Herstellung und/oder Vertrieb (Abo-Verwaltung) der Kulturzeitschrift Sinn und Form

Akademie der Künste

Kommunikations- und Marketingdienstleistung für die Redaktion der Zeitschrift Sinn und Form.
Die Akademie der Künste erwartet von dem zukünftigen Auftragnehmer die Herstellung und/oder die Abo-Verwaltung und den Einzelversand einer zweimonatlich erscheinenden Kulturzeitschrift. Dazu gehört die Ausrichtung der Leistung auf das spezielle Anforderungsprofil von Kulturzeitschriften, eine gezielte und umfassende Kundenbetreuung, inhaltliche Kompetenz bei der Umsetzung besonderer Wünsche von Autoren oder der Redaktion und eine entsprechende Begleitung des Produktionsprozesses, persönliche Einsatzbereitschaft und Erreichbarkeit durch die Redaktion Sinn und Form.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-11-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Menge oder Umfang: 175 000
Gesamtwert des Auftrags: 175 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Akademie der Künste
Postanschrift: Hanseatenweg 10
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: vergabe@adk.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 218-385747
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Kommunikations- und Marketingdienstleistung für die Redaktion der Zeitschrift Sinn und Form.
Die Akademie der Künste erwartet von dem zukünftigen Auftragnehmer die Herstellung und/oder die Abo-Verwaltung und den Einzelversand einer zweimonatlich erscheinenden Kulturzeitschrift. Dazu gehört die Ausrichtung der Leistung auf das spezielle Anforderungsprofil von Kulturzeitschriften, eine gezielte und umfassende Kundenbetreuung, inhaltliche Kompetenz bei der Umsetzung besonderer Wünsche von Autoren oder der Redaktion und eine entsprechende Begleitung des Produktionsprozesses, persönliche Einsatzbereitschaft und Erreichbarkeit durch die Redaktion Sinn und Form.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Satz- und Herstellungsbetreuung der zweimonatlich erscheinenden Kulturzeitschrift Sinn und Form
Kurze Beschreibung:
— Konvertierung von Textdateien,— Texterfassung nach Manuskript incl. Hauskorrektur,— 1 x Korrektur nach Duden,— 80 Prozent einspaltiger, Rest zweispaltiger Werksatz und Umbruch mit Kolumnentiteln. Tilgung von Umbruchfehlern (Hurenkindern und Schusterjungen) sowie Textüberhängen von wenigen Zeilen durch gezielten Umbruch und vereinzelte Textänderungen nach Absprache mit der Redaktion,— Gedicht- und Formsatz,— Werksatz mit Anmerkungen auf der Seite,— Ausgeglichener und trennungsfreier Satz des Streifbands,— Artikelfahnen als PDF,— Zusammenstellung der Beiträge nach Inhaltsverzeichnis. Geeignete Platzierung von Fremdanzeigen, technische Prüfung und bei Problemen Kontakt mit dem Anzeigenlieferanten,— Endkorrektur zum Stundensatz,— Druckdatenerstellung und deren Lieferung an die Druckerei,— Terminkoordination,— Blaupausenkontrolle,— Gestaltung von Flyern, Werbemitteln, Eigenanzeigen, Plakaten,Texterfassung pro 1000 Zeichen,Autorenkorrekturen.
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— Konvertierung von Textdateien,
— Texterfassung nach Manuskript incl. Hauskorrektur,
— 1 x Korrektur nach Duden,
— 80 Prozent einspaltiger, Rest zweispaltiger Werksatz und Umbruch mit Kolumnentiteln. Tilgung von Umbruchfehlern (Hurenkindern und Schusterjungen) sowie Textüberhängen von wenigen Zeilen durch gezielten Umbruch und vereinzelte Textänderungen nach Absprache mit der Redaktion,
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— Gedicht- und Formsatz,
— Werksatz mit Anmerkungen auf der Seite,
— Ausgeglichener und trennungsfreier Satz des Streifbands,
— Artikelfahnen als PDF,
— Zusammenstellung der Beiträge nach Inhaltsverzeichnis. Geeignete Platzierung von Fremdanzeigen, technische Prüfung und bei Problemen Kontakt mit dem Anzeigenlieferanten,
— Endkorrektur zum Stundensatz,
— Druckdatenerstellung und deren Lieferung an die Druckerei,
— Terminkoordination,
— Blaupausenkontrolle,
— Gestaltung von Flyern, Werbemitteln, Eigenanzeigen, Plakaten,
Texterfassung pro 1000 Zeichen,
Autorenkorrekturen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Abo-Verwaltung und Einzelheftverkauf der zweimonatlich erscheinenden Kultutzeitschrift Sinn und Form
Kurze Beschreibung:
— Bestellannahme, Kundenbetreuung und individuelles…
… Reklamationsmanagement,— Dateivorhaltung von ca. 2 500 Datensätzen; Änderungen,Kündigung mit persönlichem Anschreiben, mit Stellungnahme zu eventuell genannten Kündigungsgründen; Neuaufnahmen mit persönlichem Anschreiben; Selektierung und Sortierung der Adressen zum Abo-Versand und Übermittlung der Daten an die Versandfirma. Versand und Fakturierung von Einzelheftbestellungen auf Rechnung der AdK; Kontrolle der Zahlungseingänge.
… Reklamationsmanagement,
— Dateivorhaltung von ca. 2 500 Datensätzen; Änderungen,Kündigung mit persönlichem Anschreiben, mit Stellungnahme zu eventuell genannten Kündigungsgründen; Neuaufnahmen mit persönlichem Anschreiben; Selektierung und Sortierung der Adressen zum Abo-Versand und Übermittlung der Daten an die Versandfirma. Versand und Fakturierung von Einzelheftbestellungen auf Rechnung der AdK; Kontrolle der Zahlungseingänge.
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Beschreibung der Optionen: Zeitplan für Vertrag 2 Jahre mit einer Option der Verlängerung aus max. 4 Jahre.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 24
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: B81-2014-08
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Akademie der Künste,
Hanseatenweg 10,
10557 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Entfällt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung.
Mindeststandards:
Mind. 3 Referenzen bzw. langjährige Erfahrung im Sektor „Kulturzeitschriften“ sowie Anzahl, Funktion und Ausbildung der, für die geforderte Leistung vorgesehenen Mitarbeiter im Unternehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Entfällt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entfällt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Entfällt.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-27 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Bes. Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B81-2014-08

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund, Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiederkehrender Auftrag
2019
Quelle: OJS 2014/S 218-385747 (2014-11-10)
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