Vergabe von Dienstleistungen für die Personalabrechnung
Die Westfalen Weser Netz AG (WWN = Auftraggeberin) benötigt Personaldienstleistungen, welche bisher zentral vom E.ON-Konzern bezogen wurden. Nachfolgend wird der Auftragsgegenstand stichwortartig aufgeführt. Die ausgeschriebene Dienstleistung besteht vor allem in der Durchführung der Vergütungsabrechnung (Abrechnungssteuerung) und weiterer BPO-Dienstleistungen (z. B. Reisekostenabrechnung) und ist dadurch geprägt, dass das führende Stammdatensystem vom Personalbereich der WWN bedient und von einem IT-Dienstleister zur Verfügung gestellt wird und somit nicht Teil dieser Ausschreibung ist. Eine genauere Beschreibung kann per E-Mail über die Kontaktstelle (siehe oben unter I.1)) angefordert werden.
— Abrechnungssteuerung/Durchführung der Vergütungsabrechnung auf dem System des Dienstleisters (inkl. entsprechender Systembereitstellung),
— digitale Personalakte (Bereitstellung System, scannen von Unterlagen, Migration Alt-Daten),
— Reisekostenabrechnung (vollständige Durchführung inkl. Anbindung Reisekostentool im Portal WWN welches über IT-Dienstleister bereitgestellt wird),
— Dienstleistungserbringung für Sonderthemen (z.B. Car-Leasing Modell für Tarif-MA),
— Zeitwirtschaft (monetäre Bewertung der per Schnittstelle vom IT-Dienstleister gelieferten Inhalte),
— Personalentlohnung (Abbildung der tariflichen, betrieblichen usw. Tatbestände zur Durchführung der Vergütungsabrechnung),
— Monatsabschlussarbeiten (Buchungsstoff Fi/Co, Zahlungsdateien, DEÜV, Druck und Versand der Entgeltnachweise usw.),
— Wiederkehrende Services (Jahres-DEÜV, Lohnsteuerbescheinigungen usw.),
— Anwender Support,
— Reporting,
— Transition (Systemüberführung, Historische Auskunftsfähigkeit),
— Schnittstelle zum führenden Stammdatensystem des IT-Dienstleisters,
— Perspektivische Entwicklung.
Gefordert wird ebenso die Migration aller erforderlichen Daten, damit der Auftragnehmer die Dienstleistungen vollumfänglich und autark betreiben kann.
Des Weiteren ist auch eine entsprechende Bereitstellung/Extrahierung nach Vertragsablauf zu gewährleisten, damit ein Dritter (neuer Dienstleister) diese wiederum auch vollständig übernehmen kann.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-04.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2013-11-04
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-07-15
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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