Weiterentwicklung, Pflege und technisches Hosting der Internetdarstellung des BMU

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU)

Das BMU beabsichtigt die Bereitstellung und Weiterentwicklung seines Internetauftritts von einem externen Dienstleister durchführen zu lassen. Dazu zählen auch die Entwicklung, Umsetzung, Pflege und das technische Hosting von (Web-) Anwendungen. Der Auftragnehmer hat in diesem Zusammenhang Themen und redaktionelle Texte auszuarbeiten, Lösungen zu Programmierungen von Nutzerbereichen und interaktiven Modulen/ Spielen zu liefern sowie kampagnenunterstützende Maßnahmen im Internet und sonstige Projekte zu aktuellen Anlässen zu verwirklichen. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er dauerhaft mindestens einen Mitarbeiter beim Auftraggeber vor Ort einsetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2012-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Consulting Piezunka und Schamoni – Information Technologies GmbH (CPS-IT)

Wer?

• Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU)

Wie?

• Dateneingabe › Datenaufbereitung
• Fernmeldenetz › Internet
• Help-Desk und Unterstützungsdienste › Systemunterstützung
• Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie › Informationstechnologiedienste
• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• Verwaltung von Computeranlagen › Anlagenverwaltung für die Computersystementwicklung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2012-02-28	Auftragsbekanntmachung
2012-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2012-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationstechnologiedienste
Menge oder Umfang:

Der Umfang des Auftrages wird über den geschätzten Auftragswert definiert.2 000 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationstechnologiedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit (BMU)
Postanschrift: Stresemannstraße 128-130
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmu.de 🌏
E-Mail: oea@bmu.bund.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2012-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 42-068678
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Die Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens erfolgt auch unter www.bund.de und www.bmu.de.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang: Der Umfang des Auftrages wird über den geschätzten Auftragswert definiert.
Beschreibung der Optionen:

Implementierung eines Open Source Content Management Systems (CMS) sowie Migration der Altdaten in das neue System.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 07012-1/0
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen,

— Eigenerklärungen des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 lit. a) - e) VOL/A vorliegen,

— Vorlage einer Bankauskunft oder Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung nach § 7 EG Abs. 2 lit. b) VOL/A,

— Erklärung, dass die personellen und technischen Voraussetzungen sowie die Bereitschaft bestehen, Aufträge auch unter erheblichen Zeitdruck zu erfüllen,

— Eigenerklärung des Bewerbers, dass alle Mitarbeiter im Projekt nach dem Verpflichtungsgesetz förmlich verpflichtet werden,

— Erklärung der Bewerbergemeinschaft (ggf),

— Erklärung zur Mittelbereitstellung gem. § 7 EG Abs. 9 VOL/A (ggf). (A-Kriterium).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweise gem. § 7 EG Abs. 2 lit. d) VOL/A,

— a) Durchschnittlicher gesamter Netto-Jahresumsatz in EURO der letzten drei Jahre (2009 bis 2011),

— b) Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz in EURO der letzten drei Jahre (2009 bis 2011) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.

Mindeststandards:

— zu a) Erwartet wird ein durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von 1 000 000,- EUR (B-Kriterium). Dies entspricht 10 Bewertungspunkten. Für einen darunter liegenden Jahresumsatz wird pro 50 000,- EUR jeweils ein Bewertungspunkt abgezogen,

— zu b) Erwartet wird ein durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von 750 000,- EUR (B-Kriterium). Dies entspricht 10 Bewertungspunkten. Für einen darunter liegenden Jahresumsatz wird pro 25 000,- EUR jeweils ein Bewertungspunkt abgezogen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Unternehmensdarstellung.

b) Referenzprojekte.

— Reichen Sie vollständige Informationen zu mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare, bereits abgeschlossene oder noch in Bearbeitung befindliche, Projektreferenzen aus den letzten fünf Jahren (Vertragsende) ein. Es werden nur drei Projektreferenzen gewertet. Bei der Angabe von mehr als drei Referenzen werden ausschließlich die aktuellsten Projektreferenzen gewertet.

c) Personalqualifikation.

— Die vom zukünftigen Auftragnehmer zu erzielenden Leistungen sind durch mindestens fünf entsprechend qualifizierte fest angestellte Mitarbeiter zu erbringen. Hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden folgende Mindestanforderungen an den Qualifikationsgrad der Mitarbeiter gestellt:

— Programmiersprachen PHP, SQL, XML, XSLT,

— redaktionelle und gestalterische Kompetenz,

— Erfahrungen mit multimedialen Anwendungen,

— Entwicklung von Applikationen für Smartphones und Mobilversionen von Internetseiten,

— Erfahrungen in der Arbeit nach Internetstyleguides,

— Erfahrungen in der Erstellung barrierefreier Internetauftritte (gem. BITV),

— Erfahrungen in der Anwendung statistischer Erhebungsmethoden,

— Erfahrungen in der Einrichtung von Dialogelementen (z.B. Kommentarfunktionen, Nutzerbefragungen, Gästebücher, etc.),

— sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

— Umfassende Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften die das Internet betreffen,

— Erfahrungen mit der Nutzung von Social Media Kanälen,

— Erfahrungen in der Betreuung, Wartung und Installation von Netz- und Serverkomponenten,

— Erfahrung mit komplexen Online-Anmeldeverfahren (z.B. Akkreditierungsprozesse mit Schnittstellen).

Die ausschreibende Stelle behält sich die Möglichkeit vor, bei Unklarheiten in den Qualifikationsprofilen Rücksprache mit dem Bewerber zu halten.

d) Referenzprojekte der Mitarbeiter.

— Beschreiben Sie mindestens zwei Referenzprojekte der unter 3.2. benannten Mitarbeiter. Es werden nur zwei Projektreferenzen gewertet. Bei der Angabe von mehr als zwei Referenzen werden ausschließlich die aktuellsten Projektreferenzen gewertet. Nennen Sie dabei stets,

— Projektbezeichnung,

— Projektinhalt,

— Projektlaufzeit,

— erbrachte Leistungen innerhalb des Projektes,

— Grad der Beteiligung des Mitarbeiters innerhalb des Projektes,

— Auftraggeber und einen Ansprechpartner des Auftraggebers (Telefonnummer).

Diesbezüglich sind Referenzen, die innerhalb der öffentlichen Verwaltung erbracht wurden, wünschenswert.

e) Qualitätssicherung im Unternehmen.

— Beschreiben Sie die unternehmenseigenen Maßnahmen eines professionellen Qualitäts- und Sicherheitsmanagements (mit Angabe und Nachweis von Zertifizierungen).

f) Service- und Supportorganisation.

— Erläutern Sie ausführlich den Aufbau, die Prozesse und die Ausstattung Ihrer Service- und Supportorganisation. Gehen Sie dabei auch auf Ihr Eskalations- und Krisenmanagement ein.

Mindeststandards:

a) Aus der Darstellung des Unternehmensprofils ergibt sich die Anzahl der Mitarbeiter und die Leistungsschwerpunkte des Unternehmens (A-Kriterium).

b) Die Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den unter Abschnitt II.1.5 der EU-Bekanntmachung genannten Rahmenbedingungen entspricht, insbesondere wenn sie innerhalb der öffentlichen Verwaltung erbracht wurde und eine Laufzeit von mindestens 48 Monaten aufweist. Dabei ist auf die eingesetzten Methoden und Vorgehensweisen einzugehen und die Vergleichbarkeit mit dem Ausschreibungsgegenstand ausführlich darzulegen. Das technische Umfeld ist so genau wie möglich zu beschreiben. Es wird ein.

Ansprechpartner des Referenzkunden (Telefonnummer) verlangt, die Benennung eines Ansprechpartners des Bewerbers (z.B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen.

c) Die Ausführungen werden in Hinblick auf die geforderte Anzahl der Mitarbeiterprofile und den Erfüllungsgrad der dargestellten Qualifikation, die inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit bewertet.

d) Die Ausführungen werden in Hinblick auf die dargestellten Qualifikationen, die inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit der Referenzen bewertet. Beschränken Sie sich bei der Darstellung der Referenzprojekte auf zwei DINA4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand pro Referenz.

e) Die Ausführungen werden in Hinblick auf die inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit sowie das Vorhandensein entsprechender Zertifikate bewertet. Beschränken Sie sich bei der Darstellung auf drei DINA4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand.

f) Die Ausführungen werden in Hinblick auf inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit bewertet. Beschränken Sie sich bei der Darstellung auf drei DINA4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die entsprechenden Zahlungsbedingungen und die Regelungen zur Abnahme gemäß VOL Teil B und EVB-IT Dienstleistung. Die Zahlung erfolgt jeweils nach Abnahme der Leistung durch den Auftraggeber und Rechnungslegung.

Sonstige besondere Bedingungen:

Vergabe von Unteraufträgen ist nur auf Grundlage des geltenden Vergaberechts zulässig.Werden Unterauftragnehmer mit Teilleistungen beauftragt, müssen diese die gleichen Bedingungen erfüllen, wie der Hauptauftragnehmer im Rahmen des künftigen Vertrages.

Beteiligen sich Bietergemeinschaften am Verfahren, so muss jedes Mitglied der Gemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringen. Bei Bewerbergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Formal korrekte Teilnahmeanträge werden zunächst hinsichtlich der festgelegten Eignungskriterien beurteilt. Dabei führt das Nichtbeachten von (A) - Kriterien zum Ausschluss des eingereichten Teilnahmeantrags aus dem Wettbewerb. (B) - Kriterien werden hinsichtlich des Erfüllungsgrades bewertet. Es gilt: — (0) Punkte - Unzureichende und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung. — (1-3) Punkte - Mangelhafte bis ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt nur teilweise an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht. — (4-6 Punkte) - Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt qualitativ den Erwartungen des Auftraggebers erfüllt. — (7-9) Punkte - Überdurchschnittliche, gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt deutlich über dem Durchschnitt der Erwartungen des Auftraggebers liegt. — (10) Punkte - Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Aufgabenstellung, die insgesamt den Erwartungen des Auftraggebers in einem besonderen Maße entspricht. Dabei ist eine Mindestpunktzahl von insgesamt 7 000 Punkten zu erreichen. Es werden (maximal) fünf Teilnahmeanträge zum Verhandlungsverfahren zugelassen. Sollten mehr als fünf Anträge die Mindestpunktzahl erreichen, werden die fünf Anträge mit der besten Punktwertung für das weitere Verfahren zugelassen. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Alle weiteren Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat ÖA - Vergabestelle
Internetadresse: www.bmu.de 🌏
E-Mail: siegfried.eisenbarth@bmu.bund.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 07012-1/0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartelamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartelamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein im Vergabeverfahren erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vom Antragsteller gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, d.h. ohne schuldhaftes Zögern, gerügt werden. Der Antragsteller ist regelmäßig mit seinem Vorbringen präkludiert, wenn er nach Kenntnis des Vergabeverstoßes mehr als 7 Kalendertage rügelos verstreichen lässt. Unabhängig hiervon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, § 107 Abs. 3 GWB. Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr.4 GWB unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit- ZG I 3
Postanschrift: PF 120629
Postleitzahl: 53048
Telefon: +49 3018305-2131 📞
Internetadresse: http://www.bmu.de 🌏
Quelle: OJS 2012/S 042-068678 (2012-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 194-318631
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 42-068678
ABl. S-Ausgabe: 194

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-08-31 📅
Name: Consulting Piezunka und Schamoni – Information Technologies GmbH (CPS-IT)
Postanschrift: Neue Promenade 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, § 107 Abs. 3 GWB. Die Vergabestelle weist explizit darauf hin, dass ein Antrag vor der zuständigen Vergabekammer gem. § 107 Abs. 3 Nr.4 GWB unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 30183052131 📞
Quelle: OJS 2012/S 194-318631 (2012-10-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Systemberatung und technische Beratung (17)

Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie (5)