Vergabe von Dienstleistungen für die Personalabrechnung

Westfalen Weser Netz AG

Die Westfalen Weser Netz AG (WWN = Auftraggeberin) benötigt Personaldienstleistungen, welche bisher zentral vom E.ON-Konzern bezogen wurden. Nachfolgend wird der Auftragsgegenstand stichwortartig aufgeführt. Die ausgeschriebene Dienstleistung besteht vor allem in der Durchführung der Vergütungsabrechnung (Abrechnungssteuerung) und weiterer BPO-Dienstleistungen (z. B. Reisekostenabrechnung) und ist dadurch geprägt, dass das führende Stammdatensystem vom Personalbereich der WWN bedient und von einem IT-Dienstleister zur Verfügung gestellt wird und somit nicht Teil dieser Ausschreibung ist. Eine genauere Beschreibung kann per E-Mail über die Kontaktstelle (siehe oben unter I.1)) angefordert werden.
— Abrechnungssteuerung/Durchführung der Vergütungsabrechnung auf dem System des Dienstleisters (inkl. entsprechender Systembereitstellung),
— digitale Personalakte (Bereitstellung System, scannen von Unterlagen, Migration Alt-Daten),
— Reisekostenabrechnung (vollständige Durchführung inkl. Anbindung Reisekostentool im Portal WWN welches über IT-Dienstleister bereitgestellt wird),
— Dienstleistungserbringung für Sonderthemen (z.B. Car-Leasing Modell für Tarif-MA),
— Zeitwirtschaft (monetäre Bewertung der per Schnittstelle vom IT-Dienstleister gelieferten Inhalte),
— Personalentlohnung (Abbildung der tariflichen, betrieblichen usw. Tatbestände zur Durchführung der Vergütungsabrechnung),
— Monatsabschlussarbeiten (Buchungsstoff Fi/Co, Zahlungsdateien, DEÜV, Druck und Versand der Entgeltnachweise usw.),
— Wiederkehrende Services (Jahres-DEÜV, Lohnsteuerbescheinigungen usw.),
— Anwender Support,
— Reporting,
— Transition (Systemüberführung, Historische Auskunftsfähigkeit),
— Schnittstelle zum führenden Stammdatensystem des IT-Dienstleisters,
— Perspektivische Entwicklung.
Gefordert wird ebenso die Migration aller erforderlichen Daten, damit der Auftragnehmer die Dienstleistungen vollumfänglich und autark betreiben kann.
Des Weiteren ist auch eine entsprechende Bereitstellung/Extrahierung nach Vertragsablauf zu gewährleisten, damit ein Dritter (neuer Dienstleister) diese wiederum auch vollständig übernehmen kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-11-04 Auftragsbekanntmachung
2014-07-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Menge oder Umfang: 1 600 0001 900 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalen Weser Netz AG
Postanschrift: Tegelweg 25
Postleitzahl: 33102
Postort: Paderborn
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@ww-energie.com 📧
Fax: +49 52515034414 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 215-374887
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen
Fragen zur Bekanntmachung sind ausschließlich per E-Mail an nachfolgende E-Mail Adresse zu richten: ausschreibung@ww-energie.com

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:
Die Westfalen Weser Netz AG (WWN = Auftraggeberin) benötigt Personaldienstleistungen, welche bisher zentral vom E.ON-Konzern bezogen wurden. Nachfolgend wird der Auftragsgegenstand stichwortartig aufgeführt. Die ausgeschriebene Dienstleistung besteht vor allem in der Durchführung der Vergütungsabrechnung (Abrechnungssteuerung) und weiterer BPO-Dienstleistungen (z. B. Reisekostenabrechnung) und ist dadurch geprägt, dass das führende Stammdatensystem vom Personalbereich der WWN bedient und von einem IT-Dienstleister zur Verfügung gestellt wird und somit nicht Teil dieser Ausschreibung ist. Eine genauere Beschreibung kann per E-Mail über die Kontaktstelle (siehe oben unter I.1)) angefordert werden.
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— Abrechnungssteuerung/Durchführung der Vergütungsabrechnung auf dem System des Dienstleisters (inkl. entsprechender Systembereitstellung),
— digitale Personalakte (Bereitstellung System, scannen von Unterlagen, Migration Alt-Daten),
— Reisekostenabrechnung (vollständige Durchführung inkl. Anbindung Reisekostentool im Portal WWN welches über IT-Dienstleister bereitgestellt wird),
— Dienstleistungserbringung für Sonderthemen (z.B. Car-Leasing Modell für Tarif-MA),
— Zeitwirtschaft (monetäre Bewertung der per Schnittstelle vom IT-Dienstleister gelieferten Inhalte),
— Personalentlohnung (Abbildung der tariflichen, betrieblichen usw. Tatbestände zur Durchführung der Vergütungsabrechnung),
— Monatsabschlussarbeiten (Buchungsstoff Fi/Co, Zahlungsdateien, DEÜV, Druck und Versand der Entgeltnachweise usw.),
— Wiederkehrende Services (Jahres-DEÜV, Lohnsteuerbescheinigungen usw.),
— Anwender Support,
— Reporting,
— Transition (Systemüberführung, Historische Auskunftsfähigkeit),
— Schnittstelle zum führenden Stammdatensystem des IT-Dienstleisters,
— Perspektivische Entwicklung.
Gefordert wird ebenso die Migration aller erforderlichen Daten, damit der Auftragnehmer die Dienstleistungen vollumfänglich und autark betreiben kann.
Des Weiteren ist auch eine entsprechende Bereitstellung/Extrahierung nach Vertragsablauf zu gewährleisten, damit ein Dritter (neuer Dienstleister) diese wiederum auch vollständig übernehmen kann.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 💰
1 900 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Hierzu wird auf die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren“ verwiesen. Das Dokument kann bei der Kontaktstelle (siehe oben unter I.1)) angefordert werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Hierzu wird auf die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren“ verwiesen. Das Dokument kann bei der Kontaktstelle (siehe oben unter I.1)) angefordert werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Hierzu wird auf die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren“ verwiesen. Das Dokument kann bei der Kontaktstelle (siehe oben unter I.1)) angefordert werden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bankbürgschaft in Höhe von 5 % der angebotenen Auftragssumme.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Hierzu wird auf die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren“ verwiesen. Das Dokument kann bei der Kontaktstelle (siehe oben unter I.1)) angefordert werden.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Klass
Name: PricewaterhouseCoopers Legal AG Rechtsanwaltsgesellschaft
Postanschrift: New-York-Ring 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Kontaktperson: Dr. Silke Nieschulz
Telefon: +49 4063781417 📞

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstraße 15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5231711710 📞
Fax: +49 5231711715 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer der Bezirksregierung Detmold gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag
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ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107
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Abs. 3 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 215-374887 (2013-11-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 135-243334
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 215-374887
ABl. S-Ausgabe: 135
Quelle: OJS 2014/S 135-243334 (2014-07-15)
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