Abschluss eines Rahmenvertrages zur Erbringung von Leistungen im Rahmen von klinischen Studien des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Das UKE sucht einen Dienstleister für die Erbringung von klassischen Leistungen einer Clinical Research Organisation im Rahmen von Klinischen Studien in denen das UKE im Sinne des AMG's und des MPG's Sponsor der klinischen Studie ist. Darüber hinaus soll ein Sicherheitskonzept erarbeitet werden, in dem die Einhaltung und Überwachung der Sponsorpflichten des UKE's berücksichtigt und vollumfänglich gewährleistet wird. Für die Durchführung von klassischen und speziellen Dienstleistungen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Klinischen Studien für die das UKE als Sponsor auftritt, handelt es sich um Leistungen, die in den verschiedenen Kliniken und Instituten auf dem Gelände des UKE's oder um Leistungen, die in anderen deutschen oder europäischen Prüfeinrichtungen erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-12-02 Auftragsbekanntmachung
2014-12-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Menge oder Umfang:
Im Jahr 2013 werden durch das UKE als Sponsor elf Investigator Initiierte Studien durchgeführt. Durchschnittlich werden ca. fünf neue Investigator Initiierte Studien pro. Jahr geplant.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postleitzahl: 20246
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: +49 40741055921 📞
Fax: +49 40741057412 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 235-408132
ABl. S-Ausgabe: 235

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das UKE sucht einen Dienstleister für die Erbringung von klassischen Leistungen einer Clinical Research Organisation im Rahmen von Klinischen Studien in denen das UKE im Sinne des AMG's und des MPG's Sponsor der klinischen Studie ist. Darüber hinaus soll ein Sicherheitskonzept erarbeitet werden, in dem die Einhaltung und Überwachung der Sponsorpflichten des UKE's berücksichtigt und vollumfänglich gewährleistet wird. Für die Durchführung von klassischen und speziellen Dienstleistungen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Klinischen Studien für die das UKE als Sponsor auftritt, handelt es sich um Leistungen, die in den verschiedenen Kliniken und Instituten auf dem Gelände des UKE's oder um Leistungen, die in anderen deutschen oder europäischen Prüfeinrichtungen erbracht werden.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VV 028-13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 20251 Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Teilnahmelegitimation Einzelbewerber bzw. Bewerbergemeinschaft;
2. Unternehmensbeschreibung;
3. Liste der verbundenen Unternehmen.
Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Vordrucke sind für diese Nachweise zu verwenden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Nachweis einer Haftpflichtversicherung;
2. Bankerklärung;
3. Eigenerklärung des Bewerbers zu Personalkennzahlen;
4. Eigenerklärung des Bewerbers zum Umsatz.
Die Vergabeunterlagen enthalten Vordrucke für diese Nachweise, die zu verwenden sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Referenzen zur Erbringung von Leistungen i.R. von Klinischen Studien;
2. Referenzen des Projektleiters;
3. Referenzen der Mitarbeiter;
4. Qualitätsmanagement.
Die Vergabeunterlagen enthalten Vordrucke für diese Nachweise, die zu verwenden sind.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
1. Referenzen 40 %;
2. Qualifikation des Projektleiters 20 %;
3. Qualifikation der verantwortlichen Mitarbeiter 20 %;
4. Umsatz- und Personalentwicklung 5 %;
5. Qualitätsmanagement im Unternehmen 15 %.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-01-24 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität des Gesamtkonzeptes (40)
3. Qualität des Sicherheitskonzepts (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: UKE - Strategischer Einkauf
Michael Sattelmacher
Internetadresse: www.uke.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2016-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VV 028-13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,soweit der Bieter seiner gesetzlich definierten Rügeobliegenheit laut § 107 III GWB nicht unverzüglich ab Kenntnisnahme nachkommt. Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI. 4.1
Quelle: OJS 2013/S 235-408132 (2013-12-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 20251

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 245-432598
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 235-408132
ABl. S-Ausgabe: 245

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-11 📅
Name: CTC North GmbH & Co. KG
Postanschrift: Martinistr. 52
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20246
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bieter seiner gesetzlich definierten Rügeobliegenheit laut § 107 III GWB nicht unverzüglich ab Kenntnisnahme nachkommt.
Nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 245-432598 (2014-12-17)