Wach- und Empfangsdienst

LfA Förderbank Bayern - Anstalt des öffentlichen Rechts

Bei dem Auftragsgegenstand handelt es sich um einen Dienstleistungsvertrag über 2 Jahre mit Auftragsbeginn ab dem 1.1.2014.
Zum Betriebsareal gehören derzeit folgende Gebäude:
— 4 Objekte in der Königinstraße/Kaulbachstraße
— 2 Objekte in der Von-der-Tann-Straße
Das Betriebsareal der LfA soll an folgenden Dienstzeiten bewacht werden:
1. Tagespförtner täglich von 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr
2. Tagespförtner von Montag bis Freitag von 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr
3. Nachtpförtner täglich von 18:00 Uhr bis 06:00 Uhr
Während der normalen Dienstzeiten ist die Hauptpforte (=Wachlokal) zusätzlich mit einem LfA-Mitarbeiter/in als Empfangs- und Pfortendienst besetzt. Die Mitarbeiter der LfA werden bei ihrer Tätigkeit während der normalen Dienstzeiten vom Tagespförtner der externen Bewachungsfirma unterstützt.
Die Aufgaben des Empfangs- und Pfortendienstes gliedern sich in folgende Bereiche:
— Begrüßung und Empfang von Kunden und Gästen
— Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern
— Erteilung von allgemeinen Auskünften
— Allgemeine Zugangskontrolle
— Freihalten der Zu- und Ausfahrten
— Telefonvermittlung
— Weiterleitung von Faxmitteilungen
— Anlaufstellen für Handwerker, Prüf- und Wartungsdienste
— Aus- und Rückgabe von Handwerkerausweisen
— Saalservice im EG-Bereich
— Weitergabe von Weisungen und Informationen über besondere Vorkommnisse (Sonderveranstaltungen u. ä.)
— Entgegennahme und Weiterleitung von Alarm- und Störmeldungen
— Bedienung des Störmeldeleitsystems, befolgen der Arbeitsanweisungen im Störfall (z. B. Bewegungsmelder, Brandmelder, Alarmverfolgung)
— Vertretung des betriebseigenen Personals im Urlaubs- oder Krankheitsfall
— Annahme der Post/Pakete
— Aushilfe Telefondienst
— Unterstützung bei der hausinternen Postverteilung
— Führen eines Wachbuches (Protokollierung)
Die Aufgaben des Wachdienstes umfassen folgende Bereiche:
— Bewachung aller Gebäude und Freiflächen
— Zugangskontrolle
— Allgemeiner Schließdienst
— Beaufsichtigung und Bedienung des Störmeldeleitsystems
— Weiterleitung und Bearbeitung von Alarm und Störmeldungen
— Führen eines Wachbuches (Protokollierung)
— Unterstützung des Pforten- und Empfangsdienstes
Das eingesetzte Personal muss über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
Das Personal muss einheitlich gekleidet und als Angehörige des Bewachungsunternehmens erkennbar sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-29 Auftragsbekanntmachung
2013-11-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: LfA Förderbank Bayern - Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Königinstraße 17
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.lfa.de 🌏
E-Mail: georg.schmid@lfa.de 📧
Telefon: +49 8921242304 📞
Fax: +49 892124172304 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 085-144377
ABl. S-Ausgabe: 85

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bei dem Auftragsgegenstand handelt es sich um einen Dienstleistungsvertrag über 2 Jahre mit Auftragsbeginn ab dem 1.1.2014.
Zum Betriebsareal gehören derzeit folgende Gebäude:
— 4 Objekte in der Königinstraße/Kaulbachstraße
— 2 Objekte in der Von-der-Tann-Straße
Das Betriebsareal der LfA soll an folgenden Dienstzeiten bewacht werden:
1. Tagespförtner täglich von 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr
2. Tagespförtner von Montag bis Freitag von 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr
3. Nachtpförtner täglich von 18:00 Uhr bis 06:00 Uhr
Während der normalen Dienstzeiten ist die Hauptpforte (=Wachlokal) zusätzlich mit einem LfA-Mitarbeiter/in als Empfangs- und Pfortendienst besetzt. Die Mitarbeiter der LfA werden bei ihrer Tätigkeit während der normalen Dienstzeiten vom Tagespförtner der externen Bewachungsfirma unterstützt.
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Die Aufgaben des Empfangs- und Pfortendienstes gliedern sich in folgende Bereiche:
— Begrüßung und Empfang von Kunden und Gästen
— Anmeldung und Weiterleitung von Besuchern
— Erteilung von allgemeinen Auskünften
— Allgemeine Zugangskontrolle
— Freihalten der Zu- und Ausfahrten
— Telefonvermittlung
— Weiterleitung von Faxmitteilungen
— Anlaufstellen für Handwerker, Prüf- und Wartungsdienste
— Aus- und Rückgabe von Handwerkerausweisen
— Saalservice im EG-Bereich
— Weitergabe von Weisungen und Informationen über besondere Vorkommnisse (Sonderveranstaltungen u. ä.)
— Entgegennahme und Weiterleitung von Alarm- und Störmeldungen
— Bedienung des Störmeldeleitsystems, befolgen der Arbeitsanweisungen im Störfall (z. B. Bewegungsmelder, Brandmelder, Alarmverfolgung)
— Vertretung des betriebseigenen Personals im Urlaubs- oder Krankheitsfall
— Annahme der Post/Pakete
— Aushilfe Telefondienst
— Unterstützung bei der hausinternen Postverteilung
— Führen eines Wachbuches (Protokollierung)
Die Aufgaben des Wachdienstes umfassen folgende Bereiche:
— Bewachung aller Gebäude und Freiflächen
— Zugangskontrolle
— Allgemeiner Schließdienst
— Beaufsichtigung und Bedienung des Störmeldeleitsystems
— Weiterleitung und Bearbeitung von Alarm und Störmeldungen
— Unterstützung des Pforten- und Empfangsdienstes
Das eingesetzte Personal muss über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
Das Personal muss einheitlich gekleidet und als Angehörige des Bewachungsunternehmens erkennbar sein.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Erklärung über die aktuelle Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. gleichwertiges.
2. Erklärung oder Nachweis über einen Berufshaftpflichtversicherungsschutz mit einer Mindestdeckung von jeweils 1 000 000 EUR für Personenschäden, 250 000 EUR für Sachschäden, 12 500 EUR für Vermögensschäden sowie 15 000 EUR für Schlüsselrisiko (nicht älter als 6 Monate).
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3. Eine Unternehmensdarstellung des Bewerbers mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern.
4. Angabe von Nachunternehmen: Ist für Teile der Leistung der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind diese vollständig (namentliche Nennung) mit den zu leistenden Aufgaben (Art und Umfang) anzugeben sowie die in der Auftragsbekanntmachung unter III.2.1 bis III.2.3 verlangten Angaben, Erklärungen und Unterlagen - soweit einschlägig - bezogen auf die jeweilige vom Nachunternehmer übernommene Leistung einzureichen.
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Ein Bewerber hat auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers mit dem Angebot in einer schriftlichen Erklärung zu versichern, dass er im Auftragsfall über die Ressourcen der Nachunternehmer verfügen kann (Verfügbarkeitsnachweis).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1a) Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre (insgesamt)
1b) Höhe des Umsatzes im Bereich „Bewachungs-/Sicherungsdienstleistung“
2a) Angaben über die Anzahl der Kunden des Unternehmens der vergangenen 3 Jahre (insgesamt)
2b) Angaben über die Anzahl der Kunden des Unternehmens der vergangenen 3 Jahre (im Bereich „Bewachungs-/Sicherungsdienstleistung“)
3a) Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen 3 Jahre (insgesamt)
3b) Angaben über die Anzahl der Führungskräfte im Unternehmen im Bereich „Bewachungs-/Sicherungsdienstleistung“
3c) Angaben über den Anteil der
- IHK-geprüften Werkschutzfachkräfte (oder gleichwertig)
- Werkschutzfachkräfte mit mindestens Werkschutzlehrgang III (oder besser qualifiziert) inkl. der Kräfte unter 3c) 1.
- Bereich „Bewachungs-/Sicherungsdienstleistung“ (ohne Führungskräfte gem. Teilnahmeantrag 3b) und ohne Bürokräfte)
4) Angaben über die Mitarbeiterzahlen im Bereich „Bewachungs-/Sicherungsdienstleistung“ im Allgemeinen
5) Angaben über den Anteil sozialversicherungspflichtiger Mitarbeiter/innen im Bereich „Bewachungs-/Sicherungsdienstleistung“
6) Fluktuationsquote p. a. in Prozent der festangestellten Sicherheitsmitarbeiter ohne Zeitverträge
7) Wie viele Mitarbeiter im Bereich „Bewachungs-/Sicherungsdienstleistung“ sind festangestellt?
8) Wie viele der festangestellten Mitarbeiter im Bereich „Bewachungs-/Sicherungsdienstleistung“ sind geringfügig beschäftigt?
9) Wie viele der festangestellten Mitarbeiter im Bereich „Bewachungs-/Sicherungsdienstleistung“ sind länger als 1 Jahr beschäftigt?
10) Wie viele der festangestellten Mitarbeiter im Bereich „Bewachungs-/Sicherungsdienstleistung“ haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift?
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Nachweis (Referenzen) über drei Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Referenzen aus den letzten 3 Jahren sind zu bevorzugen. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:
a) Auftraggeber,
b) Ansprechpartner/Kontaktdaten,
c) Auftragsvolumen,
d) Zeitpunkt und Dauer der Zusammenarbeit,
e) Kurze Beschreibung des Projekts
2. Benennung und Nachweis von entsprechend qualifizierten Mitarbeitern (max. 5). Bitte Mitarbeiterprofile einreichen, welche für die Leistungserbringung vorgesehen sind.
3. Eigenerklärung
über das Vorliegen einer Genehmigung/Erlaubnis nach § 34 a GewO.
4. Eigenerklärung
Über das Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN 77200 Leistungsstufe 3 (Objektschutz, Notruf- und Service-Leitstelle für den Alarm- und Servicedienst). Die Zertifizierung muss durch VdS oder eine gleichwertige durch DATech akkreditierte Zertifizierungsstelle gem. DIN EN 45011 erfolgt sein.
Mehr anzeigen
5. Eigenerklärung
Über das Betreiben einer VdS-anerkannten Notruf- und Serviceleitstelle Klasse C mit angeschlossener Interventionsstelle.
6. Eigenerklärung
Über das vorliegen eines Arbeitsschutzmanagement-Systems z. B. AMS oder vergleichbar.
7. Eigenerklärung
Über die Mitgliedschaft im Bundesverband Deutscher Wach- und Sicherheitsunternehmen e. V. (BDWS) oder eines vergleichbaren Arbeitgeberverbandes der Sicherheitsunternehmen.
8. Eigenerklärung
Über das Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems.
9. Eigenerklärung
Über das Vorhandensein einer Niederlassung und einer Einsatzzentrale im Großraum München sowie der Fähigkeit, Führungs-, Verstärkungs- und Ersatzpersonal innerhalb von maximal 2 Stunden am Objekt bereit zu stellen.
10. Ausgefüllter Fragenkatalog gemäß Teilnahmeantrag.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben. Zusätzlich gelten die VOL/B.
Sonstige besondere Bedingungen:
— Deutsches Recht als Vertragsgrundlage,
— Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache,
— Ausschließlich deutschsprachige Kommunikation während der gesamten Leistungserfüllung,
— Währungsangabe in EUR.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-07-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Georg Schmid
Name: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Kontaktperson: Frau Beate Leja
Telefon: +49 2288192147 📞
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
Fax: +49 2288192234 📠
URL für weitere Informationen: www.voeb-service.de 🌏
URL der Dokumente: www.voeb-service.de 🌏
URL der Teilnahme: www.voeb-service.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 085-144377 (2013-04-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: LfA Förderbank Bayern – Anstalt des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 228-396730
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 85-144377
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität des Angebotes (25)
3. Personaleinsatz (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-11 📅
Name: SECURITAS GmbH Financial Security & Service
Postanschrift: Berner Straße 4
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60437
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 228-396730 (2013-11-22)
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