Planung und Durchführung von „Klassik am Odeonsplatz 2013“

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung „Klassik am Odeonsplatz“ für das Jahr 2013 mit den Optionen für die Veranstaltungen 2014 und 2015.
Ins Aufgabengebiet des Auftragnehmers fallen u.a. folgende Bereiche:
— Genehmigungen,
— Versicherung,
— Sponsoringkonzept: Akquisition und Betreuung von Sponsoren,
— Marketingplan für die Veranstaltung,
— Konzertkarten,
— Dokumentation,
— Durchführung/Produktion vor Ort,
— Finanzen,
— Nachbereitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-02-24 Auftragsbekanntmachung
2012-07-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Menge oder Umfang: Planung und Durchführung von „Klassik am Odeonsplatz 2013“.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330438 📞
Fax: +49 8923330409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 40-065091
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung „Klassik am Odeonsplatz“ für das Jahr 2013 mit den Optionen für die Veranstaltungen 2014 und 2015.
Ins Aufgabengebiet des Auftragnehmers fallen u.a. folgende Bereiche:
— Genehmigungen,
— Versicherung,
— Sponsoringkonzept: Akquisition und Betreuung von Sponsoren,
— Marketingplan für die Veranstaltung,
— Konzertkarten,
— Dokumentation,
— Durchführung/Produktion vor Ort,
— Finanzen,
— Nachbereitung.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:
Planung und Durchführung von „Klassik am Odeonsplatz" für die Jahre 2014 und 2015.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: VGSt1-2/SD/309/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Eignung Teil A (siehe Anlage zu den Vergabeunterlagen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung Umsatz und Personalzahlen Teil B,
— Eigenerklärung Referenzen Teil C:Referenzliste des Bieters mit mind. 1 und max. 3 in den letzten drei Jahren in Art und Umfang zuverlässig erbrachten vergleichbaren Leistungen dieser Art (Open Air mit Eintrittsgeldern) und Größenordnung (mehr als 5000 Besuchern, mit Bestuhlung). Zudem sind entsprechende Unterlagen über die Durchführung dieser Veranstaltungen beizulegen. Der Auftragnehmer soll Erfahrung in der Zusammenarbeit mit relevanten Behörden und den entsprechenden Genehmigungs- und Abrechnungsmodalitäten sowie Kenntnisse der Konzertabrechung belegen,
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— Versicherungspolice der Betriebshaftpflicht aus der die Deckungssummen bzgl. Sachschäden, Personenschäden und Vermögensschäden hervorgehen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Organigramm über die Organisationsstruktur, das aufzeigt, wie die Positionen besetzt sind und wer welche Aufgaben übernehmen wird.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber ein Angebot abzugeben.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
(entfällt wenn diese Unterlagen selbst von der Internetseitewww.muenchen.de/vgst1 geladen werden).
Erstattung: nein.
Zahlungsart: Verrechnungsscheck oder Banküberweisung (Überweisungsbeleg erforderlich).
Empfänger: Stadtkasse München.
Kontoführendes Institut: Stadtsparkasse BLZ 701 500 00.
Kontonummer: 203 000.
Überweisungsangabe: Kz 910043010200 22.
Az: VGSt1-2/SD/309/11.
Für Zahlungen aus dem Ausland:
IBAN-Nr.: DE 8670150000000020300.
BIC: SSKMDEMM.
Bitte beachten:
Die Vergabeunterlagen sind schriftlich bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle mit Beilegung einesVerrechnungsschecks oder Überweisungsbelegs anzufordern.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-07-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fr. Gischel
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGSt1-2/SD/309/11
Zusätzliche Informationen
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor.
Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich, per E-Mail oder per Fax an die Vergabestelle 1 bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu richten. Verbindliche Antworten werden als Konkretisierungen zur Leistungsbeschreibung bis 6 Werktage vor Ablauf der Angebotsfrist vorgenommen. Diese wird Teil der Vergabeunterlagen und ist diesen zwingend beizulegen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80537
Telefon: +49 8921762441 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1Nr. 4 GWB wird hingewiesen.
Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilungdes Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2012/S 040-065091 (2012-02-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 145-241961
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 40-065091
ABl. S-Ausgabe: 145

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VGST1-2/SD/309/11

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität des Gesamteindrucks (25)
3. Funktionalität des Veranstaltungskonzepts (20)
4. Effizienz des Cashflowplans (10)
5. Kosten/ Einnahmeanalyse für den Bereich Sponsoring (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-04 📅
Name: Pro Events Verantstaltungs GmbH
Postanschrift: Guldeinstr. 31
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Vergangen sind.
Quelle: OJS 2012/S 145-241961 (2012-07-27)
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Region:
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