 11b - 5 % Kriterium 12b- 10 % Kriterium 13b - 5 % Kriterium 13b - 10 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-10-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannover.de Internet GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsführung
Herrn Dirk Sarnes

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsens beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Auf den § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Quelle: OJS 2011/S 164-271524 (2011-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 391 724,92 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 5119357-440 📞
Fax: +49 5119357-100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 8-011663
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 164-271524
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer II.2.1): Der angegebene Gesamtauftragswert umfasst die Summe aus Einmalaufwand sowie Serviceentgelten für 36 Monate.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 - Summe der Barwerte (50)
2. Los 1 - Qualitative Bewertungskriterien (50)
3. Los 2 - Summe der Barwerte (59)
4. Los 2 - Qualitative Bewertungskriterien (41)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-29 📅
Name: Xrow GmbH
Postanschrift: Goseriede 4
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-09 📅
Name: Hostway Deutschland GmbH
Postanschrift: Am Mittelfelde 29
Postleitzahl: 30519
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Auf § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsens beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2012/S 008-011663 (2012-01-11)

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