Druck, Redaktion, Kreation und Versand Arbeitgebermagazin und Kundenmagazin in 4 Losen für 2 Körperschaften d. ö. R, Ausschreibung 838

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK und die actimonda krankenkasse, Körperschaften des öffentlichen Rec

Gegenstand der Ausschreibung und der daraus resultierenden Verträge ist der Druck und die Zustellung des Kundenmagazins der pronova BKK (Los 1 und Los 2), der Druck und die Zustellung des Arbeitgebermagazins der actimonda krankenkasse (Los 3) sowie Leistungen zur Kreation und Redaktion des Arbeitgebermagazins (Los 4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK und die actimonda krankenkasse, Körperschaften des öffentlichen Rec

Wie?

Wo?

• Aachen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-14	Auftragsbekanntmachung
2014-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang:

Das Kundenmagazin der pronova BKK erscheint 4 x jährlich mit einer Auflage von jeweils circa 390 000 Stück.Das Arbeitgebermagazin der actimonda krankenkasse erscheint 6 x jährlich mit einer Auflage von jeweils circa 5 000 Stück.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK und die actimonda krankenkasse, Körperschaften des öffentlichen Rechts.
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: evdk@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 135-242845
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download kostenfrei zur Verfügung. Zu III.2) Alle genannten Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt. Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,60 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei. Zu II.2) Die Verträge treten zum 1.1.2015 in Kraft und werden für die Laufzeit von zwei Jahren geschlossen. Sie verlängern sich automatisch, sollten sie nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Verträge sind dann mit einer Frist von 3 bzw. 6 Monaten zum Monatsende kündbar und laufen zum 31.12.2018 aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Zu II 1.4) Für das Los III sind Nebenangebote zulässig, sofern für dieses Los ebenfalls ein Hauptangebot abgegeben wurde. Diese sind entsprechend zu kennzeichnen. Für die Lose I, II und IV sind Nebenangebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los I
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Produktion des Kundenmagazins der pronova BKK.

Menge oder Umfang: Das Kundenmagazin der pronova BKK erscheint 4 x jährlich mit einer Auflage von jeweils circa 390 000 Stück.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los II
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Zustellung des Kundenmagazins der pronova BKK.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los III
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Produktion und Zustellung des Arbeitgebermagazins der actimonda krankenkasse.

Menge oder Umfang: Das Arbeitgebermagazin der actimonda krankenkasse erscheint 6 x jährlich mit einer Auflage von jeweils circa 5 000 Stück.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los IV
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrages über die Kreation- und Redaktionsleistungen zum Arbeitgebermagazin der actimonda krankenkasse.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: Ausschreibung 838
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Vertrag der pronova BKK wird am Standort Köln, der Vertrag der actimonda krankenkasse am Standort Aachen unabhängig von einander betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung der Kopie des aktuellen Handeslregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der/die Anbietende sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).

Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5).

Unterzeichnete Eigenerklärung zum Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 7).

Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung / Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall (Anlage 8).

Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmer (Anlage 9).

Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).

Unterzeichnete Datenschutzerklärung (Anlage 11).

Unterzeichneter und ausgefüllter Datenschutzfragebogen (Anlage 12).

Ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unterzeichnete Eigenerklärung über 3 Referenzen inkl. Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung (Anlage 6).

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-09-12 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Brunckstr. 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67043
Name des öffentlichen Auftraggebers: actimonda krankenkasse
Postanschrift: Hüttenstraße 1
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 838
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download kostenfrei zur Verfügung.

Zu III.2) Alle genannten Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt.

Für die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses legen Sie Ihren eingereichten Unterlagen bitte einen DIN lang Umschlag mit 0,60 EUR Porto und Ihrer Anschrift bei.

Zu II.2) Die Verträge treten zum 1.1.2015 in Kraft und werden für die Laufzeit von zwei Jahren geschlossen. Sie verlängern sich automatisch, sollten sie nicht 3 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden.

Die Verträge sind dann mit einer Frist von 3 bzw. 6 Monaten zum Monatsende kündbar und laufen zum 31.12.2018 aus, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zu II 1.4) Für das Los III sind Nebenangebote zulässig, sofern für dieses Los ebenfalls ein Hauptangebot abgegeben wurde. Diese sind entsprechend zu kennzeichnen. Für die Lose I, II und IV sind Nebenangebote nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2211470 📞
Internetadresse: www.brk.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211473185 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf der Verträge werden die Leistungen erneut ausgeschrieben.
Quelle: OJS 2014/S 135-242845 (2014-07-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK und die actimonda krankenkasse, Körperschaften des öffentlichen Rechts
Kontakt
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 251-446305
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 135-242845
ABl. S-Ausgabe: 251

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung Nr.: 838
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Verträge der pronova BKK werden am Standort Köln, die Verträge der actimonda krankenkasse am Standort

Aachen unabhängig von einander betreut.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Fachliche Bewertung (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-24 📅
Name: Weiss Druck GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hans-Georg-Weiss-Str. 7
Postort: Monschau
Postleitzahl: 52156
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Hallesches Ufer 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963

3️⃣
Name: MBO Verlag GmbH
Postanschrift: Feldstiege 100
Postort: Münster
Postleitzahl: 48151

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hüttenstr. 1
Kontakt
URL der Dokumente: www.evdk.com/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50668
Quelle: OJS 2014/S 251-446305 (2014-12-29)

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