Konzeption, Konsolidierung, Aufbau, Beschaffung, Organisation, Betrieb und Support des Rechenzentrums LRA Vogtlandkreis inkl. aller vernetzten Endgeräte und Standorte (zentraler Betrieb des Rechenzentrums und der zentralen und dezentralen IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung BSI und der gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Datenschutz, Benutzer und Anwenderservice, Kosten- und Leistungssteuerung)

Landratsamt Vogtlandkreis

Das Landratsamt (LRA) Vogtlandkreis plant durch Rekonstruktion des ehemaligen denkmalgeschützten Kaufhauses in Plauen/Vogtland die Schaffung eines Bürogebäudes für ca. 600 Mitarbeiter. Insgesamt beschäftigt das Landratsamt ca. 1 000 Mitarbeiter an derzeit 16 Standorten. Im Zusammenhang damit soll das Rechenzentrum des Landratsamtes Vogtlandkreis sowie die zentrale und dezentrale IT-Infrastruktur und der vernetzten Endgeräte und Standorte neu konzipiert, beschafft, installiert und in Betrieb genommen werden. Dabei sind derzeitige Gegebenheiten und zukünftige Entwicklungen hinsichtlich der eingesetzten Softwarelösungen ebenso zu berücksichtigen wie die Möglichkeit, Leistungen des Rechenzentrums kommunalen Einrichtungen des Landkreises anzubieten. Das Vorhaben soll gemeinsam mit einem Partner umgesetzt werden, der die notwendige fachliche, technische, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sichert. Das Landratsamt beabsichtigt, die für das Vorhaben benötigten Produkte, Lösungen und Dienstleistungen aus dem Verwaltungshaushalt (Ergebnishaushalt) zu finanzieren. Die Finanzierungsform ist in Abstimmung mit dem Partner so zu gestalten, dass eine monatliche Rate entsteht. Die Höhe der monatlichen Belastung muss im Einklang mit der dauerhaften Leistungsfähigkeit des kommunalen Auftraggebers stehen, dem Grundsatz der sparsamen und wirtschaftlichen Haushaltführung entsprechen und die Aufgabenerfüllung des kommunalen Auftraggebers nachhaltig sicherstellen.
Folgende konkreten Zielstellungen werden verfolgt:
— wirtschaftliche und zukunftsorientierte Ausstattung der IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung der neuen Gebäude- und Standortstruktur - s. Anlage 4 Übersicht Netzwerk Infrastruktur (LAN-Schema),
— Steigerung der Effizienz und Effektivität der internen und externen IT-Dienstleistungen sowie weiterer ausgewählter Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger,
— Aufbau und Betrieb einer serviceorientierten Betriebsorganisation auf der Grundlage praxisbewährter Betriebs- und Serviceprozesse nach „IT Infrastructure Library“ in der aktuellen Version 3 (ITIL V3), hoher Transparenz und Leistungsqualität in Form von Service Level Agreements sowie nachvollziehbarer Betriebs- und Servicekosten (s. 1.2.2 und 1.2.6),
— mittelfristige Kostenreduzierung durch Steuerung von Angebot und Nachfrage des Leistungsinhaltes (s. 1.2.8),
— Sicherstellung der Informationssicherheit in Anlehnung an die Vorgaben des BSI,
— Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz,
— Sicherstellung der Umsetzbarkeit der auf Landes- und Bundesebene geplanten Vorhaben zur Verwaltungsmodernisierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-10-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-10-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2012-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: Siehe Pkt. II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Vogtlandkreis
Postanschrift: Neundorfer Straße 94/96
Postleitzahl: 08523
Postort: Plauen
Kontakt
Internetadresse: http://www.vogtlandkreis.de 🌏
E-Mail: plohmann.peter@vogtlandkreis.de 📧
Telefon: +49 3741392-1700 📞
Fax: +49 3741392-41701 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 206-339148
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen
Die vollständigen Teilnahmebedingungen sind in den Vergabeunterlagen beschrieben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Landratsamt (LRA) Vogtlandkreis plant durch Rekonstruktion des ehemaligen denkmalgeschützten Kaufhauses in Plauen/Vogtland die Schaffung eines Bürogebäudes für ca. 600 Mitarbeiter. Insgesamt beschäftigt das Landratsamt ca. 1 000 Mitarbeiter an derzeit 16 Standorten. Im Zusammenhang damit soll das Rechenzentrum des Landratsamtes Vogtlandkreis sowie die zentrale und dezentrale IT-Infrastruktur und der vernetzten Endgeräte und Standorte neu konzipiert, beschafft, installiert und in Betrieb genommen werden. Dabei sind derzeitige Gegebenheiten und zukünftige Entwicklungen hinsichtlich der eingesetzten Softwarelösungen ebenso zu berücksichtigen wie die Möglichkeit, Leistungen des Rechenzentrums kommunalen Einrichtungen des Landkreises anzubieten. Das Vorhaben soll gemeinsam mit einem Partner umgesetzt werden, der die notwendige fachliche, technische, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sichert. Das Landratsamt beabsichtigt, die für das Vorhaben benötigten Produkte, Lösungen und Dienstleistungen aus dem Verwaltungshaushalt (Ergebnishaushalt) zu finanzieren. Die Finanzierungsform ist in Abstimmung mit dem Partner so zu gestalten, dass eine monatliche Rate entsteht. Die Höhe der monatlichen Belastung muss im Einklang mit der dauerhaften Leistungsfähigkeit des kommunalen Auftraggebers stehen, dem Grundsatz der sparsamen und wirtschaftlichen Haushaltführung entsprechen und die Aufgabenerfüllung des kommunalen Auftraggebers nachhaltig sicherstellen.
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Folgende konkreten Zielstellungen werden verfolgt:
— wirtschaftliche und zukunftsorientierte Ausstattung der IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung der neuen Gebäude- und Standortstruktur - s. Anlage 4 Übersicht Netzwerk Infrastruktur (LAN-Schema),
— Steigerung der Effizienz und Effektivität der internen und externen IT-Dienstleistungen sowie weiterer ausgewählter Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger,
— Aufbau und Betrieb einer serviceorientierten Betriebsorganisation auf der Grundlage praxisbewährter Betriebs- und Serviceprozesse nach „IT Infrastructure Library“ in der aktuellen Version 3 (ITIL V3), hoher Transparenz und Leistungsqualität in Form von Service Level Agreements sowie nachvollziehbarer Betriebs- und Servicekosten (s. 1.2.2 und 1.2.6),
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— mittelfristige Kostenreduzierung durch Steuerung von Angebot und Nachfrage des Leistungsinhaltes (s. 1.2.8),
— Sicherstellung der Informationssicherheit in Anlehnung an die Vorgaben des BSI,
— Sicherstellung der gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz,
— Sicherstellung der Umsetzbarkeit der auf Landes- und Bundesebene geplanten Vorhaben zur Verwaltungsmodernisierung.
Referenznummer: 2012\34
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 08523 Plauen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die unter Ziffer III.2.2) bis III.2.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache - bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung, die mit den geforderten vergleichbar sind - vorzulegen. Die Erklärungen/Nachweise können in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Originale dieser Kopien anzufordern.
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Wird der vorgefertigte Teilnahmeantrag inklusive der Formblätter unvollständig ausgefüllt bzw. eingereicht oder nicht verwendet, so wird der Bewerber vom Teilnahmewettbewerb ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Eigenerklärung, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen.
b) Eigenerklärung der Durchführung des Projektes in deutscher Sprache.
c) Eigenerklärung, dass fachlich, wirtschaftlich und personell die ausgeschriebene Leistungsanforderung über den geforderten und geplanten Zeitraum geleistet wird.
d) Eigenerklärung, dass im Falle der Angebotsabgabe die zur fach- und termingerechten Ausführung erforderlichen Arbeitskräfte, Geräte, etc. verfügbar sind.
e) Vorlage der Erklärung zur Eintragung im Handelsregister.
f) Vorlage der Erklärung zur Berufshaftpflicht.
g) Vorlage der Erklärung gem. § 6 EG VOL/A.
h) Vorlage der Erklärung zur Scientology-Organisation.
i) Vorlage der Vertraulichkeitserklärung zum Teilnahmeantrag.
j) Vorlage der Erklärung zur Verpflichtung der eingesetzten Personen auf das Datengeheimnis nach § 6 des Sächsischen Datenschutzgesetzes.
k) Vorlage der Bilanzen zweier aufeinanderfolgender Geschäftsjahre nicht älter als 3 Jahre.
l) Vorlage einer Unternehmensdarstellung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
m) Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001.
n) Vorlage der Erklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur Teilnahme am wettbewerblichen Dialog.
o) bei Bewerbergemeinschaften Vorlage der Vollmacht der Bewerbergemeinschaft.
p) bei Bewerbergemeinschaften Angaben zu den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft nebst deren Vertretungsberechtigten.
q) Vorlage der Erklärung zum wesentlichen Nachunternehmer.
r) Vorlage der Erklärung des wesentlichen Nachunternehmers.
s) Vorlage von Referenzen.
t) Zustimmung zur Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber zur Bestätigung der Referenzen.
Fachkunde:
u) Nachweis der Beschäftigung speziell ausgebildeter Techniker hinsichtlich des Betriebes und der Betreuung von aktiver Netzwerk-und Securitytechnik.
v) Nachweis eines Partnerstatus zur aktiven Netzwerk- und Securitytechnik.
w) Nachweis der Beschäftigung ausgebildeter und zertifizierter Mitarbeiter hinsichtlich der Installation und der Betreuung von Servertechnik.
x) Nachweis eines Partnerstatus zur Servertechnik.
y) Nachweis autorisierter Servicepartner in Bezug auf die Reparatur und Wartung von Servertechnik.
z) Nachweis der Beschäftigung ausgebildeter und zertifizierter Mitarbeiter in Bezug auf Speichersystemtechnik (SAN).
Aa) Nachweis eines Partnerstatus zur Speichersystemtechnik.
Bb) Nachweis der Herstellerberechtigung zur Speichersysteminstallation.
cc) Nachweis der Beschäftigung ausgebildeter und zertifizierter Mitarbeiter nach BSI IT-Grundschutz.
Dd) Nachweis der Beschäftigung ausgebildeter und zertifizierter Mitarbeiter nach ITIL V3.
Ee) Benennen einer Projektleitung für das gegenständliche Vergabeverfahren.
Ff) Eignungsnachweis der Projektleitung.
Gg) Nachweis von Projektreferenzen der benannten Projektleitung zu langjährigen Kenntnissen und Erfahrungen in Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:
1.) Sämtliche Fragen zum Verfahren, zur Beschreibung des wettbewerblichen Dialoges und zum Projekt sind ausschließlich schriftlich per E-Mail spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist an die E-Mailadresse it.lavola@vogtlandkreis.de zu senden. Die Anfragen werden gesammelt und deren Beantwortung in regelmäßigen Abständen an alle Bewerber versendet.
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2.) Weitere Bedingungen werden in den Teilnahmebedingungen bekanntgegeben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Jedes interessierte Unternehmen erhält auf Anfrage die Teilnahmebedingungen. Die Teilnahmebedingungen enthalten alle Informationen zum Teilnahmeantrag und der sich anschließenden Dialogphase. Zur Teilnahme an den Dialoggesprächen werden die Teilnehmer aufgefordert, deren wertungsfähige Teilnahmeanträge nach Abschluss der Bewertung aller Teilnahmeanträge auf der Grundlage der bekanntgemachten Kriterien die höchste Punktzahl aufweisen. Es werden maximal 5 Bewerber eingeladen.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-03-29 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Präsentation (5)
3. technisches Konzept (10)
4. Betriebs- und Servicekonzept (10)
5. Vertragsmodell (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Haupt- und Personalamt
Herrn Plohmann
Name: Landratsamt Vogtlandkreis
Kontaktperson: Teamleiter Informationstechnik
Herrn Spranger
Telefon: +49 3741392-1760 📞
E-Mail: it.lavola@vogtlandkreis.de 📧
Fax: +49 3741392-41760 📠

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2012\34

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Dienststelle Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-1040 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 206-339148 (2012-10-22)
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