Nachfolgend wird der Auftragsgegenstand stichwortartig zusammengefasst dargestellt.
1. HR-Dienstleistungen für ca. 1 300 Mitarbeiter:
— Abrechnungsdienstleistungen inkl. Altersteilzeitabrechnung,
— Negativ-Zeitwirtschaft,
— Dienstwagen/Firmenfahrzeuge,
— Direktversicherung,
— Investmentplan,
— Bescheinigungswesen,
— Statistik,
— Meldewesen (Behörden, Ämter),
— Auswertung und Reporting der Personaldaten,
— Stammdatenpflege,
— Pflege und Dokumentation der digitalen Personalakte,
— Abrechnung von Schichtsystemen, Beiträgen für berufsständische Versicherungseinrichtungen sowie von Umlagekassenbeiträgen,
— Druck und Versand der monatlichen Entgeltnachweise sowie Reisekostenabrechnungen, der Beitragsnachweise sowie Steueranmeldungen,
— Datenübertragung der Sozialversicherungsbeiträge und der Steuerverbindlichkeiten sowie Vergütungsüberweisungen und externe Überweisungen,
— Abrechnung von Pensionszahlungen sowie die Berechnung von Pensionsrückstellungen,
— Bereitstellung eines „Self Service“ Portals. Darin sollen mindestens die Stammdatenänderung, Reisekostenerfassung sowie eine Qualifikationshinterlegung enthalten sein,
— Support Service (Telefon und E-Mail) für Abrechnungsfragen,
— Eine zentrale Kontaktperson zum Dienstleister für spezifische Aufträge, fallbezogene Rückfragen, Koordination von Schnittstellen im Tagesgeschäft, Reklamation und Eskalation.
2. IT-Dienstleistungen
— Der Dienstleister stellt ein IT System für die vorgenannten HR-Dienstleistungen und den Aufbau von Schnittstellen zur bestehenden und zukünftigen IT Systemlandschaft.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-23.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2013-11-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Menge oder Umfang:
“Ca. 4,5 Mill. EUR bis 5,0 Mill. EUR (darin enthalten sind Transitions-und Überführungskosten, Kosten über die gesamte Vertragslaufzeit einschl. Verlängerung...”
Menge oder Umfang
Ca. 4,5 Mill. EUR bis 5,0 Mill. EUR (darin enthalten sind Transitions-und Überführungskosten, Kosten über die gesamte Vertragslaufzeit einschl. Verlängerung sowie Exitkosten).4 500 0005 000 000
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: E.ON Mitte AG
Postanschrift: Monteverdistr. 2
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.eon-mitte.com🌏
E-Mail: ausschreibungen@eon-mitte.com📧
Fax: +49 5619332512 📠
“1. Fragen zur Bekanntmachung sind ausschließlich per E-Mail und bis zum 18.12.2013 an die angegebene Email Adresse zu richten. Telefonische Auskünfte werden...”
1. Fragen zur Bekanntmachung sind ausschließlich per E-Mail und bis zum 18.12.2013 an die angegebene Email Adresse zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
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Quelle: OJS 2013/S 229-398531 (2013-11-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-15) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union
“Der Auftraggeber unterlässt eine Veröffentlichung der Angaben zum Gesamtauftragswert, weil dadurch eine Schädigung berechtigter geschäftlicher Interessen...”
Der Auftraggeber unterlässt eine Veröffentlichung der Angaben zum Gesamtauftragswert, weil dadurch eine Schädigung berechtigter geschäftlicher Interessen des erfolgreichen Bieters zu erwarten wäre. Konkret wäre durch die Angabe des Gesamtauftragswert eine Schädigung der berechtigten Interessen des erfolgreichen Bieters in Form von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen zu erwarten, weil der Gesamtauftragswert unter Umständen Rückschlüsse auf die Kalkulation des Bieters zuließe. Die Angaben zu den einzelnen Zuschlagskriterien beinhalten Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftraggebers und werden aus diesem Grunde nicht veröffentlicht. Anderenfalls wäre eine Beeinträchtigung künftiger Wettbewerbe zu erwarten, die es jedoch zu vermeiden gilt. Die vorliegende Vergabebekanntmachung erfolgt freiwillig. Der Auftraggeber geht davon aus, dass er mit Rücksicht auf die aktuelle, d. h. zum Zeitpunkt der Versendung dieser Vergabebekanntmachung, bestehende Beteiligungsstruktur (Minderheitsbeteiligung der kommunalen Gesellschafter) sowie mit Rücksicht auf das Nichtvorliegen besonderer oder ausschließlicher Rechte i. S.des § 98 Nr. 4 GWB nicht als öffentlicher (Sektoren-) Auftraggeber zu qualifizieren und daher nicht an das Kartellvergaberecht gebunden ist. Eine etwaige zukünftige Mehrheitsbeteiligung kommunaler Gesellschafter am Unternehmen des Auftraggebers spielt nach dessen Ansicht für den Fortgang des Vergabeverfahrens keine Rolle. Das vorliegende Vergabeverfahren wird gleichwohl in Anlehnung an §§ 97 ff. GWB und den Vorschriften der Sektorenverordnung durchgeführt.
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Quelle: OJS 2014/S 135-243327 (2014-07-15)