HR-Services

mhplus Betriebskrankenkasse

Einrichtung (inkl. Datenmigration, Schulung, Projektmanagement) und Application Service Providing eines HR-Systems mit den Modulen/Funktionalitäten Payroll Service, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Digitale Personalakte, Bewerberverwaltung, Organisationsmanagement/Stellenwirtschaft, Personalauswertungen, ESS/ MSS Portal, Benutzerverwaltung, Produktion und Logistik inkl. Rechenzentrums-Anbindung und Hosting sowie optional Payroll BPO Services und Reisekosten BPO Services.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ATOS IT Solutions and Services GmbH

Wer?

• mhplus Betriebskrankenkasse

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-19	Auftragsbekanntmachung
2014-07-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Menge oder Umfang:

Einrichtung (inkl. Datenmigration, Schulung, Projektmanagement) und Application Service Providing eines HR-Systems mit den Modulen/Funktionalitäten Payroll Service, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Digitale Personalakte, Bewerberverwaltung, Organisationsmanagement/Stellenwirtschaft, Personalauswertungen, ESS/MSS Portal, Benutzerverwaltung, Produktion und Logistik inkl. Rechenzentrums-Anbindung und Hosting sowie optional Payroll BPO Services und Reisekosten BPO Services.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: mhplus Betriebskrankenkasse
Postanschrift: Franckstraße 8
Postleitzahl: 71636
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mhplus.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mhplus.de 📧
Telefon: +49 71419790305 📞
Fax: +49 71419790444411 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 248-433123
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

Für die Einreichung eines Teilnahmeantrages ist das Bewerbungsformblatt einschliesslich der Datenschutzvereinbarung bei der mhplus BKK PER E-Mail (vergabestelle@mhplus.de) oder Fax (+49 71419790444411) anzufordern. Der Teilnahmeantrag ist inklusive dem ausgefüllten und unterzeichneten Bewerbungsformblatt und der ausgefüllten und unterzeichneten Datenschutzvereinbarung in deutscher Sprache, schriftlich, zweifach und in zusammengefasster Form per Post oder persönlich bei der mhplus BKK, UB IS-VWBE, Franckstraße 8, 71636 Ludwigsburg einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist zur Gewährleistung des Verschlusses bis zum Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrages auf dem äußersten Umschlag eindeutig als „TNA HR-Services“ zu kennzeichnen. Teilnahmeanträge, welche per E-Mail oder Fax oder nach dem benannten Termin eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Fragen zur Bekanntmachung sind ausschließlich schriftlich an die mhplus BKK (E-Mail vergabestelle@mhplus.de oder Fax +49 71419790444411) zu richten. Der Bewerber hat im Teilnahmeantrag, sofern dies zu diesem Zeitpunkt bereits möglich ist, Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Verschiedene Bewerber können den Einsatz desselben Unterauftragnehmers vorsehen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen spätestens vor der Zuschlagserteilung vorzulegen. Beabsichtigt der Bewerber einen Teilnahmeantrag für eine Bietergemeinschaft einzureichen, hat die Bietergemeinschaft mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, (1) in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, (2) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, (3) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, (4) dass der bevollmächtigte Vertreter mit uneingeschränkter Wirkung berechtigt ist, für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft Zahlungen entgegenzunehmen, (5) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Für sämtliche Unterauftragnehmer bzw. Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind zur Prüfung der Eignung alle Nachweise/Unterlagen/Erklärungen, das Bewerbungsformblatt und die Datenschutzvereinbarung bis zum Ablauf der benannten Frist einzureichen. Bewerber haben zum Nachweis ihrer Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die Nachweise/Unterlagen/Erklärungen gemäß Bekanntmachung und dem Bewerbungsformblatt mit dem Teilnahmeantrag in Papierform einzureichen. Es werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen konnten. Die Nachweise/Erklärungen/Unterlagen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrages gültig sein. Nachweise (von dritter Stelle ausgestellte Unterlagen) dürfen zum Schlusstermin der Einreichung des Teilnahmeantrages nicht älter als sechs Monate sein. Alternativ zu den geforderten Nachweisen von dritter Stelle kann der Nachweis mittels Präqualifikationsverfahren eingereicht werden. Nachweise/Erklärungen/Unterlagen, die bis zum Ablauf der Frist für den Teilnahmewettbewerb nicht vorgelegt wurden, kann der Auftraggeber bis zum Ablauf einer zu benennenden Frist nachfordern. Für die Bearbeitung des Teilnahmeantrages wird keine Vergütung gewährt. Teilnahmeanträge sind kostenfrei zuzusenden.

Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Payroll BPO Services und Reisekosten BPO Services.
Referenznummer: HR-Services
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 71636 Ludwigsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ich/Wir erkläre/n, dass ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der…

… Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind.

… Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung für die Krankenversicherung, bei der die Mehrzahl der Beschäftigten versichert ist, ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind.

Ich/Wir erkläre/n, dass über mein/unser Vermögen ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet, noch die Eröffnung beantragt, noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eigenerklärung über den Umsatz bzgl. der zu vergebenden Leistung bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Ich/Wir verpflichte/n mich/uns sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.

Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.

Nachweis der Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 GewO.

Unternehmensdarstellung (Größe; Standorte; Leistungsspektrum; Anzahl der Beschäftigten, gegliedert nach Unternehmensbereichen, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung, welche Vermögens-, Personen- und Sachschäden abdeckt, bzw. entsprechende rechtsverbindliche Eigenerklärung zum Abschluss der Versicherung und Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit im Fall der Zuschlagserteilung innerhalb von 10 Kalendertagen nach Zuschlagserteilung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren mit der zu beschaffenden Leistung vergleichbaren Leistungen (Angabe des Auftraggebers, Leistungsumfang, Leistungszeit, Rechnungswert).

Nachweis, dass das/die für die Leistung vorgesehene/n Rechenzentrum/-zentren über eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 verfügt/verfügen.

Nachweis, dass das für die Gehaltsabrechnung vorgesehene Produkt über eine ITSG-Zertifizierung verfügt.

Eigenerklärung, dass die hier ausgeschriebenen Betriebsleistungen in einem Rechenzentrum in Deutschland erbracht werden.

Profile für den vorgesehenen Projektleiter und die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter (mit Klarnamen).

Ausgefüllte und unterzeichnete Datenschutzvereinbarung (siehe Anlage zum Bewerbungsformblatt).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nachweis über eine gültige Haftpflichtversicherung (siehe Punkt III.2).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-02-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: G&v bkk
Postanschrift: Stuttgarter Straße 19
Postort: Metzingen
Postleitzahl: 72555
Kontakt
Kontaktperson: Ub is-vwbe
Frau M. Böhme

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HR-Services

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 107 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist unzulässig (§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB), soweit (Nr. 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Gem. § 107 Abs. 3 S. 2, 3 GWB gilt Satz 1 nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2, § 101 a Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 248-433123 (2013-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 135-242915
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 248-433123
ABl. S-Ausgabe: 135

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB V (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-07 📅
Name: Atos IT Solutions and Services GmbH
Postanschrift: Lyoner Straße 27
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Metzinger BKK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 135-242915 (2014-07-14)

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