Drucktechnische Herstellung, Lieferung und Lagerung der Broschüre „Herzlich willkommen bei der TK“

Techniker Krankenkasse

Zur Darstellung ihres Services und ihrer attraktiven Leistungen setzt die Techniker Krankenkasse (TK) unter anderem die Broschüre „Herzlich willkommen bei der TK“ (nachfolgend: Broschüre) ein. Die Broschüre bietet einen komprimierten Überblick über die attraktiven Leistungen und Services der TK. Neue Mitglieder erhalten diese Broschüre zusammen mit der neuen Versichertenkarte und einem Anschreiben per Post.
Es ist für die TK von großer Bedeutung, dass es bei diesem Erstkontakt nicht zu Verzögerungen kommt. Von daher ist es besonders wichtig, dass der Auftragnehmer die ihm vertraglich auferlegten Pflichten termingerecht ausführt.
Der Auftragnehmer übernimmt als Druckdienstleister auf einzelvertraglichen Abruf der TK die drucktechnische Herstellung inklusive der Materialbeschaffung, die Einlagerung und die Lieferung der Broschüren. Die dazu notwendigen Druckdaten stellt eine von der TK beauftragte Lithoanstalt dem Auftragnehmer zur Verfügung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-05-28 Auftragsbekanntmachung
2014-11-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Menge oder Umfang:
Die Broschüre ist im Format DIN A5 hoch, angeschnitten zu drucken und hat einen Umfang von 4 Seiten Umschlag und zur Zeit 28 Seiten Inhalt. Der Umfang der Broschüre kann sich aufgrund gesetzlicher Änderungen jeweils um 4 Seiten erweitern oder reduzieren.Als Kalkulationsgrundlage wird auf Basis der Mitgliederentwicklung der letzten zwei Jahre und der Prognose für das Jahr 2014 mit Auflagenhöhen pro Jahr zwischen 650 000 und 700 000 Stück/Broschüren für die nächsten vier Jahre gerechnet. Das Jahreskontingent kann nicht in einem Stück produziert werden, da die Broschüren auf Grund gesetzlicher Änderungen von der TK auf dem aktuellen Stand gehalten werden müssen. Aus diesem Grund beauftragt die TK je nach Bedarf voraussichtlich insgesamt drei Abrufe pro Jahr.Die während der Vertragslaufzeit tatsächlich anfallenden Abrufe und Auflagenhöhen können von den oben gemachten Angaben nach oben und unten abweichen. U. a. können steigende oder fallende Versichertenzahlen durch allgemeine oder außerordentliche Versichertenzugänge oder -abgänge zu entsprechenden Veränderungen führen. Eine verbindliche Prognose für die während der Vertragslaufzeit zu beauftragenden Mengen und ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der angegebenen Mengen besteht nicht.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.willkommensbroschuere@tk.de 📧
Fax: +49 4069092060 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 104-183474
ABl. S-Ausgabe: 104
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Öffnen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird. Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) der Bekanntmachung genannte Adresse zu übermitteln. Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: — Papiermuster und technisches Datenblatt des Papierherstellers: Mit dem Angebot sind von jedem Bieter bzw. jeder Bietergemeinschaft Papiermuster in Form von zehn gehefteten Blindmustern samt zugehörigem technischen Datenblatt des Papierherstellers einzureichen. Das angebotene Papier bzw. die eingereichten Papiermuster müssen die Mindestanforderungen in Kapitel III der Leistungsbeschreibung einhalten. Die Einhaltung der unter Ziff. III.1) der Leistungsbeschreibung aufgeführten allgemeinen Anforderungen wird durch das technische Datenblatt des Papierherstellers nachgewiesen. Die Einhaltung der unter Ziff. III.2) der Leistungsbeschreibung aufgeführten umweltbezogenen Anforderungen kann durch das Umweltzeichen "Blauer Engel" oder jeden anderen geeigneten Nachweis, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen i. S. d. § 8 EG Abs. 6 VOL/A, nachgewiesen werden. Das eingereichte zum Papiermuster zugehörige technische Datenblatt des Papierherstellers wird im Zuschlagsfall als Anlage V 6 Vertragsbestandteil. — Konzepte: Mit dem Angebot sind von jedem Bieter bzw. jeder Bietergemeinschaft Konzepte gemäß den Vorgaben in Anlage W 1 der Vergabeunterlagen einzureichen. Die fachliche Bewertung erfolgt gemäß der fachlichen Bewertungsmatrix (Anlage W 2 der Vergabeunterlagen). Die eingereichten Konzepte werden im Zuschlagsfall als Anlage V 5 Vertragsbestandteil.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Zur Darstellung ihres Services und ihrer attraktiven Leistungen setzt die Techniker Krankenkasse (TK) unter anderem die Broschüre „Herzlich willkommen bei der TK“ (nachfolgend: Broschüre) ein. Die Broschüre bietet einen komprimierten Überblick über die attraktiven Leistungen und Services der TK. Neue Mitglieder erhalten diese Broschüre zusammen mit der neuen Versichertenkarte und einem Anschreiben per Post.
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Es ist für die TK von großer Bedeutung, dass es bei diesem Erstkontakt nicht zu Verzögerungen kommt. Von daher ist es besonders wichtig, dass der Auftragnehmer die ihm vertraglich auferlegten Pflichten termingerecht ausführt.
Der Auftragnehmer übernimmt als Druckdienstleister auf einzelvertraglichen Abruf der TK die drucktechnische Herstellung inklusive der Materialbeschaffung, die Einlagerung und die Lieferung der Broschüren. Die dazu notwendigen Druckdaten stellt eine von der TK beauftragte Lithoanstalt dem Auftragnehmer zur Verfügung.
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Menge oder Umfang:
Die Broschüre ist im Format DIN A5 hoch, angeschnitten zu drucken und hat einen Umfang von 4 Seiten Umschlag und zur Zeit 28 Seiten Inhalt. Der Umfang der Broschüre kann sich aufgrund gesetzlicher Änderungen jeweils um 4 Seiten erweitern oder reduzieren.
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Als Kalkulationsgrundlage wird auf Basis der Mitgliederentwicklung der letzten zwei Jahre und der Prognose für das Jahr 2014 mit Auflagenhöhen pro Jahr zwischen 650 000 und 700 000 Stück/Broschüren für die nächsten vier Jahre gerechnet. Das Jahreskontingent kann nicht in einem Stück produziert werden, da die Broschüren auf Grund gesetzlicher Änderungen von der TK auf dem aktuellen Stand gehalten werden müssen. Aus diesem Grund beauftragt die TK je nach Bedarf voraussichtlich insgesamt drei Abrufe pro Jahr.
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Die während der Vertragslaufzeit tatsächlich anfallenden Abrufe und Auflagenhöhen können von den oben gemachten Angaben nach oben und unten abweichen. U. a. können steigende oder fallende Versichertenzahlen durch allgemeine oder außerordentliche Versichertenzugänge oder -abgänge zu entsprechenden Veränderungen führen. Eine verbindliche Prognose für die während der Vertragslaufzeit zu beauftragenden Mengen und ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abnahme der angegebenen Mengen besteht nicht.
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Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VgSt/V - 2014/015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Von jedem Bieter, vorgesehenem Unterauftragnehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft ist eine unterzeichnete Eigenerklärung (gemäß Vorgaben in den Vergabeunterlagen, Anlage E 1) abzugeben, in welcher der Bieter, der vorgesehene Unterauftragnehmer oder das Mitglied einer Bietergemeinschaft darlegt, ob eine Person, deren Verhalten ihrem Unternehmen zuzurechnen ist (vgl. § 6 EG Abs. 4 Satz 3 VOL/A), wegen eines Verstoßes gegen die Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 Satz 1 lit. a) bis g) bzw. entsprechend Abs. 4 Satz 2 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden ist und ob die Tatbestände des § 6 EG Abs. 6 lit. a) bis d) VOL/A bei ihrem Unternehmen vorliegen.
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Wird eine Bietergemeinschaft gebildet ist eine Erklärung der Bietergemeinschaft (gemäß Vorgaben in den Vergabeunterlagen, Anlage E 3) einzureichen. In der Anlage E3 sind sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Von jedem Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied und vorgesehenem Unterauftragnehmer ist mit dem Angebot einzureichen:
— Eigenerklärung zu den Umsätzen (gemäß Vorgaben in den Vergabeunterlagen, Anlage E 5).
Mindeststandards:
Anlage E 5 fordert eine Erklärung des Unternehmens über die Gesamtumsätze jeweils der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Von jedem Bieter, Bietergemeinschaftsmitglied und vorgesehenem Unterauftragnehmerund ist mit dem Angebot einzureichen:
— Nachweis der fachlichen und technischen Eignung (gemäß Vorgaben in den Vergabeunterlagen, Anlage E 4).
Der Nachweis der fachlichen und technischen Eignung (Anlage E 4) ist für Bietergemeinschaftsmitglieder und vorgesehene Unterauftragnehmer jedoch nur insoweit vorzulegen, als das Bietergemeinschaftsmitglied bzw. der vorgesehene Unterauftragnehmer Druckleistungen erbringen soll, die unter die PSO oder ISO 12647-1 (oder gleichwertig) fallen.
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Für jeden vorgesehenen Unterauftragnehmer ist vom Bieter bzw. von der Bietergemeinschaft zudem mit dem Angebot einzureichen:
— Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers (gemäß Vorgaben der Vergabeunterlagen, Anlage E 2)
Mindeststandards:
Anlage E 4 sieht vor:
— Ziffer 1. Unternehmensdarstellung
Aus den im Rahmen der Unternehmensdarstellung gemachten Angaben muss insgesamt schlüssig und nachvollziehbar hervorgehen, dass das Unternehmen zur ordnungsgemäßen Erbringung der ausgeschriebenen Leistung in der Lage ist.
a.) Benennung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Druck- und ggf. Weiterverarbeitungsmaschinen,
b.) Maximale Produktionskapazität pro Tag im Druck (Angabe in Bezug auf die vorgesehene Leistung),
c.) Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren.
— Ziffer 2. Referenzen
Mit dem Angebot sind mindestens 2 Referenzen aus den vergangenen drei Jahren (zurückgerechnet ab dem Ablauf der Angebotsfrist) über Druck und Weiterverarbeitung eines mit dem auftragsgegenständlichen Druckerzeugnis vergleichbaren Produkts einzureichen.
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Bei bereits beendeten Referenzaufträgen muss mindestens das Leistungsende innerhalb der o. g. 3-Jahres-Frist liegen.
Jede Referenz muss alle geforderten im folgenden aufgelisteten Mindestanforderungen erfüllen:
— Benennung des Auftraggebers,
— Benenung des Auftraggegenstands,
— Benennung Ansprechpartner (inkl. Telefonnr.) beim Auftraggeber,
— Format ≥ 14,8 x 21 cm,
— Umfang ≥ 32 Seiten,
— Auflagenhöhe ≥ 300 000 Stück,
— Verarbeitung Rückendrahtheftung,
— Papierart gemäß Ziffer III. der Leisungsbeschreibung (Anlage V 2 der Vergabeunterlagen),
— Angabe des Leistungszeitpunktes/-zeitraums aus den vergangenen drei Jahren (zurückgerechnet ab dem Ablauf der Angebotsfrist, dabei muss mind. das Ende der Zusammenarbeit in der Frist liegen).
Die Angaben müssen schlüssig und nachvollziehbar erkennen lassen, dass das Unternehmen zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung in der Lage ist.
Sollten mehr als zwei Referenzen eingereicht werden, sind die erforderlichen Angaben auf einer gesonderten Anlage einzureichen.
Die TK behält sich vor, die Angaben zu überprüfen.
— Ziffer 3 Zertifizierung des Unternehmens nach ISO 12647-2 oder gleichwertig.
Einreichung einer Kopie der Zertifizierung des Unternehmens nach PSO oder ISO 12647-2 (oder gleichwertig) sowie von Angaben zu ggf. erfolgten weiteren Zertifizierungen des Unternehmens für die zu erbringenden Leistungen. Sollte sich das Unternehmen im Verfahren der Rezertifizierung befinden, ist durch eine aktuelle Erklärung der zertifizierenden Stelle nachzuweisen, dass die Voraussetzungen für die Rezertifizierung nach der o. g. Norm (oder gleichwertig) vorliegen. In diesem Fall ist das vorangegangene Zertifikat in Kopie einzureichen.
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In Anlage E 2 verpflichtet sich der Unterauftragnehmer, im Auftragsfall die in der Anlage zu bezeichnenden Leistungen zu erbringen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abforderung der Vergabeunterlagen nur über www.tk.de/vergabe, Vergabestelle/F 3.50a
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VgSt/V - 2014/015
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das Öffnen der Vergabeunterlagen erfordert die Eingabe eines Passwortes, das interessierten Unternehmen nach Registrierung auf der Website http://www.tk.de/vergabe per E-Mail mitgeteilt wird.
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Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an die unter Ziffer I.1) der Bekanntmachung genannte Adresse zu übermitteln.
Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
— Papiermuster und technisches Datenblatt des Papierherstellers:
Mit dem Angebot sind von jedem Bieter bzw. jeder Bietergemeinschaft Papiermuster in Form von zehn gehefteten Blindmustern samt zugehörigem technischen Datenblatt des Papierherstellers einzureichen. Das angebotene Papier bzw. die eingereichten Papiermuster müssen die Mindestanforderungen in Kapitel III der Leistungsbeschreibung einhalten. Die Einhaltung der unter Ziff. III.1) der Leistungsbeschreibung aufgeführten allgemeinen Anforderungen wird durch das technische Datenblatt des Papierherstellers nachgewiesen. Die Einhaltung der unter Ziff. III.2) der Leistungsbeschreibung aufgeführten umweltbezogenen Anforderungen kann durch das Umweltzeichen "Blauer Engel" oder jeden anderen geeigneten Nachweis, wie technische Unterlagen des Herstellers oder Prüfberichte anerkannter Stellen i. S. d. § 8 EG Abs. 6 VOL/A, nachgewiesen werden.
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Das eingereichte zum Papiermuster zugehörige technische Datenblatt des Papierherstellers wird im Zuschlagsfall als Anlage V 6 Vertragsbestandteil.
— Konzepte:
Mit dem Angebot sind von jedem Bieter bzw. jeder Bietergemeinschaft Konzepte gemäß den Vorgaben in Anlage W 1 der Vergabeunterlagen einzureichen. Die fachliche Bewertung erfolgt gemäß der fachlichen Bewertungsmatrix (Anlage W 2 der Vergabeunterlagen). Die eingereichten Konzepte werden im Zuschlagsfall als Anlage V 5 Vertragsbestandteil.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 104-183474 (2014-05-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@tk.de 📧
Fax: +49 4069092260 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 214-379622
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 104-183474
ABl. S-Ausgabe: 214

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen einhalten und von geeigneten Bietern abgegeben worden sind, wurde der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sind: a) Preis – Der Preis wurde auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises (abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar), bewertet. b) Qualität der Leistung – Die Qualität der Leistung wurde auf Grundlage der Konzepte gemäß der fachlichen Bewertungsmatrix bewertet und in Leistungspunkten gemessen. Das wirtschaftlichste Angebot wurde wie folgt ermittelt: Für jedes noch in der Auswahl befindliche Angebot wurde das „Leistungs-Preis-Verhältnis“ gebildet, d. h. es wurde der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (EUR) errechnet. Die entsprechende Formel stellte sich folgendermaßen dar: Z = L/P. Dabei wurden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für die Leistungs-Preis-Bewertung, L = Gesamtsumme der Leistungspunkte, P = Angebotsvergleichspreis gem. Ziffer 2 des Angebotsschreibens (EUR) abzüglich Skonto, soweit angeboten und wertbar. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z stellte das wirtschaftlichste Angebot dar. Sofern die errechnete Kennzahl Z verschiedener Angebote absolut identisch war, erhielt das preisgünstigste Angebot den Zuschlag. (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-24 📅
Name: GGP Media GmbH
Postanschrift: Karl-Marx-Str. 24
Postort: Pößneck
Postleitzahl: 07381
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 101b Abs. 1 GWB in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Quelle: OJS 2014/S 214-379622 (2014-11-04)
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