Techn. und infrastrukturelles Gebäudemanagement sowie medientechn. Veranstaltungsbetreuung i. d. beiden Objekten des Konferenzzentrums der FES in Berlin

Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Gebäudemanagement in den beiden Objekten des Konferenzzentrums der Friedrich-Ebert-Stiftung e. V. in der Hiroshimastraße, Berlin mit folgenden Aufgaben: infrastrukturelles, technisches und kaufm./strategisches GM dazu gehören u. a.: technisches GM: Bedienen, Inspektion, Wartung, Instandsetzung infrastrukturelles GM: Empfangsdienst, Haushandwerkerdienst, Sicherheitsdienst, Unterhaltsreinigung, Gebäudereinigung, Post- und Kopierdienst, bauliche Dienste, Reinigung Außen- und Verkehrsflächen, Winterdienst, veranstaltungsbezogene Dienste.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-06-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-05-23.

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-05-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2012-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Gebäudeüberwachung
Menge oder Umfang:

Der Vertragszeitraum umfasst 5 Jahre mit einer Option um 2 mal ein weiteres Jahr.4 300 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 4 300 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Gebäudeüberwachung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung e. V.
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 3026935-8587 📞
Fax: +49 3026935-9235 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2012-06-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 99-165179
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Technisches, infrastrukturelles und kaufmännisch/strategisches Gebäudemanagement in den beiden Konferenzzentren der FES in Berlin
Kurze Beschreibung:

Infrastrukturelles, technisches sowie kaufmännisches/strategisches Gebäudemanagement der beiden Konferenzzentren der Friedrich-Ebert-Stiftung in Berlin.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 000 000,00 💰
4 000 000,00 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fassadenreinigung in den beiden Gebäuden der FES Berlin
Kurze Beschreibung:

Glas- und Fassadenreinigung in den beiden Gebäuden der Friedrich-Ebert-Stiftung in Berlin.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000,00 💰
200 000,00 💰
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: medientechnische Veranstaltungsbetreuung in den beiden Konferenzzentren der FES in Berlin
Kurze Beschreibung:

Dienstleistung zur medientechnischen Veranstaltungsbetreuung/-begleitung in den beiden Konferenzzentren der FES in Berlin.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000,00 💰
700 000,00 💰
Menge oder Umfang:

Der Vertragszeitraum umfasst 5 Jahre mit einer Option um 2 mal ein weiteres Jahr.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 201201
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es muss vom Bewerber eine Eigenerklärung erbracht werden, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, welche gem. § 6 Abs. 4, 6 EG VOL/A die Zuverlässigkeit des bewerbenden Unternehmens in Frage stellen.

— Eigenerklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen des…

… Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes eingehalten werden,

… Arbeitnehmerentsendegesetzes, insbesondere Mindestlohn betreffend, eingehalten werden.

Hierzu ist ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister, welcher nicht älter als drei Monate und nicht abgelaufen ist, vorzulegen.

Das Nichtvorliegen dieses Auszuges führt zum Ausschluss aus dem weiteren Ausschreibungsverfahren.

Weiterhin sind Eigenerklärungen zu Eintragungen in den Berufs- und Handelsregistern, gem. § 7 Abs. 8 EG, nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes des Bewerbers mittels des Formblattes in Anlage 1, vorzulegen.

Es ist eine Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens, v.a. mit Darstellung der Mitarbeiterqualifizierungsmaßnahmen vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise bzw. Erklärungen sind gefordert und beigefügten Formblättern anzugeben:

— Angaben zum Umsatz, einerseits des Bewerbers, andererseits bezogen auf die zu vergebenden Leistungen,

— Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Erklärung, dass sämtliche relevanten Zahlungsverpflichtungen bezüglich Steuern und Abgaben sowie Beiträgen gesetzlicher Sozialversicherungen nachgekommen wurde,

— weitere Angaben über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft und Betriebshaftpflicht.

Liegen diese Nachweise bzw. Erklärungen nicht vor, kann der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise bzw. Erklärungen sind gefordert und beigefügten Formblättern anzugeben:

— Angaben zu Gebäudemanagementleistungen (Referenzen), die mit den in den letzten 3 Jahren durch Ihr Unternehmen erbrachten Leistungen vergleichbar sind,

— Angaben über die Anzahl der festangestellen Mitarbeiter des Bewerbers sowie die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Bereich Gebäudemanagement, Glas- und Fassadenreinigung, Medientechnische Dienstleistungen sowie die Qualifizierungsmaßnahmen der Mitarbeiter,

— Allgemeine Angaben zum Unternehmen, wie die Gesellschaftsform, zu Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 und DIN EN 14001, Gründungsjahr, Fachverbandszugehörigkeit,

— Angaben zu den Personalqualifikationen (Abfrage der Personalqualifikation),

— Angabe der Ad hoc Reaktionszeiten von ersteer Kontaktaufnahme/Bedarfsanfrage bis zum Eintreffen des betreffenden Personals vor Ort (Eigenerklärungen).

Liegen diese Nachweise bzw. Erklärungen nicht vor, kann der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

— Vertragserfüllungsbürgschaft,

— Haftpflichtversicherung.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 8
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Eignungskriterien bezogen auf die Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Bewerber hinsichtlich der in den Losen 1, 2 und 3 geforderten Leistungsspezifika sowie Zuverlässigkeit und Gesetzestreue.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-07-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: FuO/Koordinierung
Kristina Bönisch
Internetadresse: www.fes.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 201201

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 099-165179 (2012-05-23)

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