Aufbau, Hosting und Weiterentwicklung des Extranets des Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. (vzbv)

Menge oder Umfang

Auftragsgegenstand ist der Aufbau, das Hosting und die Weiterentwicklung des Extranets der Verbraucherzentralen und des Verbraucherzentrale Bundesverbandes e. V. auf Grundlage des Programms Microsoft SharePoint 2013.Der Auftragnehmer beginnt mit dem Aufbau des Extranets unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Ziel ist die schnellstmögliche Aufnahme des Regelbetriebes, spätestens jedoch ab dem 1.7.2015. Ab Aufnahme des Regelbetriebes beginnen die Pflege und das Hosting bis zum Ende des Jahres 2018.

Zusätzliche Informationen

a) Die Vergabeunterlagen werden auf www.ble.de/zv unterhalb der dortigen Bekanntmachung zum Download bereitgestellt. Das Passwort zum Öffnen der Dateien wird von der im Anhang A genannten Kontaktperson auf Anfrage per E-Mail mitgeteilt. Die Anfrage muss bis spätestens zur unter IV.3.3) genannten Frist erfolgen. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin werden die Unterlagen in Papierform versandt. Anforderungen, Bereitstellung und ggf. Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos.

b) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb der Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.

c) Dem Angebot ist ein Angebotskonzept beizufügen, aus welchem mindestens folgende Angaben hervorgehen:

— Notstromversorgung des Datencenters,

— Sicherheitsmaßnahmen des Offsite-Backups,

— CPU Leistungsfähigkeit,

— Festplattenspeicher,

— Datenbankspeicher,

— VPN-Clientanbindungen,

— Eskalationsmanagement,

— BackUp,

— zugesicherte Dienstverfügbarkeit,

— OpenVPN-Anbindung,

— Intrusion Detection System,

— Benennung des/r Hauptansprechpartners/in sowie dessen/deren Vertretung,

— Benennung des/r Serverstandorte/s sowie der dazugehörigen Infrastruktur.

Details zum Angebotskonzept sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

d) Der Angebotsvordruck (Anlage 3 der Vergabeunterlagen) ist vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt, ausgedruckt sowie eigenhändig unterschrieben dem Angebot beizufügen.

e) Bietergemeinschaften

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot bezufüguen. Die Erklärung nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A (siehe Anlage 4 der Vergabeunterlagen) ist von allen beteiligten Mitgliedern zu machen. Fachliche Eignungsnachweise (sofern gefordert) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

f) Nachunternehmen/Unteraufträge:

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausfühurng der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen

Unterauftragsnehmer namentlich zu bennenen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben. Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

g) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

h) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

i) Der Gerichtsstand ist Berlin.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag kann einmalig um ein Jahr verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option. Entschließt sich der Auftraggeber zu ihrer Inanspruchnahme, so teilt er dem Auftragnehmer dies drei Monate vor Ablauf der dreijährigen Vertragslaufzeit schriftlich mit.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu muss er zwingend eine Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A (Anlage 4 der Vergabeunterlagen) vorlegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 107 Abs. 3, S. 1, Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 107 Abs. 3, S. 1, Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.