Teilnahmeantrag für die Ausschreibung "Favorit / Documentum und Komponenten"

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Ziel des Projektvorhabens ist die Fortführung der Einführung und des Betriebs von Favorit Office Flow mit Anbindung des Portals Liferay und der Buchhaltungssoftware MACH Finanzen. Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen:
Los 1: Gesamtprojektmanagement.
Los 2: Implementierung / Realisierung.
Aufgrund der Forderung des AN nach einem unabhängigen Controlling des Gesamtprojektes, kann eine Firma den Zuschlag nur für jeweils ein Los erhalten.
Es wird je Los ein Rahmenvertrag ausgeschrieben, der voraussichtlich die folgenden Leistungsteile enthalten wird:
— Gesamtprojektmanagement / Projektsteuerung (Los 1),
— Teilprojektmanagement (Los 2),
— Erbringung konzeptioneller Leistungen / Dokumentation (Los 1 und Los 2),
— Erbringung Systemanpassungs- und Programmierleistungen (Los 2),
— Tests von Systemanpassungen (Los 1 und Los 2),
— Erbringung Leistungen zur Anwenderschulung und –betreuung (Los 1 und Los 2),
— Administration und Betrieb der Systeme (FAVORIT -Plattform und Portal) (Los 2),
— Wartung und Pflege (Los 2).
Weitere Informationen siehe Verdingungsunterlagen. Die Unterlagen sind bei der o.g. Kontaktstelle per Email anzufordern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IMTB Management & Technology Consultants GmbH

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-08-15	Auftragsbekanntmachung
2012-01-13	Ergänzende Angaben
2012-04-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Rathausallee 12
Postleitzahl: 53757
Postort: Sankt Augustin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kas.de 🌏
E-Mail: holger.foerster@kas.de 📧
Telefon: +49 22412462399 📞
Fax: +49 22412462643 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 157-261403
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 500 000,00 💰
5 000 000,00 💰
Kurze Beschreibung:

Los 1: Gesamtprojektmanagement.

Los 2: Implementierung / Realisierung.

Aufgrund der Forderung des AN nach einem unabhängigen Controlling des Gesamtprojektes, kann eine Firma den Zuschlag nur für jeweils ein Los erhalten.

Es wird je Los ein Rahmenvertrag ausgeschrieben, der voraussichtlich die folgenden Leistungsteile enthalten wird:

— Gesamtprojektmanagement / Projektsteuerung (Los 1),

— Teilprojektmanagement (Los 2),

— Erbringung konzeptioneller Leistungen / Dokumentation (Los 1 und Los 2),

— Erbringung Systemanpassungs- und Programmierleistungen (Los 2),

— Tests von Systemanpassungen (Los 1 und Los 2),

— Erbringung Leistungen zur Anwenderschulung und –betreuung (Los 1 und Los 2),

— Administration und Betrieb der Systeme (FAVORIT -Plattform und Portal) (Los 2),

— Wartung und Pflege (Los 2).

Weitere Informationen siehe Verdingungsunterlagen. Die Unterlagen sind bei der o.g. Kontaktstelle per Email anzufordern.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gesamtprojektmanagement
Kurze Beschreibung:

Der Projektleiter ist im ausgeschriebenen Gesamtprojekt der erste Ansprech- und Abstimmungspartner des AN für den AG. Er arbeitet aktiv mit und führt das Gesamtprojektteam (Los 1 und Los 2). Zu den Aufgabengebieten des Projektleiters gehören…

… die.— Projektleitung,— inhaltliche und terminliche Projektplanung,— Personaleinsatzplanung für Mitarbeiter der AN unter Gewährleistung einer Vertreterregelung,— die Projektsteuerung,— Führen eines Risikomanagementplans,— Qualitätssicherung von Konzepten und Realisierung/Betrieb,— das Berichtswesen.Der Projektleiter ist verpflichtet, den Projektleiter des AG einzubinden, wenn und soweit die Durchführung des Auftrags dies erfordert. Er nimmt an regelmäßigen Informations- und Abstimmungsgesprächen mit der Projektleitung des AG teil und präsentiert dort den aktuellen Projektstand sowie offene Punkte, Risiken, Entscheidungs- und Handlungsbedarf.Weitere Informationen siehe Verdingungsunterlagen. Die Unterlagen sind bei der o.g. Kontaktstelle per Email anzufordern.

… die.

— Projektleitung,

— inhaltliche und terminliche Projektplanung,

— Personaleinsatzplanung für Mitarbeiter der AN unter Gewährleistung einer Vertreterregelung,

— die Projektsteuerung,

— Führen eines Risikomanagementplans,

— Qualitätssicherung von Konzepten und Realisierung/Betrieb,

— das Berichtswesen.

Der Projektleiter ist verpflichtet, den Projektleiter des AG einzubinden, wenn und soweit die Durchführung des Auftrags dies erfordert. Er nimmt an regelmäßigen Informations- und Abstimmungsgesprächen mit der Projektleitung des AG teil und präsentiert dort den aktuellen Projektstand sowie offene Punkte, Risiken, Entscheidungs- und Handlungsbedarf.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000,00 💰
1 000 000,00 💰
Dauer: 48 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Implementierung / Realisierung
Kurze Beschreibung:

Die folgenden Leistungen sollen im Projekt erbracht…

… werden:1. Teilprojektleitung2. Erbringung konzeptioneller Leistungen / Dokumentation3. Erbringung Systemanpassungs- und Programmierleistungen4. Tests von Systemanpassungen5. Erbringung Leistungen zur Anwenderschulung und -betreuung6. Administration und Betrieb der Systeme (Favorit -Plattform und Portal)7. Wartung und Pflege

… werden:

1. Teilprojektleitung

2. Erbringung konzeptioneller Leistungen / Dokumentation

3. Erbringung Systemanpassungs- und Programmierleistungen

4. Tests von Systemanpassungen

5. Erbringung Leistungen zur Anwenderschulung und -betreuung

6. Administration und Betrieb der Systeme (Favorit -Plattform und Portal)

7. Wartung und Pflege

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 700 000,00 💰
4 000 000,00 💰
Referenznummer: 02/366
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sankt Augustin und Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zur Sicherstellung der Zuverlässigkeit müssen folgende Unterlagen beigefügt sein (nicht älter als 12 Monate):

— Eine Gewerbezentralregisterauskunft,

— Eine Bankauskunft und der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung,

— Eine Negativbescheinigung Insolvenzverfahren,

— Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,

— Bescheinigungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte stellen Sie folgende Informationen in angegebener Reihenfolge dar:

— Beschreiben Sie die Standorte und die Struktur Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs (ÖV),

— Welche Relevanz hat der für die Ausschreibung maßgebliche Geschäftsbereich innerhalb Ihres Unternehmens?

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit müssen folgende Angaben gemacht werden:

— Der Umsatz sowie die Umsatzentwicklung für den für diesen Teilnahmeantrag relevanten Geschäftsbereich in den letzten 3 Jahren,

— Der Umsatz aufgeschlüsselt auf Projekte zur Umsetzung und Einführung von Favorit / Liferay in der Öffentlichen Verwaltung,

— Die Personalentwicklung Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs in den letzten 5 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

Zur Sicherstellung der Fachkunde müssen folgende Angaben gemacht werden:

Beschreiben Sie 2 Referenzprojekte aus den letzten 5 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.

Folgende Angaben müssen in dieser Struktur angegeben werden:

— Kurzbeschreibung des Projektes,

— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung,

— Dauer des Projektes (MM.JJJJ - MM.JJJJ),

— Eingeführte Systeme,

— Integrierte Fachverfahren,

— Anzahl und Funktion der beteiligten Mitarbeiter,

— Vergleichbarkeit des Projektes,

— Ansprechpartner.

Beschreiben Sie je 2 typische Personalprofile für die folgenden Einsatzgebiete:

— (Multi-)Projektmanager (Steuerung und Mitarbeit im Projekt).

Folgende Angaben müssen für das jeweilige Personalprofil in dieser Struktur angegeben werden:

— Ausbildung, Berufsweg mit Unternehmen/Institution, Tätigkeit, Anstellungsdauer,

— Besondere projektrelevante Kenntnisse,

— Referenzen als (Multi-)Projektmanager,

— Wie viele Mitarbeiter stehen mit den oben genannten Mitarbeiterprofilen in Ihrem Unternehmen zur Verfügung?

Los 2:

— Eingeführte Systeme Favorit,

— Eingeführte Systeme Portal Liferay,

— Integration Mach,

— Integration Lotus Notes,

— Sonstige integrierte Fachverfahren,

Beschreiben Sie je 2 typische Personalprofile aus Ihrem Unternehmen für die folgenden Einsatzgebiete:

— Technischer Projektmanager (Steuerung und Mitarbeit im Projekt),

— Consultant (Schnittstelle zwischen der Fachseite des AG und des Implementierers / Entwicklers des AN),

— Implementierer / Entwickler Favorit,

— Implementierer / Entwickler Liferay.

— Referenzen im jeweiligen Bereich (Projektmanager, Consultant, Implementierer),

— Wie viele Mitarbeiter stehen mit den oben genannten Mitarbeiterprofilen in Ihrem Unternehmen zur Verfügung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Erfolgen gemäß VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen einen Bevollmächtigten für den Teilnahmewettbewerb und die spätere Angebotsaufforderung und Vertragsdurchführung benennen.

Für die Rechtsform der Bietergemeinschaften werden keine Vorgaben erhoben. Die Mitglieder der Bietergemeinschaften haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung.

Nach Ende des Teilnahmewettbewerbs ist eine Neubildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nicht zulässig. Darüber hinaus darf ein Mitglied einer Bietergemeinschaft nicht gleichzeitig als einzelner an der Ausschreibung teilnehmen. Ein solches Verhalten ist als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt gemäß § 19 EG Nr. 3 Buchstabe f VOL/A zum Ausschluss beider Teilnahmeanträge. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-10-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Holger Foerster

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 02/366

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Vergabekammer - Kaiser - Freidrich - Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Quelle: OJS 2011/S 157-261403 (2011-08-15)

Ergänzende Angaben (2012-01-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 10-014029
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 157-261403
ABl. S-Ausgabe: 10
Quelle: OJS 2012/S 010-014029 (2012-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 78-128010
ABl. S-Ausgabe: 78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 02-366

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung gemäß nachfolgender gewichteter Kriterien: (50)
2. HG1: Allgemeine Anforderungen (6)
3. HG2: Übergreifende Anforderungen (10)
4. HG3: Favorit (44)
5. HG4: Präsentation (40)
6. Preis: (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-01 📅
Name: IMTB Management & Technology Consultants GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Ring 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2012/S 078-128010 (2012-04-19)

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