Anwendungsmigration Notes

Techniker Krankenkasse

Gegenstand der Beschaffung ist die Unterstützungsleistung zur Migration der Domino/Notes Anwendungen inkl. ihrer zugehörigen Datenbestände auf die Zielplattform SharePoint.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SD&C Solution Development & Consulting GmbH

Wer?

• Techniker Krankenkasse

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-07-13	Auftragsbekanntmachung
2012-08-23	Ergänzende Angaben
2012-08-30	Ergänzende Angaben
2013-02-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Implementierung
Menge oder Umfang:

Es werden ca. 30 Anwendungen auf der Notes/Domino - Plattform betrieben, die auf die Zielplattform Sharepoint migriert werden sollen. Gegenstand der Beschaffung sind ca. 1 320 Unterstützungstage. Die Unterstützung soll durch ca. 8 Mitarbeiter des Bieters erfolgen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Implementierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
Fax: +49 4069092060 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 136-227442
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website tp://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Öffnen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird. 2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1 genannte Adresse zu übermitteln. 3. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot (innerhalb der Angebotsfrist) eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Beschaffung ist die Unterstützungsleistung zur Migration der Domino/Notes Anwendungen inkl. ihrer zugehörigen Datenbestände auf die Zielplattform SharePoint.

Referenznummer: VgSt/V - 2012/047
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgabe) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis d) VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Von jedem Bieter, Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft sind die nachfolgenden Erklärungen abzugeben:

1. Eigenerklärung über die Umsätze der letzten drei geschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf vergleichbare Leistungen

2. Darstellung des Unternehmens

Bei der Unternehmensdarstellung ist insbesondere einzugehen auf:

— die Unternehmensstruktur (z.B. Hauptsitz, Standorte, Aufbau, Organigramme, Geschäftsfelder),

— die Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter in den relevanten Tätigkeitsbereichen und die Entwicklung der Mitarbeiterzahlen insgesamt in den letzten drei Jahren, unter besonderer Berücksichtigung der Qualifikation der Mitarbeiter hinsichtlich des Microsoft-Technologieumfelds,

— die Darstellung der Mitarbeiterstruktur, z.B. hinsichtlich der Anzahl festangestellter Mitarbeiter und des Einsatzes von Freelancern oder Aspekten wie einer Projekt- oder Produktorientierten Aufstellung der Mitarbeiter. Bitte stellen Sie dar, wie urlaubs- und krankheitsbedingte Ausfälle aufgefangen werden.

Mindeststandards:

Als geeignet angesehen werden Bieter, die über mindestens 20 auf die Softwareentwicklung mit bzw. für Microsoft SharePoint spezialisierte Mitarbeiter verfügen.

Die Anforderungen können auch durch den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft oder die Heranziehung von Unterauftragnehmern erfüllt werden. Für den Fall des Zusammenschlusses zu einer Bietergemeinschaft oder der Heranziehung eines Unterauftragnehmers ist darzulegen zu welchem Anteil jeweils die Anforderungen erfüllt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Referenzen

2. Zertifikate und Erklärungen

Die Anforderungen gelten für die Bietergemeinschaft insgesamt. Unterauftragnehmer müssen die Nachweise nur insoweit erbringen, als es den von ihnen zu erbringenden Leistungsumfang betrifft.

Mindeststandards:

Zu 1.

Es sind mindestens 2 Referenzen über implementierte SharePoint-Anwendungen und damit zusammenhängende Leistungen einzureichen, die in den letzten 2 Jahren abgeschlossen wurden und folgende Kriterien erfüllen müssen:

— jedes Referenzprojekt muss mindestens hinsichtlich der hier relevanten Aktivitäten (z.B. Anwendungserstellung) abgeschlossen sein. Berücksichtigung in der Eignung finden nur Referenzen, die sich auf den Einsatz des aktuellen Versionsstandes „2010“ der relevanten Microsoft-Produkte beziehen.

a) Mindestens eine Referenz muss die Konzeption und Realisierung einer SharePoint-Applikation, die für mindestens 50 Nutzer ausgelegt wurde und einen relevanten Anteil an Geschäfts-/Fachlogik enthält (keine reine Content-Verwaltung!) umfassen.

Es ist eine detaillierte Beschreibung der eingesetzten Softwareprodukte, Werkzeuge, Prozesse und der generellen Softwarearchitektur und ihrer Umsetzungsaspekte (z.B. besondere Hürden und deren Überwindung, Skalierungs- und/oder Performance-Optimierungen u.ä.) einzureichen.

b) Mindestens eine Referenz muss die Konzeption und Realisierung einer SharePoint-Applikation im Kontext einer Anwendungsmigration (keine reine Mail/PIM-Migration) einer IBM Notes/Domino-Plattform zum Gegenstand haben.

— Der Bieter muss über ein eigenes (Komponenten-)Framework verfügen, das er in Projekten eingesetzt hat und in Projekten einsetzen kann. Eine kurze Beschreibung eines solchen Software-Rahmens und seiner Einsatzmöglichkeiten ist einzureichen und dient als Nachweis der fachlichen Eignung,

— Der Bieter muss über Erfahrungen mit der Anbindung von WebServices im Rahmen der Anwendungsentwicklung von SharePoint-basierten Lösungen verfügen. Der Nachweis kann zum Beispiel in Form einer (auch der bereits vorstehend genannten) Projektreferenz erfolgen,

— Der Bieter muss mit eigenen SharePoint-basierten Produktlösungen am Markt vertreten sein. Die Nennung / Kurzbeschreibung eines Beispiel-Produktes dient als Nachweis,

— Einzureichen ist ferner die Darstellung eines Planungsbeispiels hinsichtlich der Anzahl und Qualifikation der vorgesehenen Mitarbeiter, das der Zusammensetzung des real zu bildenden Projektteams entspricht inklusive.

a) der Profile der für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter sowie deren Qualifikation anhand von Ausbildungszertifikaten, Herstellerzertifikaten, Darstellung von Projekt-/ Berufserfahrungen o.ä. sowie

b) mindestens zwei weiteren Profilen von Mitarbeitern, die ersatzweise (Urlaub, Krankheit) zum Einsatz kommen könnten.

Zum Nachweis der fachlichen Eignung sind Referenzen, Herstellerzertifikate oder vergleichbare Ausbildungsnachweise sowie Mitarbeiterprofile einzureichen, die die nachstehend genannten Anforderungen erfüllen. Sollten die Mitarbeiterprofile und Ausbildungszertifikate nur anonymisiert eingereicht werden können, müssen die eingereichten Unterlagen zumindest eine Zuordnung der Zertifikate und Ausbildungsnachweise zu dem / den jeweiligen Mitarbeiterprofil(en) ermöglichen, z.B. durch einen eindeutigen Querverweis.

Jede Projektreferenz muss mindestens den Lieferumfang sowie den Beginn und das Ende des Implementierungszeitraumes enthalten und einen Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit Telefonnummer benennen.

Zu. 2.

Die Nachweise für die folgenden Anforderungen sind – wo angegeben – durch unternehmens- bzw. mitarbeiterbezogene Zertifikate von Microsoft oder andernfalls durch vergleichbare Ausbildungs- bzw. Erfahrungsnachweise bzgl. der zum Einsatz kommenden Technologien nachzuweisen. Sollten die Mitarbeiterprofile und Ausbildungszertifikate nur anonymisiert eingereicht werden können, müssen die eingereichten Unterlagen zumindest eine Zuordnung der Zertifikate und Ausbildungsnachweise zu dem / den jeweiligen Mitarbeiterprofil(en) ermöglichen, z.B. durch einen eindeutigen Querverweis.

a) Partnerschaft Gold „Portals and Collaboration“

b) Partnerschaft Gold „Software Development“

c) Mindestens für 1 der vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen ist eine umfangreiche Erfahrung mit Notes/Domino-Datenbanken (Strukturen, Verfahren) und deren Analyse und Extraktion nachzuweisen, um dediziert die Altdatenübernahme durchführen zu können.

d) Alle vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen – mit Ausnahme der vorstehend unter c) benannten – müssen den Umgang mit VisualStudio und Team Foundation Server (TFS) beherrschen.

e) Mindestens 4 der vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen müssen über vertiefte Kenntnisse des .NET-Frameworks verfügen.

f) Mindestens 4 der vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen müssen über vertiefte Kenntnisse des ASP.NET-Frameworks verfügen.

g) Mindestens 1 der vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen muss über vertiefte Kenntnisse des IIS verfügen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-11-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle / F 3.50a
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-11-01 📅
Datum des Endes: 2013-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt/V - 2012/047
Zusätzliche Informationen

2. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1 genannte Adresse zu übermitteln.

3. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot (innerhalb der Angebotsfrist) eine von allen Bietergemeinschaftsmitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bietergemeinschaft vorzulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt sind sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2012/S 136-227442 (2012-07-13)

Ergänzende Angaben (2012-08-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 164-271785
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 136-227442
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2012/S 164-271785 (2012-08-23)

Ergänzende Angaben (2012-08-30)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 169-279260
ABl. S-Ausgabe: 169
Quelle: OJS 2012/S 169-279260 (2012-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-02-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 035-055000
ABl. S-Ausgabe: 35

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Berwertung erfolgte nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB V (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-11 📅
Name: SD&C Solution Development & Consulting GmbH
Postanschrift: Mauerstraße 79
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 101b Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2013/S 035-055000 (2013-02-14)

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