Storage-System / Ablösung Managed Services SAN on demand

Stadt Mannheim Fachbereich Bauverwaltung, Frau Engert

Aufbau und Betrieb eines hochverfügbaren Storage-Systems (Storage on Demand) mit einem Anfangsvolumen von 130 Terabyte. Die Stadt Mannheim wird den Betrieb (inklusive Lieferung aller benötigten Komponenten) eines dedizierten hochverfügbaren Storage-Systems für 4 Jahre vergeben. Das Storage-System soll an 2 Standorten redundant zur Verfügung gestellt werden. Die Stadt Mannheim stellt an den beiden Standorten Stellflächen, Strom und Klimatisierung für die Storage-Systeme zur Verfügung. Außerdem werden sowohl die LAN- als auch die Glasfaseranbindung zur Verfügung gestellt. Der Übergabepunkt zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ist der Hostadapter am Server. Sämtliche für den Betrieb der Storage-Systeme erforderliche Komponenten werden vom Auftragnehmer gestellt. Zu unterstützende Betriebssysteme: MS Windows Standard und Enterprise Server ab Version 2003, Suse Linux Enterprise Server ab Version 10, RedHat Advanced / Enterprise Server ab Version 4, VMWare ESX Server ab Version 4.1 UPD2. Für den Betrieb kann eine 1 PB-Lizenz von SAN Symphony der Firma Datacore zur Verfügung gestellt werden, für diese Lizenz besteht ein Wartungsvertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-11-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2012-11-27 Auftragsbekanntmachung
2012-12-05 Ergänzende Angaben
2012-12-10 Ergänzende Angaben
2014-05-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2012-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemunterstützung
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemunterstützung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim Fachbereich Bauverwaltung, Frau Engert
Postanschrift: Collinistr. 1
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.mannheim.de 🌏
E-Mail: 60.ausschreibung@mannheim.de 📧
Telefon: +49 6212937237 📞
Fax: +49 621293470963 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 231-380991
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen
Das Einreichen einer elektronischen Bewerbung ist über das Vergabeportal unter www.auftragsboerse.de möglich. Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (wie z. B. Email, Fernschreiben, Telegramm, Telebrief und Telefax) ist nicht zugelassen. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Der Teilnahmeantrag ist anhand der in der Anzeige genannten Informationen zu erstellen. Es gibt hierfür zwingend zu verwendende Bewerbungsunterlagen. Die Bewerbung kann entweder mit einer qualifizierten Signatur oder per Mantelbogenverfahren unterschrieben werden. Der Mantelbogen wird nach Übermittlung des Teilnahmeantrages automatisch generiert und steht mit weiteren Angaben zum Vorgehen zum Druck bereit. Falls Sie Ihren Teilnahmeantrag in Papierform abgeben möchten, werden Sie gebeten, eine Ausfertigung des Teilnahmeantrages in einem verschlossenen Umschlag bis zum Abgabetermin bei der Stadt Mannheim, Fachbereich Bauverwaltung, Collinistraße 1, 68161 Mannheim, einzureichen. Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und den Vermerken "Teilnahmeantrag für die Vergabenummer 12132130 - Abgabetermin 1.8.2013, 10:15 Uhr" zu versehen. Dies gilt auch für die Abgabe des Mantelbogens bei elektronischer Abgabe der Bewerbung. Verspätet eingegangene Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Aufbau und Betrieb eines hochverfügbaren Storage-Systems (Storage on Demand) mit einem Anfangsvolumen von 130 Terabyte. Die Stadt Mannheim wird den Betrieb (inklusive Lieferung aller benötigten Komponenten) eines dedizierten hochverfügbaren Storage-Systems für 4 Jahre vergeben. Das Storage-System soll an 2 Standorten redundant zur Verfügung gestellt werden. Die Stadt Mannheim stellt an den beiden Standorten Stellflächen, Strom und Klimatisierung für die Storage-Systeme zur Verfügung. Außerdem werden sowohl die LAN- als auch die Glasfaseranbindung zur Verfügung gestellt. Der Übergabepunkt zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ist der Hostadapter am Server. Sämtliche für den Betrieb der Storage-Systeme erforderliche Komponenten werden vom Auftragnehmer gestellt. Zu unterstützende Betriebssysteme: MS Windows Standard und Enterprise Server ab Version 2003, Suse Linux Enterprise Server ab Version 10, RedHat Advanced / Enterprise Server ab Version 4, VMWare ESX Server ab Version 4.1 UPD2. Für den Betrieb kann eine 1 PB-Lizenz von SAN Symphony der Firma Datacore zur Verfügung gestellt werden, für diese Lizenz besteht ein Wartungsvertrag.
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Referenznummer: 12132130/12132130
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bescheinigung der zuständigen Stelle, aus der hervorgeht, dass der Untenehmer seine Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge sowie zur Zahlung der Steuern und Abgaben erfüllt.
Auskunft zur Rechtsform (Generalunternehmer), Bescheinigung über Abgaben und Beiträge, Eigenerklärung Insolvenz.
Angaben zur Firmenstruktur bezüglich folgender Daten:
Gründungsdatum, Gesellschaftsform, Verbands- oder Gruppenmitglied, EU-weite Tätigkeit, Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001, Unternehmensstruktur.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zusage zu Kautionen und Sicherheiten. Umsatztrend, Umsatzanteil im Segment SoDLeistungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit den Bewerbungsunerlagen sind vorzulegen:
Referenzen: (maximal 3).
Angaben zur Firmenstruktur bezüglich folgender Daten:
Erfahrung mit EU-konformen Ausschreibungen, aktuelle Kunden, vergleichbare öffentliche Auftraggeber, vergleichbare Art der betreuten Systeme, vergleichbare Leistungen und Services, vergleichbare Nutzergrößen, Anzahl der gesamten Mitarbeiter, Anzahl der Standorte in Deutschland, Anzahl der Servicetechniker im Umkreis 50 km, Anzahl gleichzeitig einsetzbarer Mitarbeiter, Entfernung zum nächsten Service-Standort. Anzahl vergleichbarer Komplexität, Größenordnung Referenzen (TB, Tiers), Projekte mit Managed Services, Projekte mit SoD Managed Services.
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Die Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
Projektsprache ist deutsch.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Sicherheit für Mängelansprüche in Höhe von 3 % und Vertragserfüllung in Höhe von 5 % der Auftragssumme einschließlich aller Nachträge. Als Bürgen kommen nur die in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstitute oder Kreditversicherer in Betracht.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß § 17 VOL/B und den Besonderen sowie den Zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
I. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 25 %. Unterkriterien mit folgenden Faktoren: Gründungsdatum 10, Gesellschaftsform 10, Verbands- oder Gruppenmitglied 20, EU-weite Tätigkeit 10, Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 20, Erfahrung mit EU-konformen Ausschreibungen 10, Umsatztrend 30, Umsatzanteil im Segment SODLeistungen 30, Unternehmensstruktur 30. II. Technische Leistungsfähigkeit 25 %. Unterkriterien mit folgenden Faktoren: aktuelle Kunden 20, vergleichbare öffentlichen Auftraggeber 30, vergleichbare Art der betreuten Systeme 30, vergleichbare Leistungen und Services 30, vergleichbare Nutzergröße 20, Anzahl der gesamten Mitarbeiter 20, Anzahl der Standorte in Deutschland 10, Anzahl der Servicetechniker im Umkreis von 50 km 20, Entfernung zum nächsten Service-Standort 30. III. Erscheinungsbild des Unternehmens 15 %. Unterkriterien mit folgenden Faktoren: Darstellung des Unternehmens 20, Bewerbungsunterlagen 10. IV. Referenzen 25 %. Unterkriterien mit folgenden Faktoren: Anzahl vergleichbarer Komplexität 20, Größenordnung Referenzen (TB, Tiers) 20, Projekte mit Managed Services 20, Projekte mit SoD Managed Services 30.
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Zahlungsweise für die Unterlagen:
Digital:
Die Ausschreibungsunterlagen stehen unter www.auftragsboerse.de kostenlos zur Verfügung.
In Papierform:
Subreport Verlag Schawe GmbH,
Buchforststraße 1 - 15,
51101 Köln,
Tel.: +49 221985780,
Fax: +49 2219857866,
Nach Erteilung einer Einzugsermächtigung.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-01-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Engert, Monika
Internetadresse: www.mannheim.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.mannheim.de 🌏
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie - Frau Kühl
Postanschrift: D 7, 3 - 4
Postleitzahl: 68159
Telefon: +49 6212932075 📞
Name: Subreport Verlag Schawe GmbH
Postanschrift: Buchforststraße 1 - 15
Postort: Köln
Postleitzahl: 51101
Telefon: +49 221985780 📞
Fax: +49 2219857866 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-06-01 📅
Datum des Endes: 2017-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12132130/12132130
Zusätzliche Informationen
Das Einreichen einer elektronischen Bewerbung ist über das Vergabeportal unter www.auftragsboerse.de möglich. Die Übermittlung auf anderen elektronischen Wegen (wie z. B. Email, Fernschreiben, Telegramm, Telebrief und Telefax) ist nicht zugelassen. Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Der Teilnahmeantrag ist anhand der in der Anzeige genannten Informationen zu erstellen. Es gibt hierfür zwingend zu verwendende Bewerbungsunterlagen.
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Die Bewerbung kann entweder mit einer qualifizierten Signatur oder per Mantelbogenverfahren unterschrieben werden. Der Mantelbogen wird nach Übermittlung des Teilnahmeantrages automatisch generiert und steht mit weiteren Angaben zum Vorgehen zum Druck bereit. Falls Sie Ihren Teilnahmeantrag in Papierform abgeben möchten, werden Sie gebeten, eine Ausfertigung des Teilnahmeantrages in einem verschlossenen Umschlag bis zum Abgabetermin bei der Stadt Mannheim, Fachbereich Bauverwaltung, Collinistraße 1, 68161 Mannheim, einzureichen. Der Umschlag ist mit Ihrem Namen (Firma), Ihrer Anschrift und den Vermerken "Teilnahmeantrag für die Vergabenummer 12132130 - Abgabetermin 1.8.2013, 10:15 Uhr" zu versehen. Dies gilt auch für die Abgabe des Mantelbogens bei elektronischer Abgabe der Bewerbung. Verspätet eingegangene Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim RP Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-0 📞
Internetadresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 721926-3985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim - Fachbereich Bauverwaltung -
Postanschrift: Collinistraße 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68161
Quelle: OJS 2012/S 231-380991 (2012-11-27)
Ergänzende Angaben (2012-12-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 237-389320
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 231-380991
ABl. S-Ausgabe: 237
Quelle: OJS 2012/S 237-389320 (2012-12-05)
Ergänzende Angaben (2012-12-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-12-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 239-393086
ABl. S-Ausgabe: 239
Quelle: OJS 2012/S 239-393086 (2012-12-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 243 550 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Mannheim – Fachbereich Bauverwaltung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 095-166532
ABl. S-Ausgabe: 95

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 12132130
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-25 📅
Name: TechniData, It-Service GmbH
Postanschrift: Emmy-Noether-Str. 19
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Engert

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Mannheim – Fachbereich Bauverwaltung
Postanschrift: Collinistr. 1
Quelle: OJS 2014/S 095-166532 (2014-05-15)
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