Fachliche und IT-Unterstützung bei der Implementierung von SAP SRM und PPS

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH hat als Zweck und Aufgabe die Förderung der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und der internationalen Bildungsarbeit.
Als bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft unterstützt sie die Bundesregierung bei der Erreichung ihrer entwicklungspolitischen Ziele.
Die GIZ ist in mehr als 130 Ländern weltweit aktiv. In Deutschland ist das Unternehmen in nahezu allen Bundesländern präsent. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Bonn und Eschborn. Weltweit hat die GIZ mehr als 16 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – knapp 70 % von ihnen sind als Nationales Personal vor Ort beschäftigt. Hinzu kommen 890 Entwicklungshelferinnen und -helfer, die für die GIZ im Einsatz sind. Darüber hinaus vermittelt CIM, eine Arbeitsgemeinschaft aus GIZ und Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfte an lokale Arbeitgeber. Zum Jahresende 2012 waren 542 Integrierte Fachkräfte direkt vor Ort von Organisationen und Unternehmen angestellt und 454 Rückkehrende Fachkräfte wurden finanziell oder durch Beratungs- und Serviceleistungen unterstützt. Das Geschäftsvolumen der GIZ lag zum 31.12.2012 bei über 2,1 Milliarden EUR.
Das über das System abzuwickelnde Beschaffungsvolumen beträgt ca. 960 Mio. EUR, hiervon ca. 600 Mio. EUR. Dienstleistungen, ca. 190 Mio. EUR Bauleistungen und Finanzierungen sowie ca. 170 Mio. EUR Sachgütereinkauf (Zahlen 2012). Die Beschaffung wird zum Teil zentral in Deutschland durchführt, zum Teil durch die GIZ-Büros in den Partnerländern in Asien, Lateinamerika, Europa und Afrika. Die Einführung des neuen IT-Beschaffungssystems ist modular vorgesehen und soll in der Endphase die Beschaffungen der GIZ sowohl durch die Zentrale als auch die GIZ-Büros in der Außenstruktur abdecken.
Die Beschaffung muss unterschiedlichen vergaberechtlichen Vorgaben genügen, da die GIZ ein öffentlicher Auftraggeber ist und sie dadurch Vergaberegelungen verschiedener Auftraggeber (EU, Partnerländer, sonstiger Geldgeber) berücksichtigen muss. Der größte Anteil der Vergaben findet jedoch gemäß deutschem Vergaberecht oder in Anlehnung daran statt.
Die GIZ wird innerhalb der nächsten 4 Jahre ein IT-Beschaffungssystem auf der Basis von SAP SRM 7.03 einschließlich PPS (Procurement for Public Sector) weiter einführen. In einer ersten Implementierungsphase wurden Sachgüter-Kataloge (MDM-, Punch-out-Kataloge) etabliert. Neben weiteren Katalogen sollen in einer weiteren Implementierungsphase weitere Beschaffungsfunktionalitäten mittels SRM/PPS eingeführt werden. Wir suchen deshalb Unterstützung bei der Einführung von SAP SRM 7.03 und bei der Integration in die bestehende SAP ERP-Systemlandschaft (ECC 6.0 EHP6).
Die bestehende IT-Systemlandschaft setzt sich im ERP-Bereich aus einer Reihe von SAP-Standard-Modulen zusammen. Dies sind die Module FI, CO, PS, MM, SD, HR. Daneben existieren eine Reihe von Eigenentwicklungen, die zum größten Teil mit ABAP realisiert sind.
Die Einführung von SAP-SRM und PPS soll zu einer effektiveren und effizienteren Beschaffung beitragen. Dies schließt auch Anpassungen bzw. Optimierungen von Beschaffungsprozessen und der Beschaffungsorganisation ein.
Sie beraten und unterstützen das Projekt bzw. die Fachabteilung Verträge-Einkauf-Logistik sowie die Stabsstelle IT in kaufmännischen, organisatorischen und systemtechnischen Fragen. Darüberhinaus übernehmen Sie Customizing- und Programmierarbeiten bzw. coachen die IT-Mitarbeiter/innen dabei.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Q_PERIOR AG

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-16	Auftragsbekanntmachung
2014-07-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffungsberatung
Menge oder Umfang:

Das Aufgabenpaket umfasst ca. 2 400 Fachkrafttage und die folgenden 3 Aufgabenbereiche:1. Fachliche Aufgaben wie Beratung zu Beschaffungsprozessen, Einkaufsorganisation, Prozessmanagement und Vergabemanagement,2. IT-bezogene Aufgaben wie Beratung und Mitarbeit bei Systemkonfigurationen, Customizing, Aufzeigen von Abhängigkeiten und Gestaltungsmöglichen zu anderen SAP-Modulen, Etablierung der Lieferantenplattform (SUS),3. Übergreifende Aufgabengebiete wie Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement und Beratung zum Change Management.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beschaffungsberatung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: sebastian.demtroeder@giz.de 📧
Telefon: +49 6196792017 📞
Fax: +49 619679802017 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-426963
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Bitte verwenden Sie für den Teilnahmeantrag das von der auftraggebenden Stelle vorgegebene Muster, welches Sie unter http://www.giz.de/de/mit_der_giz_arbeiten/421.html heruntergeladen werden. Bitte dort in der Rubrik „Dienstleistungen“ auf „Aktuelle Ausschreibungen“ klicken.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Als bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft unterstützt sie die Bundesregierung bei der Erreichung ihrer entwicklungspolitischen Ziele.

Die GIZ ist in mehr als 130 Ländern weltweit aktiv. In Deutschland ist das Unternehmen in nahezu allen Bundesländern präsent. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Bonn und Eschborn. Weltweit hat die GIZ mehr als 16 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – knapp 70 % von ihnen sind als Nationales Personal vor Ort beschäftigt. Hinzu kommen 890 Entwicklungshelferinnen und -helfer, die für die GIZ im Einsatz sind. Darüber hinaus vermittelt CIM, eine Arbeitsgemeinschaft aus GIZ und Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfte an lokale Arbeitgeber. Zum Jahresende 2012 waren 542 Integrierte Fachkräfte direkt vor Ort von Organisationen und Unternehmen angestellt und 454 Rückkehrende Fachkräfte wurden finanziell oder durch Beratungs- und Serviceleistungen unterstützt. Das Geschäftsvolumen der GIZ lag zum 31.12.2012 bei über 2,1 Milliarden EUR.

Das über das System abzuwickelnde Beschaffungsvolumen beträgt ca. 960 Mio. EUR, hiervon ca. 600 Mio. EUR. Dienstleistungen, ca. 190 Mio. EUR Bauleistungen und Finanzierungen sowie ca. 170 Mio. EUR Sachgütereinkauf (Zahlen 2012). Die Beschaffung wird zum Teil zentral in Deutschland durchführt, zum Teil durch die GIZ-Büros in den Partnerländern in Asien, Lateinamerika, Europa und Afrika. Die Einführung des neuen IT-Beschaffungssystems ist modular vorgesehen und soll in der Endphase die Beschaffungen der GIZ sowohl durch die Zentrale als auch die GIZ-Büros in der Außenstruktur abdecken.

Die Beschaffung muss unterschiedlichen vergaberechtlichen Vorgaben genügen, da die GIZ ein öffentlicher Auftraggeber ist und sie dadurch Vergaberegelungen verschiedener Auftraggeber (EU, Partnerländer, sonstiger Geldgeber) berücksichtigen muss. Der größte Anteil der Vergaben findet jedoch gemäß deutschem Vergaberecht oder in Anlehnung daran statt.

Die GIZ wird innerhalb der nächsten 4 Jahre ein IT-Beschaffungssystem auf der Basis von SAP SRM 7.03 einschließlich PPS (Procurement for Public Sector) weiter einführen. In einer ersten Implementierungsphase wurden Sachgüter-Kataloge (MDM-, Punch-out-Kataloge) etabliert. Neben weiteren Katalogen sollen in einer weiteren Implementierungsphase weitere Beschaffungsfunktionalitäten mittels SRM/PPS eingeführt werden. Wir suchen deshalb Unterstützung bei der Einführung von SAP SRM 7.03 und bei der Integration in die bestehende SAP ERP-Systemlandschaft (ECC 6.0 EHP6).

Die bestehende IT-Systemlandschaft setzt sich im ERP-Bereich aus einer Reihe von SAP-Standard-Modulen zusammen. Dies sind die Module FI, CO, PS, MM, SD, HR. Daneben existieren eine Reihe von Eigenentwicklungen, die zum größten Teil mit ABAP realisiert sind.

Die Einführung von SAP-SRM und PPS soll zu einer effektiveren und effizienteren Beschaffung beitragen. Dies schließt auch Anpassungen bzw. Optimierungen von Beschaffungsprozessen und der Beschaffungsorganisation ein.

Sie beraten und unterstützen das Projekt bzw. die Fachabteilung Verträge-Einkauf-Logistik sowie die Stabsstelle IT in kaufmännischen, organisatorischen und systemtechnischen Fragen. Darüberhinaus übernehmen Sie Customizing- und Programmierarbeiten bzw. coachen die IT-Mitarbeiter/innen dabei.

Menge oder Umfang:

Das Aufgabenpaket umfasst ca. 2 400 Fachkrafttage und die folgenden 3 Aufgabenbereiche:

1. Fachliche Aufgaben wie Beratung zu Beschaffungsprozessen, Einkaufsorganisation, Prozessmanagement und Vergabemanagement,

2. IT-bezogene Aufgaben wie Beratung und Mitarbeit bei Systemkonfigurationen, Customizing, Aufzeigen von Abhängigkeiten und Gestaltungsmöglichen zu anderen SAP-Modulen, Etablierung der Lieferantenplattform (SUS),

3. Übergreifende Aufgabengebiete wie Unterstützung der Projektleitung im Projektmanagement und Beratung zum Change Management.

Referenznummer: VN 81170164 / KST 45001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

vgl. Formular für den Teilnahmeantrag (nähere Informationen dazu unter Ziffer VI.3 dieser Veröffentlichung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zum Gesamtumsatz und Personal wie im Formular Teilnahmeantrag gefordert (nähere Informationen dazu unter Ziffer VI.3 dieser Veröffentlichung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Bewerber müssen innerhalb der letzten 3 Jahre für 3 Referenzprojekte verantwortlich zeichnen, die folgende Aspekte beinhalten:

— Implementierung von SAP-SRM,

— Elektronisches Vergabemanagement,

— Öffentliche Beschaffungsprozesse und -organisation,

— Change Management.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Vertragsbedingungen für Dienst- und Werkleistungen der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in der Fassung von 2012.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Bieter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 54
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Projektlaufzeit ist bis Ende 2018 geplant, die Rahmenvereinbarung soll die komplette Restlaufzeit des Projektes abdecken.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

— wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

— technische Leistungsfähigkeit, dargestellt an den geforderten Kriterien in Abschnitt III, Bewertung:

—— SAP-SRM-Implementierung 60 %

—— Elektronisches Vergabemanagement 20 %

—— Öffentliche Beschaffungsprozesse und -organisation 15 %

—— Change Management 5 %

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-01-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Sebastian Demtröder
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Kontaktperson: OE 5340; Zimmer ED21030
E-Mail: vel@giz.de 📧
Fax: +49 6196792269 📠
URL der Teilnahme: http://www.giz.de/de/mit_der_giz_arbeiten/421.html 🌏
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VN 81170164 / KST 45001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 245-426963 (2013-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Beratung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 129-231591
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 245-426963
ABl. S-Ausgabe: 129

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 81170164

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachliche Kriterien (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe
Name: Q_perior ag
Postanschrift: Bavariaring 28
Postort: München
Postleitzahl: 80336
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes bei Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2014/S 129-231591 (2014-07-04)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (>20)

Unternehmens- und Managementberatung (>20)

Allgemeine Managementberatung (4)
Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Beratung im Bereich Personalverwaltung (3)
Beratung in der Produktionsleitung (1)
Beratung in Sachen Evaluierung (4)
Beschaffungsberatung (2)
Marketing-Beratung (4)
Sicherheitsberatung (1)
Öffentlichkeitsarbeit (3)