Scannen von Patientenakten

Universitätsklinikum Bonn - Anstalt des öffentlichen Rechts

Sannen von stationären Patientenakten. Übergabe der elektronischen Daten an das UKB-Dokumentenmanagementsysten. Durchführung einer externen Langzeitarchivierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-09-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DMI GmbH & C0. KG

Wer?

• Universitätsklinikum Bonn - Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Archivierung
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-09-21	Auftragsbekanntmachung
2012-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-09-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Bonn - Anstalt des Öffentlichen Rechts
Postanschrift: Sigmund-Freud-Straße 25
Postleitzahl: 53127
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.ukb.uni-bonn.de 🌏
E-Mail: einkauf@ukb.uni-bonn.de 📧
Telefon: +49 22828715434 📞
Fax: +49 22828714430 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2012-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 185-304372
ABl. S-Ausgabe: 185

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sannen von stationären Patientenakten. Übergabe der elektronischen Daten an das UKB-Dokumentenmanagementsysten. Durchführung einer externen Langzeitarchivierung.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 17/2012
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: LA16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Bonn Sigmund-Freud-Straße 25, 53127 Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

— Auszug aus dem Berufsregister am Sitz des Bewerbers (Handelsregister, ansonsten Handwerkskammer für den Fall, dass dem Bewerber keine Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister obliegt) (elektronischer Auszug ausreichend),

— Versicherungspolice (Kopie) einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Sollte die geforderte Deckungssumme derzeit nicht ausreichend sein, verpflichtet sich der Bieter, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssumme entsprechend zu erhöhen,

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung,

— Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen:

— Unterlagen gemäß § 7 Abs. 2 und 3 VOL/A-EG,

— Vergabebezogene aktuelle Angaben (nicht älter als 6 Monate) aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150 GewO (elektronischer Auszug ausreichend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

— Nachweis der Zertifizierung nach DIN ISO 9001,

— Nachweis über die Revisionssicherheit der Langzeitarchivierung,

— Erklärung, dass die einschlägigen Vorschriften und Auflagen des Bundesdatenschutzgesetzes, des Landesdatenschutzgesetzes NRW und des Landeskrankenhausgesetzes NRW in der jeweils gültigen Fassung beachtet werden und umfassend Berücksichtigung finden,

— Nachweis, dass die Lagerung, Vernichtung und Entsorgung der Papierakten unter Berücksichtigung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt,

— Nachweis über die berufliche Befähigung der Führungskräfte des Bieters und der für die Durchführung verantwortlichen Personen,

— Nachweis, dass der Bieter über die materielle, technische und personelle Ausstattung verfügt, um den in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Projektzeitplan termingerecht umzusetzen,

— Nachweis, dass der Bieter, die für den Aufbau eines VPN-Tunnels zwischen UKB und Dienstleister aufgelisteten Mindestanforderungen, erfüllt. Die relevanten Daten zum Aufbau eines VPN-Tunnels, die vom Bieter bereitgestellt werden, sind aufzuzeigen,

— Angaben auf beigefügten Formularen über Referenzen, bei denen in den letzten drei Jahren hinsichtlich des ausgeschriebenen Leistungsspektrums nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen bei Universitätskliniken und/oder Krankenhäusern erbracht wurden.

Die vollständige Auflistung der geforderten Nachweise/Erklärungen mit weiteren Detailangaben sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Besondere Vertragsbedingungen des Universitätsklinikums Bonn.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben im Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber einen Teilnahmeantrag zu stellen bzw. ein Angebot für die gleiche Leistung abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Der Bieter verpflichtet sich, im Falle einer Zuschlagserteilung,…

… den mit den Verdingungsunterlagen bereitgestellten Rahmenvertrag zu akzeptieren und nach Vervollständigung ohne weitere inhaltliche Änderungen zu unterzeichnen,

… die den Verdingungsunterlagen beigefügte Datenschutzvereinbarung zu akzeptieren und nach Vervollständigung ohne weitere inhaltliche Änderungen zu unterzeichnen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-12-21 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50)
2. Konzept Auf- und Vorbereitung der Patientenakten zum Scannen (20)
3. Konzept Qualität der Scan-Produkte (20)
4. Konzept Qualität des Datenimports (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich 4 - Zentraler Einkauf
Herrn Schreiner
Internetadresse: www.ukb.uni-bonn.de 🌏
Name: Universitätsklinikum Bonn - Anstalt des öffentlichen Rechts
Kontaktperson: GB 4 - Vergabe / Submission
Frau van den Oever
Telefon: +49 228287-13310 📞
Fax: +49 228287-14430 📠
URL der Teilnahme: www.ukb.uni-bonn.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 17/2012

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Antragsfrist aus § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2012/S 185-304372 (2012-09-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-12-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 241-396184
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 185-304372
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2012/17
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 53127 Bonn.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-12-11 📅
Name: DMI GmbH & C0. KG
Postanschrift: Otto-Hahn-Str. 11-13
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2211473116 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es wird ausdrücklich auf die Antragsfristen aus § 107 GWB hingewiesen.
Quelle: OJS 2012/S 241-396184 (2012-12-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (16)

Scanning und Rechnungsstellung (1)

Rechnungsstellung
Scanning (1)