Regionale Marketing-, Werbe- und Medialeistungen einschließlich Planung, Gestaltung und Durchführung von Offline- und Onlienwerbemaßnahmen für LOTTO Hamburg GmbH in Hamburg in 2 Losen

LOTTO Hamburg GmbH

Regionale Marketing-, Werbe- und Medialeistungen einschließlich Planung, Gestaltung und Durchführung von Offline- und Onlienwerbemaßnahmen für LOTTO Hamburg GmbH in Hamburg in 2 Losen.
Los Nr. 1: Regionale Marketing- und Werbeberatung einschließlich Planung, Gestaltung und Durchführung von Marketing-, Offline und Onlinewerbemaßnahmen für LOTTO Hamburg GmbH.
Los Nr. 2: Mediaberatung, -planung und -einkauf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-08-01.

Wer?

• LOTTO Hamburg GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Deutschland › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-08-01	Auftragsbekanntmachung
2012-09-18	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2012-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Menge oder Umfang:

Los Nr. 1:Auf Basis der Erfahrungen der letzten Jahre werden ca. 80 - 100 Werbemaßnahmen pro Jahr durchgeführt.Los Nr. 2:Auf Basis der Erfahrungen der letzten Jahre beträgt das Mediabudget voraussichtlich 900.000 bis 1,2 Mio Euro brutto (keine garantierte Summe) und wird primär regional in Print (TZ und PZ) sowie Outdoor, Radio, Kino und für Online-Maßnahmen eingesetzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LOTTO Hamburg GmbH
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lotto-hh.de 🌏
E-Mail: einkauf@lotto-hh.de 📧
Telefon: +49 4063205413 📞
Fax: +49 40632058413 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2012-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 149-249375
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

1. Klarstellung zu Punkt II 1.4.: Pro Los wird ein Auftragnehmer gesucht. 2. Klarstellung zu Punkt II 3.: Die Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Nach Ende dieser Laufzeit kann sich der Vertrag um 12 Monate verlängern, wenn er nicht zuvor gekündigt wurde. Dies ist weitere drei Male möglich, so dass die Gesamtlaufzeit maximal 96 Monate betragen kann. 3. Hinweis: Es ist zulässig, sich auf ein oder alle Lose zu bewerben. 4. Für die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen wird keine Entschädigung gewährt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Regionale Marketing-, Werbe- und Medialeistungen einschließlich Planung, Gestaltung und Durchführung von Offline- und Onlienwerbemaßnahmen für LOTTO Hamburg GmbH in Hamburg in 2 Losen.

Los Nr. 1: Regionale Marketing- und Werbeberatung einschließlich Planung, Gestaltung und Durchführung von Marketing-, Offline und Onlinewerbemaßnahmen für LOTTO Hamburg GmbH.

Los Nr. 2: Mediaberatung, -planung und -einkauf.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Regionale Marketing- und Werbeberatung einschließlich Planung, Gestaltung und Durchführung von Direktmarketing-, Offline- und Onlinewerbemaßnahme, für LOTTO Hamburg GmbH
Kurze Beschreibung:

Die Agentur-Leistung umfasst die Entwicklung einer Strategie für die zu erbringende kreative Werbe-Leistung, die kreative Werbe-Leistung selber, sowie die produktionstechnischen Vorarbeiten zur Umsetzung der Werbe-Maßnahmen. Des Weiteren umfasst die angefragte Agentur-Leistung die Beratung des Auftraggebers im Rahmen der Erstellung der Werbe-Maßnahmen sowie zu generellen Aspekten der Markenführung.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Media-Leistungen, inkl. Planung, Beratung, Einkauf Online- und Offlinemedien regional in Hamburg
Kurze Beschreibung:

Die Agenturleistung umfasst insbesondere die Entwicklung der Mediastrategie, Beratung in allen Mediafragen, Zielgruppenanalyse über im Markt übliche Marktmediastudien (sowohl qualitativ als auch quantitativ), Erarbeitung von Detailmediaplanung sowie deren Umsetzung, Erstellung von Kostenplänen. Der Einkauf erfolgt nach freigegebenen Kostenplänen und umfasst die Auftragsvergabe an Medien, Rechnungsprüfung und Abwicklung, Prüfung der Durchführung der Mediamaßnahmen sowie ein begleitendes Reporting vom Angebot bis zur abschließenden Durchführungskontrolle.

Menge oder Umfang:

Los Nr. 1:

Auf Basis der Erfahrungen der letzten Jahre werden ca. 80 - 100 Werbemaßnahmen pro Jahr durchgeführt.

Los Nr. 2:

Auf Basis der Erfahrungen der letzten Jahre beträgt das Mediabudget voraussichtlich 900.000 bis 1,2 Mio Euro brutto (keine garantierte Summe) und wird primär regional in Print (TZ und PZ) sowie Outdoor, Radio, Kino und für Online-Maßnahmen eingesetzt.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VL-120406
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sitz des Auftragnehmers und Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind jeweils pro Bewerber, Bewerbergemeinschaftsmitglied und Unterauftragnehmer einzureichen. Diese Nachweise sind für Los Nr. 1 und Los Nr. 2 jeweils einzureichen:

Organisatorisches und inhaltliches Agenturprofil, mit folgenden Angabe (für Los Nr. 1 und Los Nr. 2):

a) Angabe des Gründungsjahrs

b) Darstellung der Entwicklung, des Aufbaus und die Struktur des Bewerbers

c) Benennung der Rechtsform des Bewerbers

d) Benennung der Subunternehmer und Vernetzungen der Bewerber

e) Benennung der Anzahl der festen und freien Mitarbeiter (jeweils)

f) Benennung der Kernkompetenzen des Bewerbers (z. B. Direktmarketing, klassische Werbung, Onlinemarketing, Mediaeinkauf, etc.)

g) Benennung aller Leistungsfelder, die der Bewerber anbieten kann (z. B. Direktmarketing, klassische Werbung, Onlinemarketing, Mediaeinkauf, etc.)

h) Darstellung der Mitglieder des vorgesehenen Kernteams (z.B. GF, Strategie, Beratung, Projektmanagement, Kreation) inkl. Angaben zur beruflichen Laufbahn, Qualifikationen, besonderen Kompetenzen, Referenzen.

i) Eigenerklärung (formlos), dass keine Ausschlusstatbestände nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A vorliegen.

j) Eigenerklärung Verpflichtung nach Bundesdatenschutzgesetz (§ 5)

k) Eigenerklärung, dass sämtliche Dokumente (Präsentationen, Arbeitspapiere, Konzepte, Dokumentationen etc.) in deutscher Sprache verfasst und dem Auftraggeber in digitaler Form (mindestens als *.pdf und bearbeitbare MS-Office-Formate 2003) auf Anforderung des Auftraggebers zur Verfügung gestellt werden.

l) Eigenerklärung, dass alle für den Kernbereich des Auftragsgegenstand eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie stets anwenden werden.

m) Eigenerklärung, auf eigene Rechnung zu regelmäßigen (1x bis 2 x pro Monat) Meetings vor Ort zum Auftraggeber zu kommen und jeden bundesdeutschen Werktag zumindest telefonisch oder per E-Mail erreichbar zu sein.

n) Integritätsverpflichtungserklärung gemäß Anlage 1

Die Anlage Nr. 1, die erforderlich ist, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen, ist auf der Website www.lotto-hh.de, Infos & Mehr, Lotto Hamburg transparent, Aktuelle Ausschreibungen hinterlegt und kann heruntergeladen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind jeweils pro Bewerber, Bewerbergemeinschaftsmitglied und Unterauftragnehmer einzureichen:

Los Nr. 1 Marketing- und Werbedienstleistungen:

a) Geben Sie die Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre an.

b) Geben Sie den kumulierten Honorarumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre an. Erwartet wird hierbei ein Honorarumsatz, der nicht kleiner als 1 500 000 EUR ist.

Los Nr. 2 Mediadienstleistung:

c) Machen Sie Angaben über Mediabillings in Planung und Einkauf im Jahr 2011.

d) Machen Sie Angaben zu Erfahrungen mit Tools und Research.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind jeweils pro Bewerber, Bewerbergemeinschaftsmitglied und Unterauftragnehmer einzureichen:

Los Nr. 1 Marketing- und Werbedienstleistungen.

a) Benennen Sie drei relevante Referenzbeispiele integrierter Kampagnen, nicht älter als 3 Jahre, die wie folgt beschrieben und dargestellt sein müssen: Problem, Zielsetzung, Lösungsansatz, Umsetzung, Ergebnis.

b) Benennen Sie zusätzlich ein Beispiel einer aus Sicht des Bewerbers relevanten Direktmailing Aktion; unter a) genannte Referenzen können auch hier genannt werden.

c) Benennen Sie zusätzlich ein Beispiel für ungewöhnliche Maßnahmen, die innerhalb eines begrenzten Budgetrahmens durchgeführt wurden; unter a) genannte Referenzen können auch hier genannt werden.

d) Geben Sie zusätzlich ein Beispiel einer Onlinekampagne; unter a) genannte Referenzen können auch hier genannt werden.

e) Erbringen Sie zusätzlich einen Nachweis über die Fähigkeit, kleinteilige Werbemaßnahmen abzuwickeln; unter a) genannte Referenzen können auch hier genannt werden.

f) Soweit vorhanden, machen Sie Angaben über Erfahrungen mit Auftraggebern/von Produkten in einem regulierten Markt oder öffentlichen Auftraggebern.

Los Nr. 2 Mediadienstleistungen.

b) Machen Sie Angaben zur Erfahrung mit Hamburger Medien bei regionalen oder regionalspezifischen Maßnahmen in Hamburg.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaftsmitglieder müssen gesamtschuldnerisch haften und eine entsprechende Erklärung spätestens mit dem Angebot vorlegen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Allgemeine Hinweise:

1. Fragen zur Erstellung des Teilnahmeantrages können bis 24.8.2012 12:00 Uhr nur per Fax oder E-Mail gestellt werden und werden auf der Website www.lotto-hh.de, Infos & Mehr, Lotto Hamburg transparent, Aktuelle Ausschreibungen beantwortet.

2. Die Bewerber müssen sich stets über den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens informieren. Evtl. Fristverlängerungen, Bewerberfragen mit den entsprechenden Antworten oder sonstige Aktualisierungen und Änderungen zu diesem werden auf der Website www.lotto-hh.de, Infos & Mehr, Lotto Hamburg transparent, Aktuelle Ausschreibungen den Bewerben rechtzeitig bekannt gegeben.

3. Es gilt deutsches Recht. Auf die Vorschriften des Vierten Teils des GWB, der VgV sowie der VOL/A wird ausdrücklich verwiesen. Die Angaben im Teilnahmeantrag haben wahrheitsgemäß zu erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise für die entsprechenden Angaben nachzufordern. Unzutreffende Angaben können zum Ausschluss des Bewerbers führen. Teilnahmeanträge und sonstiger Schriftverkehr sind in deutscher Sprache abzufassen.

4. Die Bewerber haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins (s. IV. 3.4) einen rechtsverbindlich unterzeichneten Teilnahmeantrag, schriftlich (nicht elektronisch) in deutscher Sprache, unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber in einem geschlossenen Umschlag mit der Aufschrift

„N i c h t ö f f n e n ! Bewerbungsunterlagen !

Ausschreibung: Nr. VL-120406“ einzureichen.

Adhäsionsverschlüsse oder Verschlüsse in Form von Musterbeutelklammern gelten nicht als verschlossen.

5. Dem Teilnahmeantrag ist ein Inhaltsverzeichnis voranzustellen, das sich an der Gliederung dieser Teilnahmeunterlage orientieren soll.

6. Der Teilnahmeantrag ist nach folgender Gliederung zusammenzustellen:

— Formloses Anschreiben mit Datum und Unterschrift sowie ggf. Firmenstempel, wobei alle wesentlichen Angaben angegeben werden, die im Falle von eventuell anfallenden Rückfragen benötigt werden (insbesondere: Name des Bearbeiters, Telefon- und Fax-Nummer, E-Mail-Adresse, Firmenanschrift),

— Die geforderten Nachweise/Unterlagen.

7. Der Teilnahmeantrag muss alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten und unterschrieben sein. Fehlende Erklärungen und Nachweise können auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf einer Nachfrist nachgereicht werden.

8. Mit der Abgabe der Bewerbungsunterlagen unterliegt der Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A über nicht berücksichtigte Bewerbungen und Angebote. Die Bewerbung ist abgelehnt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auftrag erteilt wurde. Die Gründe der Ablehnung werden nur mitgeteilt, wenn die Voraussetzung des § 22 EG VOL/A erfüllt sind.

9. Die Abgabe eines Teilnahmeantrages ist durch Einzelbewerber (Generalunternehmer/Generalübernehmer) und Bewerbergemeinschaften zulässig.

10. Bewerbergemeinschaften haben einen einheitlichen, gemeinsamen Teilnahmeantrag einzureichen und in ihrem Teilnahmeantrag die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie eines ihrer Mitglieder als Bevollmächtigten für die rechtsverbindliche Abgabe des Teilnahmeantrags und des späteren Angebots, den Abschluss und die Vertragsdurchführung, der Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen zu benennen. Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bewerbergemeinschaft. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung.

Sollte ein Bewerber einen Teilnahmeantrag als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und/oder einer weiteren und/oder als Einzelbewerber stellen, so hat er schriftlich nachvollziehbar bereits beim Einreichen der Bewerbung darzulegen, warum hierdurch nicht gegen den vergaberechtlichen Grundsatz des Geheimwettbewerbs verstoßen wird. Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesen Unterlagen erfüllen. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so werden der betreffende Bewerber und die Bewerbergemeinschaft von dem Verfahren ausgeschlossen. Die Bildung oder Änderung einer Bewerbergemeinschaft nach Ende des Teilnahmewettbewerbs ist nicht zulässig.

11. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind zur Beurteilung der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Fachkunde (= Eignungsprüfung) des Bewerbers erforderlich und bis zum Ablauf der Teilnahmefrist vorzulegen. Beim späteren Verhandlungsverfahren findet eine Berücksichtigung der bereits festgestellten Eignung nicht mehr statt. Die fehlende Eignung des Bewerbers führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages des Bewerbers.

12. Bis zum Schlusstermin (s. IV. 3.4) kann die Bewerbung schriftlich (per Brief) berichtigt, geändert oder zurückgezogen werden. Dabei muss der Briefumschlag auch mit der Aufschrift N i c h t ö f f n e n ! Bewerbungsunterlagen ! Ausschreibung: Nr. VL-120406 versehen sein.

13. Die Öffnung der Bewerbungsunterlagen ist nicht öffentlich. Die Bewerbungsunterlagen, die aus Gründen, die der Bewerber zu vertreten hat, verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt.

14. Die Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bewerber erfolgt nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs, voraussichtlich bis zum 14.09.2012

15. Der Auftraggeber teilt jedem erfolglosen Bewerber die Ablehnung seines Teilnahmeantrages schriftlich mit.

16. Die kompletten Bewerbungsunterlagen sind in einheitlicher, gebundener Form DIN A 4 einzureichen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Lampe
Internetadresse: www.lotto-hh.de 🌏
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VL-120406
Zusätzliche Informationen

1. Klarstellung zu Punkt II 1.4.: Pro Los wird ein Auftragnehmer gesucht.

2. Klarstellung zu Punkt II 3.: Die Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Nach Ende dieser Laufzeit kann sich der Vertrag um 12 Monate verlängern, wenn er nicht zuvor gekündigt wurde. Dies ist weitere drei Male möglich, so dass die Gesamtlaufzeit maximal 96 Monate betragen kann.

3. Hinweis: Es ist zulässig, sich auf ein oder alle Lose zu bewerben.

4. Für die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen wird keine Entschädigung gewährt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4028231448 📞
Internetadresse: http://www.fhh.hamburg.de 🌏
Fax: +49 4028232020 📠
Quelle: OJS 2012/S 149-249375 (2012-08-01)

Ergänzende Angaben (2012-09-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 182-297783
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 149-249375
ABl. S-Ausgabe: 182
Quelle: OJS 2012/S 182-297783 (2012-09-18)

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