Liefer- und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der IHK-Wahl 2012 der IHK Region Stuttgart

Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart

Liefer- und Dienstleistungen im Zusammenhang mit der IHK-Wahl 2012 der IHK Region Stuttgart. Dies umfasst Satz, Druck und Versand der Wahlunterlagen, Miete von Hard- und Software zur Auswertung von Wahlscheinen und Stimmzetteln, Druck von Werbematerialien sowie eine Anrufaktion zur Förderung der Wahlbeteiligung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart

Wie?

• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Bedruckte Briefumschläge
• Bürohilfsarbeiten › Telefonauftragsdienste
• Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) › Personalcomputer
• Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR)
• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Formulare › Wahlformulare
• Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter › Faltblätter
• Optische Leser › Scanner für Computeranwendungen
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-01-23	Auftragsbekanntmachung
2012-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedruckte Briefumschläge
Menge oder Umfang: Siehe Beschreibung zu den einzelnen Losen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedruckte Briefumschläge 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart
Postanschrift: Jägerstraße 30
Postleitzahl: 70174
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.stuttgart.ihk.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@stuttgart.ihk.de 📧
Telefon: +49 71120050 📞
Fax: +49 7112005601186 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 18-029037
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bietern bzw. Bewerbern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind schriftlich oder per E-Mail an die ausschreibende Stelle zu richten bis spätestens 27.2.2012. Später eingehende Anfragen werden nur beantwortet, wenn dies aus Sicht der ausschreibenden Stelle noch rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist möglich ist. IHK Region Stuttgart. Abteilung Recht und Steuern. Jägerstr. 30. 70174 Stuttgart. DEUTSCHLAND. Fax: +49 7112005601186. ausschreibung@stuttgart.ihk.de Auskünfte im Rahmen des Vergabeverfahrens werden ausschließlich schriftlich per E-Mail von der ausschreibenden Stelle erteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Satz, Druck und Versand der Wahlunterlagen
Kurze Beschreibung:

Bei der IHK-Wahl 2012 werden die Vollversammlung und die fünf Bezirksversammlungen gewählt. Satz, Druck und Versand der Wahlunterlagen an die einzelnen wahlberechtigten IHK-Mitgliedsunternehmen (ca. 163 000 Unternehmen) sind vom Auftragnehmer durchzuführen. Wahlunterlagen sind: Versandkuvert, Anleitung „Wie wähle ich“, Kandidatenflyer (66 verschiedene), personalisierter Wahlschein mit Barcode, Stimmzettel (66 verschiedene), Wahlumschläge (grün bzw. gelb eingefärbt) und Rücksendeumschlag (orange eingefärbt).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Miete von Hard- und Software zur Auswertung von Wahlscheinen und Stimmzetteln
Kurze Beschreibung:

Zur Erfassung der Wahlscheine und zur Stimmauszählung benötigt die IHK sowohl Soft- als auch Hardware (Miete).

Menge oder Umfang: Hardware zur Wahlscheinerfassung:5 PCs jeweils mit Bildschirm, Maus, Tastatur und Handscanner, sowie 2 Schwarz-Weiß-Drucker.Hardware zur Stimmauszählung:20 PCs jeweils mit Bildschirm, Maus, Tastatur und Handscanner, sowie 10 Schwarz-Weiß-Drucker.

Hardware zur Wahlscheinerfassung:

5 PCs jeweils mit Bildschirm, Maus, Tastatur und Handscanner, sowie 2 Schwarz-Weiß-Drucker.

Hardware zur Stimmauszählung:

20 PCs jeweils mit Bildschirm, Maus, Tastatur und Handscanner, sowie 10 Schwarz-Weiß-Drucker.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Druck von Werbematerialien
Kurze Beschreibung:

Um auf die IHK-Wahl hinzuweisen, sind insgesamt dreißig 5/0-farbige Plakate im Format 118,9 x 84,1 cm unter Verwendung des aktuellen Anzeigenmotivs der IHK auf Inkjet-Druck-Papier matt, mit lichtechter UV-Tinte zu…

… drucken.Weiterhin müssen sieben 4/0-farbige Roll-ups (4-Screen-Displaysystem inklusive Nylonköcher) im Format 85 x 215 cm unter Verwendung des aktuellen Anzeigenmotivs der IHK hergestellt werden.

… drucken.

Weiterhin müssen sieben 4/0-farbige Roll-ups (4-Screen-Displaysystem inklusive Nylonköcher) im Format 85 x 215 cm unter Verwendung des aktuellen Anzeigenmotivs der IHK hergestellt werden.

Menge oder Umfang: 30 Plakate und 7 Roll-ups.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Anrufaktion zur Förderung der Wahlbeteiligung
Kurze Beschreibung:

Im September 2012 sind zur Förderung der Wahlbeteiligung 45 000 (+/- 10 %) von der IHK vorgegebene wahlberechtigte Mitgliedsunternehmen anzurufen und auf die IHK-Wahl hinzuweisen. Die IHK behält sich vor, zusätzlich bis zu 10 000 Wahlberechtigte anrufen zu lassen. Von dieser Option kann die IHK während der ersten beiden Tage der Erstanrufperiode Gebrauch machen.

Beschreibung der Optionen:

Erhöhung der Anzahl der anzurufenden Unternehmen bei den Telefonauftragdiensten (Los 4).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE111.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1:

1) Eigenerklärung über die Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft.

2) Eigenerklärung über das Vorliegen der gewerberechtlichen Voraussetzungen, insbesondere nach § 5 Absatz 1 PostG.

3) Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung im Sinne des § 6 Abs. 4 oder 6 c) VOL/A-EG vorliegt.

4) Eigenerklärung, ob die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt werden.

5) Eigenerklärung, dass die datenschutzrechtliche Eignung zur Auftragsdatenverarbeitung vorliegt.

Los 2:

2) Eigenerklärung über das Vorliegen der gewerberechtlichen Voraussetzungen.

Los 3:

Los 4:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1:

1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abge-schlossenen Geschäftsjahren in EURO.

2) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang insoweit vergleichbar sind als sie die Durchführung von Druck- und Versandleistungen mit entsprechendem Sicherheitsniveau betreffend die Wahrung des Daten- und Wahlgeheimnisses betreffen (unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen) in EURO.

3) Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

4) Eigenerklärung, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet.

5) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR, bzw. die Bereitschaft bei Zuschlagserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen.

Los 2:

2) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen) in EURO.

Los 3:

Los 4:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

1) Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen in den letzten 6 Geschäftsjahren von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung des Loses nach Art und Umfang vergleichbar sind.

2) Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

3) Kurzdarstellung des Unternehmens, insbesondere Beschreibung der räumlichen und technischen Ausstattung sowie des Produkt- bzw. Dienstleistungsportfolios (maximal 3 DIN A4 Seiten).

Los 2:

Los 3:

1) Eigenerklärung über mindestens 3 Referenzen in den letzten 6 Geschäftsjahren von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Los 4:

3) Kurzdarstellung des Unternehmens, insbesondere Beschreibung der räumlichen und technischen Ausstattung sowie des Dienstleistungsportfolios (maximal 3 DIN A4 Seiten).

4) Angaben zur Verfügbarkeit der technischen und personellen Ausstattung, die die termingerechte Durchführung der Anrufaktion gewährleistet, (maximal 5 DIN A4 Seiten).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vergleiche § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Mitglieder von Bietergemeinschaften haften gestamtschuldnerisch und müssen eine gesamtschuldnerische Haftungserklärung vorlegen. Bietergemeinschaften müssen ihre Mitglieder und einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie für Abschluss und Durchführung des Vertrages benennen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-05-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-03-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IHK Region Stuttgart
Herrn Dieter Zwernemann

Referenz
Zusätzliche Informationen

IHK Region Stuttgart.

Abteilung Recht und Steuern.

Jägerstr. 30.

70174 Stuttgart.

DEUTSCHLAND.

Fax: +49 7112005601186.

ausschreibung@stuttgart.ihk.de

Auskünfte im Rahmen des Vergabeverfahrens werden ausschließlich schriftlich per E-Mail von der ausschreibenden Stelle erteilt. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur desVergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Baden-Württemberggestellt werden, solange der Auftraggeber noch kein wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamerZuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder aufelektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegenVergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglichund in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestensbis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wennmehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 018-029037 (2012-01-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 296 277,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 112-185369
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 18-029037
ABl. S-Ausgabe: 112

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stuttgart.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
2. Konzept zur termingerechten und ordnungsgemäßen Durchführung (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-17 📅
Name: Bietergemeinschaft Spinder IT e.K. und Wolfgang Winkhardt
Postanschrift: Lucas-Moser-Weg 10
Postort: Sindelfingen
Postleitzahl: 71065
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-13 📅
Name: PPS Imaging GmbH, Niederlassung Stuttgart
Postanschrift: Rotebühlstraße 115A
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70178

4️⃣
Name: Köhle und Schenk GbR, OpenCall CallCenter
Postanschrift: Industriestraße 12
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89081
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4
3
Quelle: OJS 2012/S 112-185369 (2012-06-12)

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