Ausgeschrieben werden die gesetzlichen und freiwilligen, satzungsgemäß vorgeschriebenen Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte für das Geschäftsjahr 2013 (01.01.2013-31.12.2013) gemäß § 316 ff HGB, optional weitere 4 Jahre (2014-2017).Dies ist der Teilnahmewettbewerb Phase 1

Zusätzliche Informationen

Es werden nur die Bieter im Rahmen der Eignungsprüfung zum Verfahren zugelassen, die die Teilnahmebedingungen erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass minimal 5 und maximal 7 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl / Qualifikation entscheidet das Los.

Hier geben wir Ihnen die Bewertungsmatrix der Präqualifikation bekannt:

Bewertung: KO wird kein Nachweis erbracht, kann der Bieter nicht zum Verfahren zugelassen werden.

Punkteverteilung: Die eingereichten Unterlagen werden von einem Bewertungsteam bewertet. Je besser und plausibler die Unterlagen sind, umso höher ist die Punktzahl.

Persönliche Lage KO-Kriterien

1.) - nicht über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. KO

2.) - er nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt KO

3.) - er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. KO

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1.) Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Geschäftsjahre KO

2.) Mitarbeiterzahlen der letzten drei Geschäftsjahre KO

3.) Gesamtumsatz der letzten beiden Geschäftsjahre KO

4.)Nachweis Berufshaftpflicht mit mindestens 1 Mio. Euro Deckungssumme KO

Technische Leistungsfähigkeit

1. Es ist eine Referenzliste der in den letzten drei Jahren geprüften Unternehmen mit

Referenzansprechpartnern vorzulegen. Diese Unternehmen müssen mindestens über Versorgungs-, Entsorgungs- und Verkehrssparten verfügen und insgesamt eine vergleichbare Größenordnung von ca. 2000 Mitarbeitern und eine Bilanzsumme von ca. 500 Mio. Euro haben. 0 bis 5 Punkte

2. Es müssen detaillierte Lebensläufe des Prüfungsleiters und der für das tatsächliche Prüfungsteam vorgesehenen Wirtschaftsprüfer, erfahrenen Prüfer sowie Prüfungsassistenten vorgelegt werden. Diese werden auf Vollständigkeit und Inhalt überprüft. Das Prüfungsteam muss aus mindestens 80% erfahrenen Prüfern (mindestens 5-10 Jahre Prüfungserfahrung) bestehen.

Als gesonderte Anlage zu jedem Lebenslauf erwarten wir:

a) Nachweise über die Erfahrung in der Jahresabschlussprüfung von Stadtwerke-Konzernen vergleichbarer Größenordnung und Struktur. Gleiche Struktur liegt vor, wenn die Konzerne über Versorgungs-, Entsorgungs- und Verkehrssparten verfügen. Die Stadtwerke Bonn sind ein Konzern mit rund 2.000 Mitarbeitern. In den

gesonderten Anlagen sind Unternehmen und Ansprechpartner zu benennen, bei denen der jeweilige Prüfer tätig war. 0 bis 5 Punkte

b) Nachweise anwendungsbezogener SAP R/3-Kenntnisse (Komponentenversion SAP ECC 6.0 Module FI; AA; CO; MM; SD;PM)

Nachweise erfolgen durch Teilnahmebescheinigungen an SAP-Seminaren oder gleichwertigen Fortbildungen. 0 bis 5 Punkte

c) Nachweise über die Erfahrungen bzgl. der speziellen Rechnungslegung für

Energieversorgungsunternehmen nach dem EnWG unter Angabe der geprüften Unternehmen. 0 bis 5 Punkte

d) Nachweise über die Erfahrungen in der Prüfung kommunaler Unternehmen nach § 53 HGrG unter Angabe der geprüften Unternehmen. 0 bis 5 Punkte

Die Punkte zu a) bis d) sind die Bewertung zu 2.

3. Nachweise umfassender Kenntnisse im Neuen Kommunalen Finanzwesen, insbesondere bei der Prüfung von Betrieben in NRW, unter Angabe der geprüften Kommunen / Unternehmen. KO

4. Der Bieter muss einen Nachweis über die letzte Teilnahme an dem gemäß § 57a WPO geforderten Qualitätskontrollverfahren (Peer Review) liefern. KO

5. Aufgrund der Vielzahl der Jahresabschlussprüfungen im SWB-Konzern und der terminlichen Enge ist es erforderlich, dass der Bieter eine gute Innenorganisation der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nachweist. Die Leistungsfähigkeit der Innenorganisation des Bieters ist zu beschreiben ( u.a. Standorte, Prüffelder,

QM-System) und nachzuweisen. 0 bis 5 Punkte

6. Prüfungskonzept

Im Rahmen des Prüfungskonzeptes werden die Ausführlichkeit und Vollständigkeit der Ausführungen zur Prüfungsplanung und der Darstellung des zeitlichen Umfangs analysiert. Hierzu gehören:

a) Prüfungsplanung

Es soll die Prüfungsplanung und –methodik beschrieben werden, die bei der Prüfung der SWB-Konzerngesellschaften zugrunde gelegt wird. 0 bis 5 Punkte

b) Zeitlicher Umfang

Darstellung des zeitlichen Umfangs (Bewertung erfolgt auf Basis eines Zeitkorridors/Zielkorridors) der Prüfung pro Gesellschaft und Konzernabschluss in Personentagen, unter der Maßgabe, dass nicht alle Gesellschaften zu Prüfungsbeginn prüffertige Unterlagen vorlegen können. 0 bis 5 Punkte

Hinweis: Wir erwarten eine realistische zeitliche Planung, die bei der Abgabe des Preisangebotes zu Grunde gelegt wird.

Hinweise zu Phase2:

Nach Zulassung zum Verfahren erhalten Sie unsere Ausschreibungsunterlagen. Der Submissionstermin wird voraussichtich am 05.07.2013, 11 Uhr sein. Das Verfahren soll am 05.08.2013 mit dem Zuschlag abgeschlossen werden.