Stellung von Promotoren - siehe Los 1. Eventagentur zur Koordination, Konzepterstellung, Durchführung, Nachbereitung von Events etc. - siehe Los 2

LOTTO Hamburg GmbH

Los 1:
Agentur zur Stellung von Pormotoren für den Einsatz bei diversen Aktionen/Infotagen/Events etc. in/vor LOTTO-Annahmestellen und im Hamburger Stadtgebiet, inkl. Organisation, Planung und Umsetzung durch die Agentur.
Los 2:
Eventagentur zur Koordination, Konzepterstellung, Planung, Durchführung, Nachbereitung von Events etc. auf Veranstaltungen im Hamburger Stadtgebiet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• LOTTO Hamburg GmbH

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-08	Auftragsbekanntmachung
2013-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Menge oder Umfang:

Los 1: Wir erwarten ca. 200 Einsatztage für Promotoren (keine garantierte Anzahl).Los 2: Wir erwarten ca. 100 Eventaktionstage (keine garantierte Anzahl).992 000

Gesamtwert des Auftrags: 992 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LOTTO Hamburg GmbH
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lotto-hh.de 🌏
E-Mail: einkauf@lotto-hh.de 📧
Telefon: +49 4063205412 📞
Fax: +49 40632058412 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 031-049041
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

Klarstellung zu Punkt II 3: Die Laufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate. Nach Ende der Laufzeit kann sich der Vertrag um 12 Monate verlängern, wenn er nicht zuvor gekündigt wurde. Dies ist insgesamt drei Mal möglich, so dass die Gesamtlaufzeit maximal 48 Monate betragen kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1:

Agentur zur Stellung von Pormotoren für den Einsatz bei diversen Aktionen/Infotagen/Events etc. in/vor LOTTO-Annahmestellen und im Hamburger Stadtgebiet, inkl. Organisation, Planung und Umsetzung durch die Agentur.

Los 2:

Eventagentur zur Koordination, Konzepterstellung, Planung, Durchführung, Nachbereitung von Events etc. auf Veranstaltungen im Hamburger Stadtgebiet.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Planung und Durchführung von Promotionsmaßnahmen und Bereitstellung von Stammpromotoren.
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von mindestens 25 Stammpromotoren, die während der gesamten Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen, davon ca. 60 % junge Frauen und 40 % junge Männer. die jedoch die Volljährigkeit erreicht haben müssen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Event-Organisation
Kurze Beschreibung:

Die Eventagentur übernimmt die gesamte Koordination, Konzepterstellung, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Events, die von LOTTO Hamburg durchgeführt werden. Dies könnten…

… sein:— Aktionsfläche bei Events wie Hafengeburtstag, Alstervergnügen, Stadteilfesten etc.;— Public Viewing;— Hamburger Fußballverband-Jahresempfang;— ODDSET-Pokal-Endspiel usw.

… sein:

— Aktionsfläche bei Events wie Hafengeburtstag, Alstervergnügen, Stadteilfesten etc.;

— Public Viewing;

— Hamburger Fußballverband-Jahresempfang;

— ODDSET-Pokal-Endspiel usw.

Menge oder Umfang:

Los 1: Wir erwarten ca. 200 Einsatztage für Promotoren (keine garantierte Anzahl).

Los 2: Wir erwarten ca. 100 Eventaktionstage (keine garantierte Anzahl).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VL-120471
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sitz des Auftraggebers und im Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die folgende Nachweise sind für Los 1 und Los 2 jeweils einzureichen:

— vollständige Firma, Sitz, Geschäftsadresse;

— Geschäftsfelder;

— Namen und Qualifikation der Geschäftsführung;

— Namen und Qualifikation der für den Auftrag vorgesehenen Kundenbetreuer;

— Integritätsverpflichtungserklärung (Formular);

— Mitarbeiterzahl (auf Basis festangestellter Vollzeitäquivalente).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre kumuliert nicht unter EUR 1 Mio.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1: Stellung von Promotoren.:

— Nachweis für die Stellung von mindestens 25 Personen Promotionpersonal an durchschnittlich je 50 Tagen p.a. innerhalb der letzten drei Jahre. Das Personal muss den Kriterien in ZIff. 1.2.1 bis 1.2.6 der Leistungsbeschreibung entsprechen;

— Vorlage von mindestens 25 Setcards für volljährige Personen, davon 15 junge Frauen und 10 junge Männer, die den Anforderungen in Ziff. 1.2.1 bis 1.2.6 der Leistungsbeschreibung genügen. Bei den auf den Setcards abgebildeten Personen muss es sich um für den Auftrag verfügbares Promotoren handeln. Der Bieter bestätigt dies mit der Vorlage der Setcards. Die Auswahl der tatsächlichen Promotoren für den Pool erfolgt erst nach Zuschlagserteilung;

— Anzahl der potenziell verfügbaren Promotoren für diesen Auftrag.

Los 2: Eventplanung und -durchführung

— Nachweis für die Planung und Durchführung von mindestens 75 Eventaktionstagen p.a. innerhalb der letzten drei Jahre, die den Kriterien in ZIff. 1.1 der Leistungsbeschreibung entsprechen.

Jeweils für beide Lose:

— Angabe von mindestens drei Kundenanspechpartnern mit Namen, Funktion, Unternehmen, Telefonnummer und E-Mail.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1: Preis: Preis pro Einsatzstunden für Promotoren. Aus den Preisen aller Bieter wird ein Durchschnittspreis gebildet. Weicht der Preis eines Bieters weniger als 5 % nach oben oder unten vom Durchschnittspreis ab, erhält er die Bewertung 30 Punkte. Bei Über- oder Unterschreitung von jeweils 5 % Abweichung vom Durchschnittswert werden 5 Punkte abgezogen oder zusätzlich vergeben. (60)
2. Los 1: Qualität: Erstellung eines Konzepts zur Vorgehensweise der Agentur bei der Promotorenauswahl und der Auftragsdurchführung für LOTTO Hamburg GmbH. Das Konzept wird wie folgt bewertet: 20 Punkte = in Ordnung, 30 Punkte = gut, 40 Punkte = hervorragend. (40)
3. Los 2: Preis: Preis pro Gesamtsumme der Stundensätze. Aus den Preisen aller Bieter wird ein Durchschnittspreis gebildet. Weicht der Preis eines Bieters weniger als 5 % nach oben oder unten vom Durschnittspreis ab, erhält er die Bewertung 30 Punkte. Bei Über- oder Unterschreitung von jeweils 5 % Abweichung vom Durchschnittswert werden 5 Punkte abgezogen oder zusätzlich vergeben. (60)
4. Los 2: Qualität: Erstellung eines Konzepts zum Relaunch von LOTTO-Hamburg im Stadtgebiet Hamburg, z.B. bei thematisch passenden Events, Guerilla Marketing-Aktionen. Das Konzept wird wie folgt bewertet: 20 Punkte = in Ordnung, 30 Punkte = gut, 40 Punkte = hervorragend. (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Manfred Knop
Internetadresse: www.lotto-hh.de 🌏
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-05-01 📅
Datum des Endes: 2014-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VL-120471
Zusätzliche Informationen

Klarstellung zu Punkt II 3:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate. Nach Ende der Laufzeit kann sich der Vertrag um 12 Monate verlängern, wenn er nicht zuvor gekündigt wurde. Dies ist insgesamt drei Mal möglich, so dass die Gesamtlaufzeit maximal 48 Monate betragen kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Rödingsmarkt 2
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4028231448 📞
Internetadresse: http://fhh.hamburg.de 🌏
Fax: +49 4028232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverahren hin. § 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet: Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung nach § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Hambrg
Quelle: OJS 2013/S 031-049041 (2013-02-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 382 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 40632058410 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 108-185165
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 31-049041
ABl. S-Ausgabe: 108

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 - Preis (60)
2. Los 1 - Erstellung eines Konzeptes/Promotorenauswahl (40)
3. Los 2 - Preis (60)
4. Los 2 - Erstellung eines Konzeptes/Relaunch LOTTO Hamburg (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-29 📅
Name: east end communications GmbH
Postanschrift: Gasstraße 12
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22761
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.east-end.de 🌏

2️⃣
Name: Jung von Matt/brand aktivation GmbH
Postanschrift: Glashüttenstraße 79
Postleitzahl: 20357
Internetadresse: www.jvm.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: dieter.carmesin@fb-hamburg.de 📧
Internetadresse: www.fhh.hamburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe VI 3.1.
Quelle: OJS 2013/S 108-185165 (2013-06-05)

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