Durchführung von IT-Schulungen im BMVBS 2014-2017

Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Das Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) beabsichtigt, IT Schulungsleistungen für die Mitarbeiter/-innen des BMVBS (IT-Anwender/-innen) an den Standorten Berlin und Bonn für die Zeit von 2014 – 2017 zu vergeben. Die Schulungsteilnehmer sollen in die Lage versetzt werden, die IT-Anwendungen für das jeweilige geschulte Produkt eigenständig einsetzen zu können.
Das Schulungsangebot soll die uneingeschränkte und selbständige Arbeitsfähigkeit der IT-Anwender/-innen an ihren IT-Arbeitsplätzen sichern. Um den Anforderungen an den verschiedenen Arbeitsplätzen möglichst gut zu entsprechen, wird das Schulungsangebot modular aufgebaut.
Alle Schulungen sollen auf der Basis des Betriebssystems MS-Windows 7 durchgeführt werden. Sind Versionswechsel der eingesetzten Produkte seitens des AG erforderlich, so sind die Schulungsunterlagen und Lerninhalte entsprechend anzupassen.
— Die Grundlagenschulung (S0) beinhaltet die Themen Informationssicherheit und IT-Hausstruktur und schafft als Pflichtveranstaltung die Voraussetzungen für die folgenden Module.
— Auf der Grundlagenschulung bauen die produktspezifischen Schulungen (S1), z. B. für die MS-Office-Produkte und Adobe Acrobat Standard auf.
— Auf gleicher Ebene werden aufgabenspezifische Schulungen (S2), z. B. DoRIS-Client (E-Akte) für Registratoren und Adobe Acrobat - barrierefreie PDF's erstellen, angeboten.
— Parallel dazu laufen prozessspezifische Schulungen (S3). Sie sollen den IT-Einsatz bei einem kompletten Arbeitsablauf, z. B. Moderieren und Präsentieren mit interaktiven Tafeln oder Protokolle {erstellen, abstimmen, mitzeichnen, versenden, ablegen}, darstellen. Die S3-Schulungen tragen Workshop-Charakter.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wifa Consulting & Education Wifa Gruppe GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung

Wie?

• Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern › Personalschulung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-28	Auftragsbekanntmachung
2014-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalschulung
Menge oder Umfang:

Die geschätzte Anzahl der Schulungen ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Es wird mit 16 Schulungstagen pro Monat gerechnet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalschulung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung
Postanschrift: Robert-Schuman-Platz 1
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmvbs.de 🌏
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmvbs.bund.de 📧
Telefon: +49 228993003774 📞
Fax: +49 228993008073779 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 233-404610
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Schulungsangebot soll die uneingeschränkte und selbständige Arbeitsfähigkeit der IT-Anwender/-innen an ihren IT-Arbeitsplätzen sichern. Um den Anforderungen an den verschiedenen Arbeitsplätzen möglichst gut zu entsprechen, wird das Schulungsangebot modular aufgebaut.

Alle Schulungen sollen auf der Basis des Betriebssystems MS-Windows 7 durchgeführt werden. Sind Versionswechsel der eingesetzten Produkte seitens des AG erforderlich, so sind die Schulungsunterlagen und Lerninhalte entsprechend anzupassen.

— Die Grundlagenschulung (S0) beinhaltet die Themen Informationssicherheit und IT-Hausstruktur und schafft als Pflichtveranstaltung die Voraussetzungen für die folgenden Module.

— Auf der Grundlagenschulung bauen die produktspezifischen Schulungen (S1), z. B. für die MS-Office-Produkte und Adobe Acrobat Standard auf.

— Auf gleicher Ebene werden aufgabenspezifische Schulungen (S2), z. B. DoRIS-Client (E-Akte) für Registratoren und Adobe Acrobat - barrierefreie PDF's erstellen, angeboten.

— Parallel dazu laufen prozessspezifische Schulungen (S3). Sie sollen den IT-Einsatz bei einem kompletten Arbeitsablauf, z. B. Moderieren und Präsentieren mit interaktiven Tafeln oder Protokolle {erstellen, abstimmen, mitzeichnen, versenden, ablegen}, darstellen. Die S3-Schulungen tragen Workshop-Charakter.

Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1340/Z21
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abgabe einer Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 4, 6 VOL/A. Die Eigenerklärungen/Nachweise sind bei Bewerber-/Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Fachkunde/Leistungsfähigkeit des Unternehmens:Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von IT Schulungen des MS Office-Paketes-; Angabe von Referenzprojekten bzw. Nachweisen der letzten 3 Jahre (2010-2013) die Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von IT-Schulungen des MS Office Paketes belegen.

2. Fachkunde/Leistungsfähigkeit der zur Leistungserbringung eingesetzten Personen:

a) Sprachkenntnisse Deutsch Verhandlungssicher in Wort und Schrift,

b) Liste der eingesetzten Personen und Angabe der vorgesehenen Themenbereiche,

c) Nachweis von Berufserfahrungen/Kenntnisse des jeweils vorgesehenen Dozenten/der Dozentinnen in den letzten 3 Jahren (2010-2013) in der Durchführung von IT-Schulungen,

d) Nachweis der Qualifikation und der Berufserfahrungen der vorgesehenen Dozenten/Dozentinnen im Rahmen der Berufsausbildung, der Aus- und Fortbildung.

Mindeststandards:

Zu 1: Es ist mindestens eine Referenz mit einem Schulungsumfang von mindestens 100 Tagen und einer Dauer von 12 Monaten bei einem Auftraggeber nachzuweisen. Siehe Formblatt F1.

Zu 2a) Jede der zur Leistungserbringung eingesetzte Person muss über die geforderten Sprachkenntnisse verfügen und eine Eigenerklärung abgeben. Siehe Formblatt F 4.

Zu 2b) Benennung der für die Schulung konkret vorgesehenen Personen und Angabe für welches Schulungsthema sie eingesetzt werden sollen. Dabei können für einen Dozenten mehrere Themenbereiche angegeben werden. Es müssen alle Themenbereiche abgedeckt werden.

Zu 2 c und d): Es sind mindestens 220 Punkte von max. 400 Punkte zu erreichen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Für jede für die Schulungen vorgesehene Person ist im Auftragsfall vom AG ein Auszug aus dem Bundeszentralregisters abzufordern. Mit dem Angebot ist von jeder Person eine Bereitschaftserklärung zur Abfrage zu unterschreiben und vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Z 20/Servicestelle Vergabe
Internetadresse: www.bmvbs.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z20/SeV/288.3/1340/Z21

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt– Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 2289499421 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2013/S 233-404610 (2013-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 032-052117
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 233-404610
ABl. S-Ausgabe: 32

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Schulungskonzept (30)
2. Muster Schulungsunterlagen (20)
3. Qualitätssicherung (10)
4. Preis (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-11 📅
Name: Wifa Consulting & Education Wifa Gruppe GmbH
Postanschrift: Drachenfelsstr. 4-7
Postort: Bad - Honnef
Postleitzahl: 53604
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str.76
Quelle: OJS 2014/S 032-052117 (2014-02-12)

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