Ausarbeitung und Durchführung von Marketingkommunikationsmaßnahmen für DB Regio AG (S-Bahn Rhein-Main im Rhein-Main-Verkehrsverbund (RMV))
Die DB Regio AG sucht eine in Deutschland tätige Kreativ-Agentur (360 Grad). Unser Fokus liegt auf der hochkreativen, gleichwohl effektiven und effizienten Konzeption und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen für die DB Regio AG (Schwerpunkt S-Bahn Rhein-Main im Rhein-Main-Verkehrsverbund (RMV); Kommunikationsmaßnahmen, die in erster Linie innerhalb des Markenauftritts RMV laufen werden; Start neuer Verkehrsvertrag Dezember 2014).
Der Auftragnehmer muss in der Lage sein die Disziplinen der strategischen Beratung, Konzeption, Kreation, Adaption, Produktion bzw. Steuerung von Produktion, Vorschläge zur Auswahl von weiteren Spezialisten, Kenntnis und Bearbeitung der marktüblichen wirtschaftlichen Umfelder, Beratung beim effizienten Einsatz von Werbemitteln, Konkurrenzbeobachtung etc. bestens zu erfüllen. Eigenschaften wie Innovation, Termintreue, Flexibilität und Kostenbewusstsein werden erwartet. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein Kampagnen kurzfristig vorzubereiten. Eine Voraussetzung ist die reibungslose und effiziente Zusammenarbeit mit DB Media & Buch. DB Media & Buch wird die strategische Beratung und Planung des Media-Einkaufs verantworten.
Optional kann DB Kommunikationstechnik für die Produktion von Printmaterialien (z. B. Flyer, Broschüren, Werbebanner usw.) angefragt werden.
Im Einzelnen umfasst der Rahmenvertrag.
A) Entwicklung und Umsetzung von klassischen Werbekampagnen (Printanzeigen, Out of Home-Media, Plakataktionen, Funkspots, Film etc.), Verkaufsförderungsmaßnahmen und Direct Marketing. Maßnahmen entsprechend der Marketingplanung/Briefings;
— Erarbeitung von Konzeptideen (inklusive nötiger Recherchen und Aufbereitung der Unterlagen) und eines Mediabriefings, sofern in den Prozessen vorgegeben, mit dem Ziel einer effizienten integrierten Kommunikation,
— Qualitätssicherung von Projekten/Maßnahmen/Aktionsmitteln, die durch die Agentur oder zu beauftragende Dienstleister umgesetzt werden,
— Kreation der Werbekampagnen (Verbalisierung, Visualisierung unter Einhaltung der vereinbarten CD-Richtlinien und der Kommunikationsmuster in Form von Ideenskizzen, Entwürfen, Layouts, Treatments und Erstellung einer Abschlussdokumentation) auf Grundlage der verabschiedeten Mediaempfehlung
— Erarbeitung von Konzeptideen für Verkaufsförderung (Beratung, Kreationsentwicklung, Erarbeitung von Entwürfen und Layouts insbesondere für Plakate, Broschüren, Flyer, Displays, Stellwände, Seitenscheiben-/Türaufkleber und sonstige VKF-Mittel; Ausarbeitung der Grundmotive, Produktion),
— Erarbeitung von Online-Maßnahmen bzw. Online-Kampagnen (Beratung, Konzeptionserstellung, Kreationsentwicklung in Form von Ideenskizzen, Entwürfen und Layouts inkl. finale Umsetzung),
— Erarbeitung von Social Media-Maßnahmen bzw. Social Media-Kampagnen (Beratung, Konzeptionserstellung, Kreationsentwicklung in Form von Ideenskizzen, Entwürfen und Layouts inkl. finale Umsetzung),
— Erarbeitung von Live-Kommunikations-Maßnahmen (Konzeption, Planung, Umsetzung)
— Erarbeitung von Direct Marketing Maßnahmen (Beratung, Konzeptionserstellung, Kreationsentwicklung in Form von Ideenskizzen, Entwürfen und Layouts inkl. finale Umsetzung und Abschlussdokumentation),
— Ausrichtung aller Konzepte auf die im Briefing definierten Marketing- und Kommunikationsziele und Zielgruppen zur bestmöglichen Erreichung dieser und Unterstützung der Erfolgsmessung der im Briefing enthaltenen Vorgaben und weiterer Punkte,
— Konzeptionelle und mediale Berücksichtigung von produktspezifischen Eigenschaften in den Konzeptvorlagen.
B) Erarbeitung und Steuerung von einzelnen neuen Maßnahmen, z. B. Fotoshooting, Plakat, Flyer, Mailing, Radio, Postwurf, Online, Microsite, Give-away, Promotions, Gewinnspiel, Seitenscheiben-/Türaufkleber, Floorgrafics, Abschlussdokumentationen (ausführlich), Medienkooperationen etc.
C) Umsetzung von Adaptionen, Formatänderungen und Best Practice Projekten entsprechend der Briefings und der zugelieferten Konzepte, offenen Daten/Vorlagen, Bildern, Texten, Formaten etc.
D) Marketingkommunikationsberatung (Beratungs- und Abstimmungsgespräche, Einsatz der Werbemittel Ausarbeitung von Kosten- und Terminplänen, unterstützende Beratung bei der Erstellung der Mediapläne, Wettbewerberanalyse etc.);
E) Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern der Fachabteilungen und Partnern von DB Regio sowie dem RMV.
F) Sicherstellung des Einsatzes und der Fortentwicklung der Marktkenntnisse im Bereich Verkehr bzw. Dienstleistungsmarketing mit den Zielgruppen BtC (überwiegender Anteil), BtB und BtG und von regionsspezifischem Know-how.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-10.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-06-10
|
Auftragsbekanntmachung
|