Vergabe von Personaldienstleistungen und den damit verbundenen IT Dienstleistungen
Nachfolgend wird der Auftragsgegenstand stichwortartig zusammengefasst dargestellt.
1. HR-Dienstleistungen für ca. 1 300 Mitarbeiter:
— Abrechnungsdienstleistungen inkl. Altersteilzeitabrechnung,
— Negativ-Zeitwirtschaft,
— Dienstwagen/Firmenfahrzeuge,
— Direktversicherung,
— Investmentplan,
— Bescheinigungswesen,
— Statistik,
— Meldewesen (Behörden, Ämter),
— Auswertung und Reporting der Personaldaten,
— Stammdatenpflege,
— Pflege und Dokumentation der digitalen Personalakte,
— Abrechnung von Schichtsystemen, Beiträgen für berufsständische Versicherungseinrichtungen sowie von Umlagekassenbeiträgen,
— Druck und Versand der monatlichen Entgeltnachweise sowie Reisekostenabrechnungen, der Beitragsnachweise sowie Steueranmeldungen,
— Datenübertragung der Sozialversicherungsbeiträge und der Steuerverbindlichkeiten sowie Vergütungsüberweisungen und externe Überweisungen,
— Abrechnung von Pensionszahlungen sowie die Berechnung von Pensionsrückstellungen,
— Bereitstellung eines „Self Service“ Portals. Darin sollen mindestens die Stammdatenänderung, Reisekostenerfassung sowie eine Qualifikationshinterlegung enthalten sein,
— Support Service (Telefon und E-Mail) für Abrechnungsfragen,
— Eine zentrale Kontaktperson zum Dienstleister für spezifische Aufträge, fallbezogene Rückfragen, Koordination von Schnittstellen im Tagesgeschäft, Reklamation und Eskalation.
2. IT-Dienstleistungen
— Der Dienstleister stellt ein IT System für die vorgenannten HR-Dienstleistungen und den Aufbau von Schnittstellen zur bestehenden und zukünftigen IT Systemlandschaft.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2013-11-22
|
Auftragsbekanntmachung
|
| 2014-07-15
|
Bekanntmachung über vergebene Aufträge
|