Durchführung von Facility Management Leistungen [LDL005]

Amt für Gesundheit

Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Arealbewirtschaftung, Sicherheitsdienstleistungen, techn. Gebäudemanagement

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Amt für Gesundheit

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-06	Auftragsbekanntmachung
2013-07-16	Ergänzende Angaben
2013-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Menge oder Umfang:

Projektbeschreibung s.u. unter "Beschreibung/Gegenstand des Auftrags" Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Arealbewirtschaftung, Sicherheitsdienstleistungen und techn. Gebäudemanagement für die Liegenschaft Amt für Gesundheit, Breite Gasse 28, 60313 Frankfurt am Main, Vertragslaufzeit 3 Jahre, 2x optionale Verlängerung für 1 Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Amt für Gesundheit
Postanschrift: Breite Gasse 28
Postleitzahl: 60313
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: info.liegenschaftsmanagement.gesundheitsamt@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 6921233903 📞
Fax: +49 692129736012 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 110-188430
ABl. S-Ausgabe: 110

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Arealbewirtschaftung, Sicherheitsdienstleistungen, techn. Gebäudemanagement

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung Amt für GesundheitDas Gebäude umfasst ca. 10 300 m² Fläche. Es besteht aus mehreren Etagen, beinhaltet Flächen für Arzt- und Untersuchungsbereiche sowie allgemeine Bürobereiche.

Unterhaltsreinigung Amt für Gesundheit

Das Gebäude umfasst ca. 10 300 m² Fläche. Es besteht aus mehreren Etagen, beinhaltet Flächen für Arzt- und Untersuchungsbereiche sowie allgemeine Bürobereiche.

Menge oder Umfang: Projektbeschreibung s.u. unter "Beschreibung/Gegenstand des Auftrags", Gesamtlaufzeit 3 Jahre, 2x optionale Verlängerung für jeweils 1 Jahr.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung Amt für GesundheitDas Gebäude besteht aus mehreren Etagen.

Glasreinigung Amt für Gesundheit

Das Gebäude besteht aus mehreren Etagen.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Arealbewirtschaftung
Kurze Beschreibung:

Arealbewirtschaftung Amt für Gesundheit umfasst Außenreinigung, Grünpflege und Winterdienst

Menge oder Umfang: Projektbeschreibung s.u. unter "Beschreibung/Gegenstand des Auftrags", Gesamtlaufzeit 3 Jahre, 2x optionale Verlängerung für jeweils 1 Jahr
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Empfangs-/Wachdienst Amt für GesundheitEs gibt versch. Beratungsstellen mit regem öffentli. Publikumsverkehr. Als med. Gefahrenabwehrbehörde ist das Amt 365 Tage/Jahr u 24 Std/Tag in Betrieb.

Empfangs-/Wachdienst Amt für Gesundheit

Es gibt versch. Beratungsstellen mit regem öffentli. Publikumsverkehr. Als med. Gefahrenabwehrbehörde ist das Amt 365 Tage/Jahr u 24 Std/Tag in Betrieb.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: techn. Gebäudemanagement
Kurze Beschreibung:

techn. Gebäudemanagent Amt für GesundheitAls medizinische Gefahrenabwehrbehörde gibt es im Amt für Gesundheit bestimmte Technik die 365 Tage im Jahr und 24 Stunden am Tag im Betrieb ist.

techn. Gebäudemanagent Amt für Gesundheit

Als medizinische Gefahrenabwehrbehörde gibt es im Amt für Gesundheit bestimmte Technik die 365 Tage im Jahr und 24 Stunden am Tag im Betrieb ist.

Beschreibung der Optionen:

2-malige optionale Verlängerung um jeweils 1 Jahr (max. Vertragsende 31.12.2018).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 53-2013-00007
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dienstgebäude der Stadt Frankfurt am Main, Breite Gasse 28, 60313 Frankfurt am Main

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Lose 1-5:- Eigenerklärung oder aktuelle Bescheinigung über die ordnungsgemäße Entrichtung der berufsgenossenschaftlichen Beiträge- aktuelle Kopie des Handelsregistereintrages (in Abhängigkeit von der Rechtsform des Bieters), nicht vor dem 1.1.2013 ausgestellt- Angaben des Bieters über eine / die Niederlassung/en in Deutschland mit Anschrift und Telefonnummer (sofern derzeit keine Niederlassung(en) in Deutschland vorhanden, Konzept über die geplante Umsetzung des Auftrags) Los 4 zusätzlich:- Nachweis (Kopie) über die Mitgliedschaft in einem dem Los entsprechenden Berufsverband.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Lose 1-5:

- Angaben des Bieters zum eigenen Unternehmen (Stammdaten, Anzahl der Mitarbeiter/innen, Gesamtumsatz) für die Jahre 2012 und 2011

- Nachweis (Kopie) einer Betriebshaftpflichtversicherung, nicht vor dem 1.7.2012 ausgestellt, mit folgenden Mindestversicherungssummen: 2,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall, 300 000 EUR für den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen pro Schadensfall, 2,5 Mio. Euro für Obhut- und Bearbeitungsschäden pro Schadensfall, 250 000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen pro Schadensfall, 250 000 EUR für Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz oder Nachweis, dass im Falle einer Beauftragung die Versicherungssummen entsprechend der Vorgaben angepasst werden bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft

- Bietergemeinschaftserklärung

- Angaben über die Aufgabenverteilung zwischen den Unternehmen bei Einsatz von Nachunternehmern

- Formblatt Verzeichnis der Nachunternehmer

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Lose 1-5:

- Darstellung der Referenzen

Benennung von mind. drei Referenzen in den vergangenen 3 Jahren, die mit dem verfahrensgegenständlichen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbar sind, mit Angabe des Auftraggebers, der wesentlichen Leistungsinhalte (stichpunktartig) und des Leistungszeitraums. Die Referenzangaben sollten die Ansprechpartner beim jeweiligen Auftraggeber inklusive Telefonnummer und / oder E-Mail enthalten.

- Nachweis der Objektbegehung (sofern vorhanden bzw. teilgenommen)

Los 1 zusätzlich:

- Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001: 2000 ff (oder gleichwertige, zertifizierte Qualitätssicherungssysteme)

Lose 1, 2, 3 und 5 zusätzlich:

- Konzept Prävention

- Konzept Maßnahmen zum Umweltschutz

- Konzept Implementierung / Start-up Phase

Los 4 zusätzlich:

- Nachweis (Kopie) über die Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001: 2000 ff. DIN 77200 (oder gleichwertige, zertifizierte Qualitätssicherungssysteme)

- Darstellung bzw. Eigenerklärung, dass eine Reaktionszeit von max. 1 Stunde für die Gestellung von zusätzlichen Personal sichergestellt wird

- aktueller Nachweis bzw. Eigenerklärung, dass beim Bieter eine VdS-zertifizierte 24-Std. Notruf- und Serviceleitstelle der Klasse C vorhanden ist

- Bild der für den Arbeitseinsatz vorgesehenen Arbeitskleidung

- Konzept Implementierung inkl. Implementierungsplan

- Konzept Organisation

- Konzept Notfallkonzept

- Konzept Aufgabenerfüllung

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-31 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Nicole Lotz
Adresse des Käuferprofils: http://www.gesundheitsamt.stadt-frankfurt.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Name: Der Magistrat der Stadt Frankfurt am Main Hauptamt 10.13.22, Zentraler Postbetrieb 60275 Frankfurt am Main
Postanschrift: Limpurgergasse 8
Postleitzahl: 60275
URL der Dokumente: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 53-2013-00007

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind je nach Sachlage innerhalb von 3 bis 7 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gerügt werden, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsantrags ist…

… unzulässig, wenn seit dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.

… zudem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde.

Quelle: OJS 2013/S 110-188430 (2013-06-06)

Ergänzende Angaben (2013-07-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 140-243736
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 110-188430
ABl. S-Ausgabe: 140
Quelle: OJS 2013/S 140-243736 (2013-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 203-352045
ABl. S-Ausgabe: 203

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dienstgebäude der Stadt Frankfurt am Main, Breite Gasse 28, 60313 Frankfurt am Main.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis Unterhaltsreinigung
2. 2 Preis Schmutzfangmattenwechsel
3. 3 Preis Sanitäres Verbrauchsmaterial
4. 4 Preise optionale Sonderleistungen
5. 5 Qualität - Anzahl Jahresplanstunden
6. 6 Qualität - Konzept zur Prävention , Maßnahmen zum Umweltschutz und Implementierung
7. 1 Preis Glasreinigung
8. 2 Preis optionale Sonderleistungen
9. 3 Qualität - Konzepte zur Prävention und Maßnahmen zum Umweltschutz
10. 1 Preise
11. 2 Qualität - Konzept zur Prävention, Organisation, Maßnahmen zum Umweltschutz
12. 1 Preis Sicherheitsdienstleistungen
13. 2 Qualität - Implementierung / Organisation
14. 3 Qualität - Aufgabenerfüllung / Notfallkonzept
15. 1 Preis techn. Objektleitung
16. 2 Preis Bedienen der techn. Anlagen
17. 3 Preis Wartung und Inspektion
18. 4 Preis Störungsmanagement
19. 5 Preis Hausmeister
20. 6 Qualität - Personal-, Vertretungs- und Organisationskonzept
21. 7 Qualität - Implementierungskonzept / Start-up Phase

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-17 📅
Name: Götz-Gebäudemanagement Südwest GmbH
Postanschrift: Hofer Straße 10
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93057
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: m.maurer@goetz-fm.com 📧

2️⃣
Name: Hochtief Solutions AG
Postanschrift: Rhonestraße 7
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60528
E-Mail: juergen.graf@hochtief.de 📧

3️⃣
Name: Jacobi Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Boschstr. 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
E-Mail: service@jacobi-gmbh.de 📧

4️⃣
Name: Kötter GmbH & Co. KG Security
Postanschrift: Industriestraße 4
Postort: Flörsheim
Postleitzahl: 65439
E-Mail: carsten.dahlke@koetter.de 📧

5️⃣
Name: WISAG Facility Management Hessen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Rebstöcker Str. 35
Postleitzahl: 60326
E-Mail: marc-david.evans@wisag.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
7
5
8

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 140-243736
Quelle: OJS 2013/S 203-352045 (2013-10-17)

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