Empfangs- und Sicherheitsdienst

Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Empfangs- und Sicherheitsdienst:
Empfangsdienst an zwei Standorten 5 Arbeitstage die Woche bei ca. 51 Kalenderwochen im Jahr; Objektbewachung an 365 Tagen im Jahr (Abends und Nachts).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Securitas GmbH Kultur & Wissenschaft

Wer?

• Fraunhofer Gesellschaft e. V.

Wie?

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-28	Auftragsbekanntmachung
2014-06-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Menge oder Umfang:

Empfangsdienst an zwei Standorten 5 Arbeitstage die Woche bei ca. 51 Kalenderwochen im Jahr; Objektbewachung an 365 Tagen im Jahr (Abends und Nachts).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e. V.
Postanschrift: Hansastr. 27 c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraunhofer.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 021-033052
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote (VOL/A § 22 EG). Die Nutzung der Plattform www.deutsche-evergabe.de ist kostenpflichtig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Empfangs- und Sicherheitsdienst:

Empfangsdienst an zwei Standorten 5 Arbeitstage die Woche bei ca. 51 Kalenderwochen im Jahr; Objektbewachung an 365 Tagen im Jahr (Abends und Nachts).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Objektbewachung
Kurze Beschreibung: Wachdienst.
Menge oder Umfang: Objektbewachung an 365 Tagen im Jahr (Abends und Nachts).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Empfangsdienst
Kurze Beschreibung: Empfangsdienst.
Menge oder Umfang: Empfangsdienst an 5 Arbeitstage die Woche bei ca. 51 Kalenderwochen im Jahr.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Empfangsdienst CRC
Kurze Beschreibung: Empfangsdienst Standort CRC.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption 2 x 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: BM 158/000153/But-ort
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Firmenprofil mit Angabe zur Anzahl der im Unternehmen insgesamt aktuell beschäftigten Arbeitskräfte und für den/die ausgeschriebenen Bereich/e.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre;

— Eigenerklärung über das ordnungsgemäße Abführen von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung;

— Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde noch das sich das Unternehmen in Liquidation befindet;

— Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen;

— Eigenerklärung über die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zum Einsatz von Beschäftigten in Deutschland;

— Nachweis einer ausreichenden (Siehe Mustervertrag) Haftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Eigenerklärung mit welcher Mindesqualifikation der Bieter denkt den Auftrag abwickeln zu können in Form von anonymisierten Qualifikationsprofilen des zum Einsatz kommenden Personals;

(2) Komplette Referenzen von mindestens 3 Jahre bezogen auf das jeweillige Los - Bitte die Ansprechpartner benennen um ggf. Telefonate führen zu können;

(3) Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Notruf- und Serviceleitstelle nach VdS;

(4) Nachweis, dass der Bieter über ein QS-System verfügt;

(5) Eigenerklärung über das Vorhandensein einer telefonischen Hotline.

Mindeststandards:

zu (1) Mindestangaben: Ausbildung bezogen auf die ausgeschriebene Leistung; Berufserfahrung bezogen auf die ausgeschriebene Leistung; Weiterbildung auf die ausgeschrieben Leistung; Zugehörigkeit zum Unternehmen; Aufgabenschwerpunkt bezogen auf die ausgeschriebene Leistung.

zu (2) Mindestangaben: tägliche Arbeitszeit je eingesetzte Kraft; Arbeitstage pro Monat und pro Jahr; Anzahl der Streifengänge.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Selbstschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die unter III.2 geforderten Unterlagen sind spätestens bis zu dem unter IV 3.4 genannten Termin vollständig einzureichen. Unvollständigkeit führt zum Ausschluß. Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der aufgeführten Eignungskriterien unter III.2 nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen, deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-03-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Buddin
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Name: Fraunhofer-Gesellschaft e. V. über Vergabeportal eVergabe
Postanschrift: Wilhelmstraße 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Telefon: +49 6119491060 📞
E-Mail: fraunhofer@deutsche-evergabe.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-01 📅
Datum des Endes: 2016-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: BM 158/000153/But-ort

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF, Referat Z 23
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I 1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des §107 Abs. 3 Satz1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §101a GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Quelle: OJS 2014/S 021-033052 (2014-01-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer Gesellschaft e.V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Kontakt
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49 8912053222 📞
Fax: +49 8912057547 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 109-192728
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 21-033052
ABl. S-Ausgabe: 109

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Los 1 – 3: Preis (35)
2. Los 1 – 3: Übergangskonzept (25)
3. Los 1 – 3: QM-Konzept (10)
4. Los 1 – 3: Dienstleistungskonzept (25)
5. Los 1 – 3: Umweltschutz/Nachhaltigkeit (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-13 📅
Name: Securitas GmbH Kultur & Wissenschaft
Postanschrift: Hallesches Ufer 74-76
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Thomas Buddin

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabeprüfstelle des BMBF Referat Z 23
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I 1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 107 Abs. 3 Satz1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §101a GWB informiert.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Quelle: OJS 2014/S 109-192728 (2014-06-04)

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