Empfangs- und Wachschutzdienstleistungen

Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf

24-stündige Besetzung des Empfangs mit diversen Aufgaben mit einer Person an 365 Tagen im Jahr sowie Durchführung von Kontrollgängen im Gebäudekomplex und um das Gebäude herum sowie Verschlusskontrolle.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RWS Sicherheitsservice GmbH

Wer?

• Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf

Wie?

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-10	Auftragsbekanntmachung
2015-02-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Empfangsdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 11, Potsdam-Babelsberg
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏
E-Mail: t.wagner@filmuniversitaet.de 📧
Telefon: +49 33162020 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 224-396202
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

Unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMP Center können Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Die Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen sowie sämtliche Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, die so rechtzeitig eingehen, dass der Auftraggeber sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist die zusätzlichen Auskünfte erteilen kann. Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTYB29. Zwingende Voraussetzung für die Prüfung und Wertung der Angebote ist die Teilnahme des Bieters/der Bieterin an einer Ortsbesichtigung. Ein Termin für die Besichtigung, die in der Zeit vom 8. bis 19.12.2014 stattfindet, ist mit Herrn Rühr in Schriftform unter folgenden Kommunikationsverbindungen Fax: +49 3316202545 oder E-Mail: fe.ruehr@filmuniversitaet.de zu vereinbaren. Alle Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu stellen. Die Antworten des Auftraggebers sowie die komplette Kommunikation mit dem Bieterkreis erfolgt ausschließlich auf www.vergabemarktplatz.brandenburg.de Fragen im Zusammenhang mit dieser Vergabe sind bis zum 7.1.2015 um 14:00 Uhr zu stellen. In der Zeit vom 19.12.2014, 13:00 Uhr bis 4.1.2015 können keine Bieterfragen beantwortet werden. Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTYB29.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag dreimal für jeweils ein Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 36410
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Potsdam-Babelsberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/die Bieterin haben mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen abzugeben:

Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister, steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern), über das Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Im Falle eines Insolvenzverfahrens sind als Anlage weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen.

Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von mind. 2 000 000 EUR, für Sachschäden in Höhe von mind. 1 000 000 EUR, für Abhandenkommen bewachter Sachen in Höhe von mind. 250 000 EUR, für Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz in Höhe von mind. 250 000 EUR und für Verlust von Schlüsseln in Höhe von mind. 250 000 EUR. Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichtet sich der Bieter/die Bieterin, diese im Auftragsfall abzuschließen und dem Auftraggeber unaufgefordert spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Dem Angebot ist als Anlage ein aussagekräftiges Firmenprofil mit Darstellung der Organisationsstruktur des Bieters/der Bieterin und Angaben zur Zahl und Qualifikation der festangestellten Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen im Segment von Sicherheitsdienstleistungen beizufügen.

Dem Angebot ist als Anlage beizufügen eine Darstellung, wie die Personalbesetzung im Falle von Urlaub, Krankheit und anderen Ausfällen sichergestellt wird.

Der Bieter/die Bieterin hat eine Eigenerklärung zur Personaleignung für mind. 2 Personen mit folgenden Anforderungen abzugeben: Name der angebotenen Person, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Hotelgewerbe oder Veranstaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsgewerbe nachweisen durch entsprechende Referenzprojekte mit Angabe von Namen und Anschrift des Referenzgebers mit Kommunikationsdaten, das Bestehen von Erfahrungen im Bereich der PC-Kenntnisse (Microsoft Office Paket mit Nachweis des erfolgreichen Abschlusses entsprechender Fortbildungsveranstaltungen oder Ausbildungszeugnisse bzw. Passagen in/aus Arbeitszeugnissen als Anlage in Kopie; das Bestehen von sehr guten Deutschkenntnissen und gleichzeitig ausreichende Englischkenntnisse (mündlich) mit Nachweise durch aussagekräftige Schulzeugnisse, Weiterbildungszertifikate oder Arbeitszeugnisse als Anlage in Kopie.

Der Bieter/die Bieterin hat mind. 3 Referenzobjekte aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben bzw. Anforderungen abzugeben:

Bezeichnung des Referenzobjekts, Art der Leistung:

Empfangs- und Wachschutzdienstleistungen in Hochschulen, Universitäten oder Verwaltungen mit Publikumsverkehr, Zeitrahmen der Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate, Auftragswert mindestens 75 000 EUR netto pro Jahr, Name und Anschrift der Referenzgeberin oder des Referenzgebers mit Angabe des Ansprechpartnerin oder der Ansprechpartnerin inkl. Telefonnummer bzw. weitere Kommunikationsadressen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: UBK Unternehmensberatung Kühn
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Kontaktperson: Dr. Angela Stiehler
Telefon: +49 3037591062 📞
E-Mail: info@ubk-berlin.de 📧
URL der Teilnahme: http://www.ubk-berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-02-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 36410
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTYB29.

Zwingende Voraussetzung für die Prüfung und Wertung der Angebote ist die Teilnahme des Bieters/der Bieterin an einer Ortsbesichtigung. Ein Termin für die Besichtigung, die in der Zeit vom 8. bis 19.12.2014 stattfindet, ist mit Herrn Rühr in Schriftform unter folgenden Kommunikationsverbindungen Fax: +49 3316202545 oder E-Mail: fe.ruehr@filmuniversitaet.de zu vereinbaren.

Alle Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu stellen.

Die Antworten des Auftraggebers sowie die komplette Kommunikation mit dem Bieterkreis erfolgt ausschließlich auf www.vergabemarktplatz.brandenburg.de

Fragen im Zusammenhang mit dieser Vergabe sind bis zum 7.1.2015 um 14:00 Uhr zu stellen. In der Zeit vom 19.12.2014, 13:00 Uhr bis 4.1.2015 können keine Bieterfragen beantwortet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten (MWE)
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beatrice.gruenberg@mwe.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3318661617 📞
Internetadresse: http://www.mwe.brandenburg.de/ 🌏
Fax: +49 331866165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2014/S 224-396202 (2014-11-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Gesamtwert des Auftrags: 124 742,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 11
Kontakt
Telefon: +49 3316202522 📞
Fax: +49 3316202529 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 035-060104
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 224-396202
ABl. S-Ausgabe: 35

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-16 📅
Name: RWS Sicherheitsservice GmbH
Postanschrift: Am Alten Flughafen 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Torsten Wagner
Quelle: OJS 2015/S 035-060104 (2015-02-17)

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