Empfangs- und Sicherheitsdienste im Hauptdienstgebäude des G-BA in Berlin

Gemeinsamer Bundesausschuss G-BA

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Empfangsdienste sowie Sicherheitsdienste im Hauptdienstgebäude des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) in Berlin, Wegelystraße 8, bestehend aus sechs Etagen mit Büro- und Sitzungsräumen sowie einer direkt angegliederten Tiefgarage im Untergeschoss. Die Empfangsdienste umfassen u.a.:
— die Einlass-/ Zugangskontrolle während der Öffnungszeiten,
— den Empfang und die Betreuung von Besuchern/ Sitzungsteilnehmern,
— die zentrale Belegungsplanung der Konferenzräume,
— die Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache,
— allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten,
— Vertretung von Mitarbeitern des G-BA in der Posteingangsbearbeitung.
Die Sicherheitsdienste umfassen u.a.:
— die Einlasskontrolle außerhalb der Geschäftszeiten
— Ein- und Ausfahrtkontrolle Pkw außerhalb der Geschäftszeiten
— Außenkontrollen
— Überwachung der sicherheitstechnischen Anlagen
— Kontrolle der Immobilie inkl. Inventars auf eindeutige Beschädigungen und Verunreinigungen
— Schlüsselmanagement
— Zutrittskontrolle bei größeren Veranstaltungen des G-BA, insbesondere im Rahmen der vierzehntägig stattfindenden Plenumssitzungen
Für die Empfangsdienste gelten folgende Einsatzzeiten: Der Empfang ist außer an bundesweiten Feiertagen von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr und freitags bis 18:00 Uhr durchgängig (in zwei Schichten) mit einer Person zu besetzen.
Für die Sicherheitsdienste gelten grundsätzlich folgende Einsatzzeiten: Einsatz einer Person montags bis donnerstags von 20:00 Uhr bis 07:00 Uhr des Folgetags, freitags von 18:00 Uhr bis 07:00 Uhr des Folgetags, samstags-, sonn- und feiertags von 07:00 Uhr bis 07:00 Uhr des Folgetags.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg & Co. KG

Wer?

• Gemeinsamer Bundesausschuss G-BA

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-01-27	Auftragsbekanntmachung
2014-05-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Menge oder Umfang:

Der Vertrag hat eine Festlaufzeit von drei Jahren und kann vom G-BA zweimal um jeweils Jahr verlängert werden: Siehe im Übrigen Ziff. II.1.5.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsamer Bundesausschuss G-BA
Postanschrift: Wegelystraße 8
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.g-ba.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@g-ba.de 📧
Telefon: +49 30275838922 📞
Fax: +49 30275838905 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 021-033110
ABl. S-Ausgabe: 21

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die Einlass-/ Zugangskontrolle während der Öffnungszeiten,

— den Empfang und die Betreuung von Besuchern/ Sitzungsteilnehmern,

— die zentrale Belegungsplanung der Konferenzräume,

— die Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache,

— allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten,

— Vertretung von Mitarbeitern des G-BA in der Posteingangsbearbeitung.

Die Sicherheitsdienste umfassen u.a.:

— die Einlasskontrolle außerhalb der Geschäftszeiten

— Ein- und Ausfahrtkontrolle Pkw außerhalb der Geschäftszeiten

— Außenkontrollen

— Überwachung der sicherheitstechnischen Anlagen

— Kontrolle der Immobilie inkl. Inventars auf eindeutige Beschädigungen und Verunreinigungen

— Schlüsselmanagement

— Zutrittskontrolle bei größeren Veranstaltungen des G-BA, insbesondere im Rahmen der vierzehntägig stattfindenden Plenumssitzungen

Für die Empfangsdienste gelten folgende Einsatzzeiten: Der Empfang ist außer an bundesweiten Feiertagen von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 07:00 Uhr bis 20:00 Uhr und freitags bis 18:00 Uhr durchgängig (in zwei Schichten) mit einer Person zu besetzen.

Für die Sicherheitsdienste gelten grundsätzlich folgende Einsatzzeiten: Einsatz einer Person montags bis donnerstags von 20:00 Uhr bis 07:00 Uhr des Folgetags, freitags von 18:00 Uhr bis 07:00 Uhr des Folgetags, samstags-, sonn- und feiertags von 07:00 Uhr bis 07:00 Uhr des Folgetags.

Beschreibung der Optionen:

Der G-BA kann den Dienstleister mit zusätzlichen Diensten im Zusammenhang mit den auftragsgegenständlichen Leistungen beauftragen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der persönlichen Lage einzureichen:

1) Firmenprofil/ Unternehmensdarstellung,

2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A (in Angebotsvordruck enthalten). Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.

3) Eigenerklärung i.S.d. § 21 Abs. 3 AEntG (in Angebotsvordruck enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit einzureichen:

4) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat mit dem Angebot folgende Angaben/ Unterlagen zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung einzureichen:

5) Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren/ gegenwärtig erbrachten vergleichbaren Leistungen, möglichst mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit, einer Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer,

6) Referenzschreiben früherer oder aktueller Auftraggeber über die Durchführung von Empfangsdiensten und Sicherheits-/Wachdiensten, in denen bescheinigt wird, dass die beauftragten Leistungen zur Zufriedenheit des Auftraggebers ausgeführt wurden/ werden. Die Referenzschreiben müssen Leistungen betreffen, die innerhalb der letzten drei Jahre und über einen Zeitraum von mindestens einem Jahr ausgeführt wurden.

7) Nachweis eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagements (Kopie des Zertifikats).

Mindeststandards:

zu 5) Der Bieter/ die Mitglied einer Bietergemeinschaft gemeinsam muss/müssen in den letzten drei Jahren mindestens je zwei vergleichbare Referenzaufträge auf den Gebieten Empfangsdienste und Sicherheits-/Wachdienste nachweisen können. Die Aufträge gelten als vergleichbar, wenn sie einen Leistungszeitraum von mindestens einem Jahr aufweisen und (nur Empfangsdienste) die Betreuung von ca. 70 externen Gästen pro Tag umfassen. Dies muss aus den Referenzangaben deutlich hervorgehen bzw. vom Bieter ausdrücklich bestätigt werden.

zu 6) Der Bieter/ die Mitglieder einer Bietergemeinschaft gemeinsam muss/ müssen für die Empfangsdienste sowie für die Sicherheitsdienste jeweils mindestens zwei Referenzschreiben vorlegen können.

zu 7) Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss über ein nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziertes Qualitätsmanagement verfügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 1 Mio. für Personenschäden und 2 Mio. EUR für Sachschäden sowie sonstige Schäden, zweifach maximiert pro Jahr.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bietergemeinschaften müssen mit dem Angebot eine Erklärung einreichen, in welcher die Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bietergemeinschaft, welches die Bietergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bietergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet sein.

Sonstige besondere Bedingungen:

Das vom Auftragnehmer im Auftragsfall für die Empfangsdienste sowie die Sicherheitsdienste eingesetze Personal muss folgende Anforderungen erfüllen:

- gute Beherrschung der deutschen Sprache (kein deutlicher Dialekt) in Wort und Schrift;

- Führungszeugnis (Auszug aus dem Bundeszentralregister i.S.d. § 30 BZRG) ohne Eintrag. Das Verlangen nach einem Führungszeugnis ohne Eintrag beruht auf dem Umstand, dass die entsprechenden Personen Zugang zu hochvertraulichen Geschäftsunterlagen auf dem Gebiet des Gesundheitswesens erhalten.

Weiter muss für die im Sicherheitsdienst eingesetzten Personen eine Bescheinigung der IHK gem. § 3 Abs. 2 BewachV über eine Unterrichtung gem. § 1 BewachV oder ein anderer Nachweis der erforderlichen Unterrichtung i.S.d. § 5 BewachV vorgelegt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-03-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jana Buchholz
Internetadresse: www.g-ba.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber fristgerecht gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Quelle: OJS 2014/S 021-033110 (2014-01-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 091-160059
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 21-033110
ABl. S-Ausgabe: 91

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50)
2. Qualität des Umsetzungskonzepts (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-30 📅
Name: WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73 c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
Quelle: OJS 2014/S 091-160059 (2014-05-08)

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